Excel Makro - untuk menjimatkan masa

Dalam Excel, Word dan Power Point, anda boleh membuat pasukan anda sendiri, yang dipanggil makro. Mereka mengautomasikan pelaksanaan kerja rutin, apabila anda telah sentiasa digunakan untuk teks atau sel-sel reka bentuk yang sama, untuk memperkenalkan set sama formula, dan lain-lain Malah, makro - program kecil, kerana rekod mereka dibuat dalam skrip Visual Basic. Walau bagaimanapun, walaupun jauh dari perisian tersebut, pengguna boleh dengan mudah membuat dan mengedit mereka.

Yang paling biasa digunakan Excel-makro. Dengan bantuan mereka, anda boleh membuat dokumen, walaupun kalkulator, sebagai contoh, untuk mengira bajet bulanan syarikat.

rekod makro

Buat makro dalam dua cara. Pertama - menulis skrip VB dari awal. Supaya pengaturcara lakukan. Cara kedua adalah lebih mudah: ia adalah perlu untuk memasukkan rekod mengenai semua tindakan dalam perakam khas dan hanya sekali untuk melaksanakan prosedur yang anda mahu untuk mengautomasikan.

Mari kita kaji bagaimana untuk merakam makro dalam Excel 2007 menggunakan makrorekordera (kaedah kedua). Alat yang diperlukan berada di dalam tab "Pemaju". Sejak tab lalai sering tidak kelihatan, anda perlu pergi ke apl Tetapan. Untuk melakukan ini, buka butang bulat dengan logo Microsoft dan pilih «Pilihan Excel". "Tetapan Peribadi", "Tetapan asas ...", menetapkan tanda terhadap barang yang, bertanggungjawab untuk memaparkan tab yang dikehendaki.
Membuat makro Excel baru, anda akan memerlukan yang berikut:

• Klik "Pemaju"> "code"> "Record Macro".
• Sila catatkan nama, dari mana ia akan menjadi jelas bahawa makro tidak.
• Pilih yang sesuai pintasan papan kekunci untuk akses cepat ke makro (ia tidak perlu untuk membuat salinan kunci panas anda dengan kerap digunakan Windows, sebagai contoh, CTRL + C / CTRL + V ).
• Senarai "Simpan ke ..." bertanggungjawab bagi skop makro. Untuk makro Excel anda untuk bekerja dalam semua dokumen dibuka pada komputer ini, pilih pilihan "Book Peribadi" itu.
• Mengisi perihalan (senarai semua tindakan direkodkan).
• Untuk memulakan rakaman, klik "OK". Ikon akan muncul di sudut skrin.
• Melaksanakan tindakan yang perlu dengan sel-sel.
• Klik "Rakaman Stop" dalam tab "pemaju"> "Kod".

Nota: Excel makro boleh ingat rujukan sel relatif atau mutlak. Jika anda tidak memilih pilihan yang sesuai, sambil merakam makro akan ingat bahawa tindakan perlu memohon kepada sel yang anda pilih. Jika anda perlu bekerja dengan sel-sel yang berlainan, memilih pilihan tentang link relatif.

Bekerja dengan menu permohonan (tab-switching) dan beralih ke tetingkap lain dalam perakam tidak akan direkodkan.

Tetapan keselamatan

Walaupun jaminan bahawa permohonan itu bebas mengawal makro kod berniat jahat, ia tidak digalakkan untuk mengambil dari sumber yang tidak dipercayai. Sebagai contoh, muat turun siap dari Internet. Anda boleh mempercayai pendapat anti-virus, dan makro digunakan pada berbilang komputer di pejabat, ia adalah disyorkan untuk menyediakan tandatangan digital.

Secara lalai, penggunaan makro dalam dokumen biasanya tidak aktif. Membolehkan Excel makro boleh, jika anda pergi ke tab "Pemaju" dan "code"> "Keselamatan Macro"> "Tetapan Macro"> "membolehkan semua"> "OK." Perubahan akan berkuat kuasa pada kali seterusnya anda membuka fail.