Perakaunan Komputer dan Perisian

Untuk membolehkan syarikat itu berjaya membangunkan dan mengembangkan mereka, kepalanya adalah perlu untuk menjalankan perakaunan teliti dan audit apa yang ada di dalam lembaran imbangan. Khususnya, pengurus perlu sentiasa berfikir tentang akaun berterusan komputer dan semua peralatan pejabat, komputer kerana ia adalah utama "alat bekerja" pekerja di pejabat syarikat.

Apakah jenis maklumat yang diperlukan untuk memulihkan keadaan yang sesuai di taman komputer?

1. Inventori komputer pertama mencadangkan kiraan langsung bilangan mesin di pejabat-pejabat dan jabatan organisasi.
2. perkakasan perakaunan. Ini termasuk maklumat seperti jenis dan model komponen setiap komputer, penerangan dan pengeluar mereka, seorang pekerja yang diberikan kepada peralatan, dan banyak lagi.
3. perisian perakaunan: nama program, tarikh pemasangan, nombor siri atau nombor lesen, versi perisian, kapasiti memori yang ada dan lain-lain

Ia adalah penting untuk tidak terlepas melochi.Tolko tunggal mendapat semua maklumat ini, dan juga secara berkala rechecking mereka, kita boleh mengatakan bahawa kemasukan komputer dalam organisasi anda diadakan pada tahap yang sepatutnya.

Ia adalah satu perkara apabila ia datang kepada perniagaan kecil dengan 5-10 komputer, dan banyak lagi - syarikat-syarikat besar dengan taman komputer yang besar dan infrastruktur IT yang menyeluruh. Dalam kes ini, pengurus semasa mencari untuk menguruskan aset syarikat itu dengan cekap, merujuk kepada perisian yang sesuai, yang membolehkan untuk inventori komputer berterusan dan audit bagi yang sedia ada dalam peralatan rangkaian perusahaan dan perkakasan.

perisian komputer untuk fungsi-fungsi perakaunan seperti berikut:

Langkah 1. Memasang perisian pada pentadbir komputer atau pengurus IT.

Langkah 2: Imbas perusahaan LAN untuk mencari semua komputer dan penyusunan senarai yang relevan.

Langkah 3. Setelah komputer dijana perakaunan program senarai semesta alam, anda boleh mula mengumpul maklumat mengenai perkakasan dan perisian bagi setiap PC. Hasil kajian ini menjadi pangkalan data di mana maklumat yang dikumpul disimpan. Maklumat pada setiap komputer, anda boleh melihat, mencetak atau membuat laporan yang sama.

Langkah 4. Ulang berkala pengumpulan maklumat tentang perkakasan dan perisian untuk melakukan perubahan, jika ada, telah dibuat.

Oleh itu, kemasukan komputer dan aksesori membolehkan apa-apa untuk kehilangan dengan menggantikan, memasang PC baru atau pembaikan mereka, dan juga masa untuk mengesan kehilangan komponen.

Mengesan perubahan dalam perisian pada komputer anda membolehkan anda untuk mengelakkan masalah serius yang berkaitan dengan memasang yang tidak berlesen atau lebih teruk lagi, perisian retak, yang membawa kepada pentadbiran dan, dalam beberapa kes, hukuman jenayah.

Network Inventory membolehkan anda membuat jadual ringkasan, dalam masa untuk mengenal pasti program memerlukan naik taraf, yang anda perlu untuk membeli, yang komponen dan yang komputer adalah ketinggalan zaman dan perlu diganti, iaitu, merancang perbelanjaan semasa bagi penyenggaraan taman komputer.

Menjumlahkan Hasilnya, kita yakin boleh menegaskan bahawa penampilan dalam senjata pentadbir sistem program ini untuk mengambil kira komputer memberi peluang untuk meningkatkan dengan ketara kecekapan penggunaan peralatan dan perisian mahal, yang kini sering memainkan peranan yang penting dalam keputusan akhir seluruh perusahaan.