Sisipan dalam buku kerja sebagai isu? Sisipan dalam buku kerja: sampel

Kerja-book - adalah dokumen yang paling penting untuk pengiraan kekananan. Dalam beberapa kes, disebabkan oleh perubahan yang kerap pekerjaan laman utama dokumen ini mungkin berlaku. Oleh itu, untuk terus mengambil kira kekananan dijahit pelapik dalam buku kerja. Bagaimana untuk membuat dokumen ini? Di mana saya boleh mendapatkan dan apakah prinsip-prinsip asas sisipan kosong?

Apa undang-undang mengatakan

Pelaksanaan dan pengurusan blank insert dalam buruh dikawal oleh Seksyen V resolusi nombor 255 Kerajaan Rusia. Dokumen ini menetapkan perintah am rujukan, pengisian, penyimpanan, sisipan, yang pada dasarnya tidak berbeza daripada reka bentuk dan pengendalian buku kerja sendiri.

Dalam erti kata lain, pelapik itu bekerja tepat dokumen yang sama, serta pekerja dan mengambil alih semua norma perundangan. Tetapi memasukkan - kesinambungan kerja, dan faktor ini perlu dipertimbangkan.

Mengapa perlunya pelapik

Di tengah-tengah rakyatnya mempunyai cukup untuk waktu kerja keseluruhan dan buku kerja. Lagipun, untuk maklumat mengenai kerja yang telah diperuntukkan dua puluh bertukar dokumen itu. Tetapi kes-kes adalah berbeza, dan aktiviti kerja di semua berbeza.

Sebagai contoh, anda boleh bekerja sepanjang hidup anda kepada satu syarikat, tetapi ia akan dicat dengan buruh sepenuhnya. Dan ia adalah berkaitan dengan pelbagai pemindahan antara jawatan antara jabatan-jabatan, pembangunan kerjaya, dan kemungkinan menggabungkan t. N. Semua fakta-fakta ini harus dicerminkan dalam dokumen itu.

Menurut undang-undang undang-undang, buku buruh boleh hanya dalam satu salinan tunggal atau dalam kes kerosakan atau kerugian yang mungkin pendua. Tetapi pada akhir bahagian yang berkaitan dengan maklumat mengenai kerja, anda tidak perlu memulakan kerjaya baru, pelapik, yang akan terus pengiraan pekerja kekananan.

Bagaimana untuk membuat insert dalam buku kerja, ia akan dipertimbangkan kemudian.

Huraian

Bentuk dokumen yang diluluskan oleh beberapa Undang-undang Persekutuan 225 dan mempunyai ciri-ciri sendiri berkenaan dengan rekod pekerjaan yang paling.

insert ini juga mempunyai kunci penutup, yang harus dicerminkan dalam maklumat tentang pekerja, bertukar untuk merekodkan maklumat mengenai kerja (9 gilir) dan untuk memasukkan data pada rewardings (8 giliran).

Menurut perintah itu Kewangan № 117H, pelapik dan buruh mesti mempunyai hologram, menunjukkan tahap yang tinggi keselamatan dokumen. Tetapi setakat ini bahawa hologram itu tidak dikehendaki tork, jadi permohonan - penyelesaian secara eksklusif daripada majikan.

Di bawah adalah pelapik dalam buku kerja (contoh dokumen rasmi).

Tidak berfungsi

Undang-undang Buruh jelas menetapkan penggunaan buruh dan memasukkan mereka. Dan jika buruh adalah sah itu sendiri, bagaimana pula dengan sisipan?

Menurut peraturan asas dan arahan untuk melengkapkan dan mengekalkan bentuk buruh dan saham berharga, yang kedua tidak mempunyai kuasa undang-undang dan tanpa rekod pekerjaan, dan lebih-lebih lagi untuk menunjukkan ia di tempat pekerjaan pekerja tidak berhak.

Dengan mengambil kira undang-undang buruh, majikan atau orang yang diberi kuasa tidak dibenarkan untuk melaksanakan tindakan berikut sekiranya pekerja membuat mereka hanya memasukkan:

1. Untuk mendaftar rakyat untuk bekerja.
2. Memecat pekerja daripada kerja.
3. Untuk menulis kepada pengeluaran dokumen itu.
4. Melakukan tindakan lain.

Kandungan liner dalam buku kerja, serta mengambil kira dokumen itu boleh digunakan hanya apabila ia dijahit dalam bentuk tenaga kerja, dan dokumen itu perlu mengepos, bercakap mengenai pendaftarannya.

pembelian

insert kosong, serta buruh, perlu dibeli secara langsung ketua organisasi. Majikan tidak boleh:

• diambil dari pekerja membersihkan pelapik;
• menuntut untuk membeli dokumen ini sendiri.

Setiap pengurus tahu bahawa pelapik - dokumen akauntabiliti yang ketat. Oleh itu, ia adalah mungkin untuk membeli hanya daripada syarikat-syarikat yang dibenarkan bagi saham berharga dijual dan buruh. Sebuah organisasi yang menjual pad tulis dan buruh, mesti mempunyai lesen dan dokumen lain yang mengesahkan kuasa untuk aktiviti ini.

Berikutan pengambilalihan sisipan hendaklah diserahkan kepada jabatan akaun, di mana data pada setiap borang yang dimasukkan dalam buku akaun, dan kemudian mereka akan diberikan resit kepada jabatan personel. Penerbitan sisipan dibuat selaras dengan peraturan. majikan mempunyai hak untuk mengeluarkan bentuk sisipan:

• percuma, di samping mengambil kos pembelian tanggungjawab mereka sendiri;
• mengambil alih, seimbang dengan apa yang telah dibelanjakan untuk dokumen ini.

Jika liner untuk mengisi masa yang harganya telah meningkat, majikan tidak mempunyai hak untuk mengenakan caj kos pekerja yang lebih tinggi daripada apa yang telah dibayar untuk borang ini tertentu.

Seterusnya, pertimbangkan bagaimana pelapik dijahit dalam buku kerja, bagaimana untuk menguruskan dokumen itu mengikut peraturan dan bagaimana untuk mengelakkan kesilapan yang sama.

Syarat jahit

Orang-orang yang tidak pernah mengalami penerusan buruh, mungkin tertanya-tanya apa yang dimaksudkan dengan "menjahit pelapik dalam buku kerja"? Bagaimana untuk membuat proses ini dengan betul, yang pada masa akan datang tidak ada masalah dan tidak perlu betul?

Pekerja HR jabatan atau terus majikan perlu bebas memastikan insert itu ligated bersalin. Memasukkan kosong yang berlaku dalam beberapa peringkat:

1. pegawai HR perlu membuat nota pada halaman pertama bentuk pekerjaan yang telah dikeluarkan liner. Sekitar tanda ini harus menetapkan siri dan masukkan jumlah bersamaan dengan tanda-tanda yang disenaraikan di sisip bungkusan.
2. Masukkan halaman tajuk hendaklah semata-mata kepada dokumen-dokumen yang perlu menyediakan organisasi pekerja. Tarikh maklumat dimasukkan ke dalam pelapik boleh bertepatan dengan tarikh itu di dalam kumpulan peranti. memasukkan pelepasan dalam buku kerja untuk pekerjaan mesti mematuhi algoritma am mengisi dokumen ini.
3. Memasukkan pelapik langsung. Ini perlu dilakukan dengan cara yang tepat pada masanya, untuk mengelakkan hukuman yang berbeza.

peraturan tetap mengenai cara untuk menjahit lapik pada buruh, tidak, tetapi dalam amalan, berpengalaman kakitangan jabatan kakitangan membuktikan bahawa algoritma berikut adalah yang paling sesuai:

• Buruh harus terbuka antara halaman terakhir dan penutup;
• memasukkan anda ingin membuka di tengah-tengah;
• pekerja awl membuat beberapa lubang: dalam liner dan dalam buku kerja;
• dengan jarum dan cahaya thread dokumen dikokot dan thread mesti kekal dalam pelapik.

Bagaimana untuk membuat insert dalam buku kerja? Photo contoh yang baik boleh dilihat di bawah.

kesilapan utama

Bagaimana untuk membuat pelapik dalam rekod kerja tanpa kesilapan? Tidak membuat mereka. Dan untuk ini anda perlu tahu beberapa nuansa penting pelapik:

1. Anda tidak boleh menjahit borang untuk mengisinya. akibat yang berkenaan bahawa maklumat di halaman tajuk dokumen akan berbeza. Jika ini berlaku, pekerja akan diperlukan untuk menanggalkan borang dan membuat pembetulan. Dalam kes ini, jika borang rosak, anda perlu membuat satu pernyataan mengenai fakta ini, dan untuk memusnahkan ia.
2. Ia tidak boleh diterima untuk mengoyakkan sampul borang. Fakta ini dianggap sebagai pelanggaran kasar. sisip diluluskan dokumen di peringkat perundangan, oleh itu, apa-apa pengubahsuaian ia boleh melibatkan bukan sahaja denda kepada majikan, tetapi juga kegagalan dalam mendapatkan pencen pekerja menyediakan dokumen itu.

Untuk bentuk yang baru, seperti telah disebutkan, organisasi boleh mengenakan pekerja. Tetapi jika borang yang telah rosak oleh kesalahan pegawai diberi kuasa, ia adalah percuma.

Kami membincangkan apa pelapik dalam buku kerja. Bagaimana untuk membuat kertas kerja ini, kami mengambil kira di bawah.

pengisian

pekerja HR tahu bahawa blank insert telah penuh dengan yang paling serupa dengan buku kerja. Mengisi algoritma bagi memasukkan adalah seperti berikut:

1. Mengisi dokumen yang majikan, di mana berakhir di bahagian buruh, dan ia adalah perlu untuk memulakan pelaksanaan pelapik dalam buku kerja. penomboran dikekalkan. Iaitu, kemasukan pertama dalam seksyen bagi memasukkan mesti mempunyai nombor siri adalah salah lebih daripada rekod terdahulu buruh. Cara ini dapat memelihara perintah dan makna rekod.
2. tarikh yang perlu dimasukkan ke dalam kemasukan data. Anda tidak boleh meletakkan tarikh permulaan pekerjaan.
3. Data yang dimasukkan ke dalam borang mestilah semasa pada masa yang apabila terdapat reka bentuk daun longgar dalam buku kerja. Pendidikan, maklumat, pekerjaan atau profesion mesti mematuhi dokumen-dokumen yang disediakan pekerja.
4. Pada helaian pertama hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa dan meterai organisasi.

Juga undang-undang tidak mengehadkan bilangan sisipan yang mungkin dikelilingi dengan buku kerja.

Setelah semua data yang dimasukkan, bentuk liner itu difailkan untuk tenaga kerja, dan di muka depan dokumen terakhir dicap "liner Keluaran."

Berikut adalah memasukkan dalam buku kerja. Bagaimana untuk membuat dokumen sampel ini menunjukkan dengan jelas.

pembetulan

orang yang diberi kuasa secara tidak sengaja boleh membuat kesilapan ketika mengisi sisipan. Jika ini berlaku, ia akan mempunyai untuk dihapus kira berjumlah bertindak, dan untuk memusnahkan.

Apabila membuat kesilapan dalam nombor atau siri bentuk adalah untuk membuat tanda pada membuat entri yang tidak betul dan menulis dengan betul. Dalam kes ini, perlindungan adalah perlu untuk menentukan asas dokumen dan meletakkan meterai.

Kami memberitahu bagaimana reka bentuk bagi memasukkan dalam buku kerja. Syarikat percetakan dengan patch mesti wujud.

Jika kesilapan telah dibuat dalam penulisan nama atau nama (atau pekerja yang menukar namanya) perlu berhati-hati batalkan penyertaan yang tidak betul dan menulis maklumat yang betul di atas. Pada penutup menunjukkan dokumen yang mengesahkan rekod diperbetulkan.

Di bawah adalah reka bentuk liner dalam buku kerja (sampel), perubahan nama keluarga jika terdapat pekerja.

Jika kesilapan komited dalam mengisi bahagian ini kerja, pembetulan adalah sama seperti dalam tenaga kerja.

Dalam mana-mana kes, kemungkinan untuk membuat perubahan tidak bermakna bahawa dokumen itu boleh membuat kesilapan.

Bahawa anda tidak boleh menulis

Apa yang tidak boleh dilakukan hanya dalam reka bentuk sisipan:

• menggunakan kerja kosong dan bukannya memasukkan;
• hemming bekerja atau paste kertas kosong konvensional;
• membetulkan bahagian "Maklumat mengenai rewardings" kepada "... kerja."

Untuk apa-apa tindakan organisasi boleh dikenakan denda.