Penjelasan kerana lewat untuk bekerja: punca, ditulis dengan baik, contoh

orang ideal tidak wujud. Dengan cara yang sama, serta pekerja ideal. Lewat untuk bekerja dan semua orang boleh, dan tiada apa yang perlu dibimbangkan. Tetapi hanya jika ia betul dirangka maksudnya. Dalam artikel ini kita melihat bagaimana untuk betul dan tepat untuk menulis nota penjelasan.

Keterangan: apa yang ia?

HURAIAN kelewatan - ia adalah satu dokumen urusan rasmi pada peredaran dalaman perusahaan. Kandungan utama adalah untuk menjelaskan punca-punca yang melanggar hubungan buruh, dan juga dalam pembinaan acara sebab akibat atau peristiwa yang secara langsung menyebabkan lewat.

Tujuan memorandum penjelasan sebagai dokumen adalah untuk menjelaskan keadaan orang yang bersalah. tujuannya adalah untuk menjalankan siasatan kecil ke dalam sebab-sebab sesuatu peristiwa (dalam kes ini kelewatan), analisis mereka. Pada akhir setiap dokumen, yang maksudnya, ia mesti mengandungi kesimpulan.

Jenis nota penerangan

Selain dokumen penerangan, ada juga yang tidak bersalah. Yang terakhir ini, sebagai peraturan, mengandungi sebab-sebab utama bagi apa-apa tindakan (atau tidak) adalah tidak betul dan telah melibatkan kesan negatif. kerja penerangan - Borang ia lebih berkembang tidak semestinya mewajarkan.

Di sini anda perlu, sebagai contoh, termasuk masa yang tepat, keadaan, kejadian, dan sebagainya. D. Apakah jenis apa-apa dokumen? Lagipun, penerangan terhadap kelewatan - bukan satu-satunya bentuk. Ia juga adalah mungkin untuk menambah, sebagai contoh:

• ketidakhadiran;
• kecurian harta organisasi atau kerosakannya;
• pelaksanaan tidak wajar tugas mereka;
• perbuatan maksiat;
• mabuk di tempat kerja;
• melanggar disiplin buruh;
• mendedahkan rahsia organisasi dan banyak lagi.

Seterusnya, ia akan dianggap sebagai penjelasan kerana lewat untuk bekerja.

Adalah memorandum penjelasan bertulis wajib?

Kod Buruh iaitu artikel 193rd yang menetapkan bahawa mana-mana majikan mempunyai hak untuk meminta seorang pekerja untuk dokumen penjelasan dalam hal terakhir mana-mana pelanggaran tatatertib atau buruh. Walau bagaimanapun, sama ada pekerja adalah bertanggungjawab untuk menulis dokumen ini? Undang-undang tidak mengadakan peruntukan bagi apa-apa kewajipan. Tetapi ia adalah baik - untuk mengabaikan keperluan pihak berkuasa? Dan yang boleh membawa kepada tidak bertindak apa-apa?

Penerangan terhadap lewat untuk bekerja benar-benar tidak adalah satu bentuk mandatori dialog dengan kepimpinan. Tetapi tidak menafikan hakikat bahawa borang ini adalah yang paling mudah. Sudah tentu, jika tiada jadual penerangan di kepala bos itu mungkin untuk menetapkan tindakan disiplin terhadap pekerja. Itulah sebabnya kebanyakan pekerja tidak mengabaikan penyediaan apa-apa dokumen. Walau bagaimanapun, terdapat sentiasa boleh menjadi pengecualian. Jadi, jika seorang hamba melakukan (atau tidak berbuat demikian, tetapi ia adalah bertanggungjawab) adalah satu kesalahan yang serius, kemudian bertaubat sebelum ketua mereka, perlu merujuk kepada peguam yang berwibawa. Kadang-kadang keadaan boleh menjadi cara yang sangat tidak dijangka.

Yang mesti termasuk nota penjelasan?

Perkara pertama yang perlu diperhatikan adalah bahawa penerangan terhadap kelewatan harus mempunyai gaya rasmi perniagaan. Dalam mana-mana kes tidak ada emosi, keras kata-kata, bahasa sehari-hari, kebiasaan dan juga ucapan lebih lucah. Apa sahaja yang boleh kelihatan wajar dalam keadaan tertentu, semua faktor di atas, adalah lebih baik, sudah tentu, ditinggalkan. Dan pada masa yang sama ia tidak perlu untuk mengelirukan kompleks perniagaan majikan itu dan terma sangat arah kantselyarizmom dan t. D. Gaya nota harus kering dan lugas, tetapi pada masa yang sama mudah dan intuitif.

kerja penerangan kerana lewat boleh ditulis tangan atau ditaip pada komputer sama ada. Pertama mengeluarkan "topi" dokumen itu. Nyatakan nama-nama pengarang dan penulis. Badan utama secara ringkas keadaan yang dinyatakan berlaku. Pada akhir komen adalah tarikh, tandatangan dan byline penuh. Dalam kebanyakan kes, untuk kertas, melampirkan semua sijil dan dokumen rasmi yang mengesahkan sebab-sebab kelewatan. Yang tidak perlu mereka tidak akan menjadi betul-betul.

Kandungan memorandum penerangan

dokumen penerangan dibahagikan kepada dua bahagian utama:

• yang sebenar. Kerana sudah jelas dari tajuk, mesti disenaraikan fakta-fakta yang menjadi alasan untuk menulis dokumen itu. Menunjukkan mereka perlu sebagai ringkas yang mungkin dan ringkas.
• sebahagian sebab dan akibat. Ini termasuk semua kemungkinan punca keadaan, menjelaskan fakta-fakta yang diberikan di atas.

Bahawa ia boleh menjadi sebab-sebab?

Sebab-sebab utama kelewatan

Apa sebab adalah yang paling mencukupi dan hormat? Penerangan terhadap kelewatan boleh ditulis disebabkan oleh:

• penyakit pekerja;
• penyakit saudara-mara;
• kematian seseorang daripada saudara-mara;
• kemalangan jalan raya atau kesesakan lalu lintas di jalan raya;
• tindak balas bencana;
• jika pekerja telah terperangkap dalam lif;
• keadaan lain mungkin.

Dalam hal-hal kelewatan tidak perlu takut untuk pergi ke kepala. Ia adalah perlu untuk selamat meneruskan ke pejabat bos dan melaporkannya kerana ia adalah. Anda perlukan untuk kekal tenang dan yakin, tetapi pengurusan biadap dan tidak boleh.

Kepada keterangan kelewatan

Lazimnya hanya satu memorandum itu penerangan tidak mencukupi. Dokumen ini adalah perlu untuk juga membuat rujukan dan kertas yang membuktikan fakta bahawa pekerja telah melanggar kontrak pekerjaan dan disiplin bukan salah mereka, tetapi kerana keadaan luar. Ia adalah kerana ini, ramai orang bawahan sentiasa dilahirkan soalan berduri: sama ada atau tidak untuk berbohong kepada atasannya? Lagipun, ketua organisasi mungkin memerlukan dokumen pekerja mengesahkan ketepatan kedua. Ia juga harus diingat bahawa pengiktirafan mahir sentiasa kelihatan lebih tinggi dan lebih betul daripada dusta yang tidak masuk akal.

Jika seorang pekerja syarikat dalam kemalangan kereta dan ia adalah kerana kerja lewat ini, segala-galanya adalah agak mudah. Perlu mengambil semua dokumen yang diperlukan dari Polis Trafik, gambar, mengesahkan kemalangan itu, dan meletakkan mereka pada bos meja bersama-sama dengan nota-nota. keadaan lebih rumit akan tambang dengan sebab-sebab lain kelewatan. Sebagai contoh, jika seorang pekerja terperangkap dalam lif, untuk membuktikan ia tidak begitu mudah, dan sering juga mustahil. Sudah tentu, anda boleh menghubungi penjaga pintu, pengurus syarikat itu, dan sebagainya, tetapi semua tindakan ini akan memerlukan jumlah masa yang tertentu.

Sini segala-galanya bergantung kepada organisasi di mana orang yang berfungsi: beberapa bos tidak boleh bertolak ansur dengan kelewatan, dan kerana api seorang pekerja selepas empat jam dari ketiadaan (kerana mereka agak berhak). Berjalan untuk keterangan atau tidak? Semua orang mesti menjawab soalan ini sendiri.

nota penerangan sampel

Bagaimana anda mengeja penjelasan kerana lewat ke tempat kerja? Di bawah adalah contoh tipikal memorandum itu penerangan, berkualiti tinggi dan baik dilaksanakan. Pertama, ia menyatakan dengan tepat yang ditujukan oleh dokumen itu. Sebagai contoh: "Komander unit tentera 45.238 Leftenan Kolonel Ivanovu S. S.". Hanya selepas ini ditulis, dari siapa ia menerima dokumen "dengan menyampaikan HF jururawat jabatan ketiga Sergeevoy V. M.". Langsung teks penerangan dokumen itu sepatutnya kelihatan seperti ini:

"Nota keterangan tentang menjadi lewat untuk bekerja 9 Disember 2016. Saya Sergeeva Valentina Mihaylovna, 9 Disember 2016 adalah lewat untuk kerja-kerja pada 3:00 kerana membantu murid yang tidak diketahui yang dilanggar oleh sebuah kereta di jalan tersebut."

Pada akhir setiap memorandum penerangan perlu meminta pihak pengurusan untuk mempertimbangkan alasan yang baik kerana lewat.

Nota penerangan bagi kelewatan di institusi pendidikan

Di sekolah-sekolah, kolej dan universiti pada tahun-tahun kebelakangan ini juga mula meminta kertas menerangkan sebab-sebab kelewatan. sijil itu dibuat agak berbeza daripada mana-mana organisasi profesional yang bekerja. Khususnya, sekolah tidak sentiasa memerlukan bukti kejadian itu dan tidak mungkin untuk menakutkan pembuangan itu, kerana ia dilakukan dan diancam dengan pemecatan di tempat kerja. Walau bagaimanapun, dokumen yang perlu disediakan dengan cekap dan profesional. "Topi" juga dinyatakan, yang namanya ditulis penerangan:

"Pengarah Pusat Pengajian №50 MBOU Ivanovoy I. I. pelajar kelas 9 Vasilevoy V. M." atau "Dekan Institut Undang-undang dan Sains Sosial Aleksandrov AA oleh kumpulan pelajar SP-4 Bazhenovoy A. P."

Ia adalah perkara yang lebih mudah boleh menjadi tema utama nota. Ia adalah alasan yang sah untuk melawat ibu bapa perlu pergi ke neneknya, dan sebagainya. D. Oleh kerana kelewatan atau peninggalan institusi itu pelajar akan nasib tidak mungkin akan bergantung kepada sekolah atau universiti, tetapi kerana keperluan yang sangat ketat bagi nota penerangan diberikan. CONTOH penerangan terhadap kelewatan disediakan di bawah.

Keengganan untuk menulis nota-nota

Apakah yang akan berlaku sekiranya pekerja enggan untuk menulis nota penjelasan? Pertama, ke atas pekerja yang berdosa akan meletakkan tindakan disiplin denda atau lain. Jika hamba itu tidak ditubuhkan dari sisi positif diri anda sebelum ini, maka kemungkinan kes itu boleh mencecah sehingga pemecatan. Kedua, satu lagi peraturan khas, yang sudah berjumlah saksi (mengikut peraturan, perlu ada dua) ia akan dikeluarkan. Mereka perlu mengesahkan penolakan menulis dokumen untuk menyelesaikannya di atas kertas dan hantar ke kepala. Kemungkinan besar, pihak pengurusan akan menghantar pekerja yang bersalah beberapa e-mel bertanya tentang menulis maksudnya. Jika pekerja dan akan tetap bertahan, pihak berkuasa akan mengeluarkan dia denda.

Sudah tentu, takut menulis penerangan tidak berbaloi. Juga tidak perlu pergi ke konfrontasi dengan kepimpinan dan prinsip untuk tetap bertahan. Jika seseorang pekerja percaya bahawa menulis dokumen penerangan akan melibatkan tidak kesan yang terbaik (reputasi digoncang hilang premium dan sebagainya. D.), Kemudian, seperti yang dinyatakan sebelum ini, kita perlu membelanjakan wang untuk melawat seorang peguam yang berwibawa, untuk menyelesaikan secara optimum keadaan.

kesimpulan

Walaupun pekerja yang paling menepati masa dan eksekutif boleh membuat kesilapan. Kelewatan - ia adalah, sebenarnya, menyangkanya perkara kecil, terutama dalam perbandingan dengan hakikat bahawa pekerja yang tidak bertanggungjawab dapat melakukan dan uchudit, seperti: kemerosotan harta rasmi, pelanggaran sengaja pelan kerja, hasutan berterusan konflik dan banyak lagi. Semua ia dianggap sebagai melanggar perintah kerja. Tetapi sesetengah orang terlalu bimbang tentang reputasi mereka, dan kerana lewat untuk mereka - yang paling teruk daripada apa yang boleh berlaku. Sudah tentu, jika seseorang itu lewat dari semasa ke semasa dan telah terbukti menjadi seorang pekerja yang baik, anda tidak perlu takut. Sama ada ketidakhadiran kerana sakit, lewat kerana kesesakan lalu lintas - sampel penerangan diterima untuk kepala lebih daripada sekali, dan apa-apa yang amat berat di pelanggaran tunggal perintah itu tidak. Oleh itu, jika anda tidak melanggar disiplin yang sistematik bos tidak mungkin untuk bertindak balas terlalu keras melambatkan.