Sistem maklumat: contoh. Perakaunan sistem maklumat

Terdapat sebilangan besar kategori, yang dibahagikan kepada sistem maklumat moden. Contoh ini terdapat di hampir setiap syarikat moden, dengan setiap kategori menduduki niche dalam kitaran pengeluaran, melaksanakan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan sokongan maklumat yang sesebuah syarikat.

Apakah mereka?

Seperti disebutkan di atas, terdapat beberapa jenis utama, yang dibahagikan ke dalam sistem maklumat. contoh:

• ERP. Direka untuk perancangan sumber syarikat.
• CRM. model interaksi yang unik, yang menunjukkan bahawa di tengah-tengah falsafah perniagaan adalah pelanggan, tetapi sebagai aktiviti utama syarikat adalah langkah-langkah untuk menyokong jualan, pemasaran yang berkesan dan perkhidmatan pelanggan.
• ECM. seni bina teknikal dan infrastruktur strategik direka untuk menyokong kitaran hayat kandungan tidak berstruktur tunggal format yang berbeza dan jenis.
• CPM. Struktur pengurusan prestasi, yang meliputi rangkaian penuh tugas-tugas yang berkaitan dengan pengurusan perniagaan kewangan dan strategik.
• HRM. Skop aktiviti teori dan praktikal, tujuan utama yang merupakan peruntukan yang tepat pada masanya kakitangan, serta penggunaan yang paling berkesan tentera kakitangan.
• EAM. Sistem maklumat digunakan untuk mengautomasikan proses yang berkaitan dengan penyelenggaraan peralatan dan pembaikannya. Juga, sistem ini menyediakan perkhidmatan selepas jualan peralatan.
• EDMS. Sistem maklumat perakaunan yang direka untuk menguruskan dokumen perusahaan.
• Aliran kerja. Sistem, yang bertanggungjawab untuk peredaran dokumen dalam syarikat itu, bermula dari perintah itu standard dan berakhir dengan destinasi terakhir dan versi dokumentasi.
• Kerjasama. Sistem, yang bertujuan untuk interaksi elektronik antara pekerja syarikat. Perlu diingat bahawa dalam kes ini, tindak balas itu dirasmikan sebagai dalam kes sistem Aliran Kerja, dan pada masa yang sama tidak arkib standard sebagai EDMS.

Kini ia adalah perlu untuk memeriksa setiap dengan lebih terperinci.

ERP

Ini adalah lebih daripada sistem maklumat perakaunan, yang boleh digunakan dalam beberapa variasi:

• Pembinaan sistem maklumat yang lengkap untuk mengenal pasti dan merancang semua sumber-sumber syarikat.
• Pembangunan metodologi untuk perancangan yang berkesan dan pengurusan sumber yang ada untuk syarikat itu, yang mungkin diperlukan untuk pengeluaran, jualan, pembelian, dan perakaunan dalam proses pelaksanaan perintah tertentu.

Sekarang pertimbangkan apakah sistem ERP-maklumat. Contoh daripadanya akan diberikan di bawah.

ERP sistem mengautomasikan sepenuhnya prosedur yang membentuk proses perniagaan. Sebagai contoh, ia mungkin berkaitan dengan pelaksanaan perintah pelanggan, termasuk penerimaan perintah itu dengan segera, memberikan akaun, membuat pesanan, menerima bayaran tunai bagi pelaksanaannya, pemunggahan dari gudang barang-barang yang diperlukan dan penghantaran berikutnya ke destinasi. Dalam kes ini, ERP yang digunakan untuk memproses pesanan pelanggan dan kemudian melaksanakan fungsi panduan, yang akan mengautomasikan langkah-langkah tertentu yang berkaitan dengan pelaksanaan perintah itu, termasuk juga apa-apa prosedur, sebagai ujian. sistem maklumat dalam kes ini mengambil organisasi penuh.

CRM

CRM - satu konsep pengurusan khusus perhubungan pelanggan. Dengan merujuk kepada pengurusan jangka untuk talian tertentu perniagaan syarikat itu - satu sistem maklumat perniagaan organisasi syarikat, memberi tumpuan kepada keperluan pembeli, dan juga untuk menyediakan kerja aktif dan bermakna maksimum dengan dia. CRM adalah bertujuan untuk menghadkan peningkatan dalam jualan barang atau perkhidmatan tertentu dan bukan pembuatan.

Jika kita menganggap, pepatah yang sistem CRM-maklumat, contoh, kita boleh membezakan yang bebas dan dengan itu projek agak mudah, yang telah dibangunkan oleh "Foss-On-Line".

ECM

ECM ialah infrastruktur asas, serta seni bina teknikal yang diperlukan untuk menyokong maklumat huru-hara bersatu dalam pelbagai format dan jenis kitaran hayat. Sistem seperti itu terdiri daripada beberapa cadangan, berinteraksi antara satu sama lain, dan juga boleh digunakan kemudiannya dan dijual sebagai produk yang berasingan.

CPM

CPM - adalah kompleks daripada beberapa kaedah dan metrik, model industri dan proses yang memastikan pengurusan dan pemantauan keberkesanan syarikat tertentu berkesan. teknologi CPM adalah lanjutan dan perkembangan selanjutnya dalam konsep sistem maklumat-analisis. Ia digunakan sebagai keupayaan pelaporan dan analisis melengkapkan penyatuan, perancangan strategik, belanjawan dan ramalan masa depan.

HRM

HRM adalah automatik, sistem bersepadu perlu bagi kakitangan pengurusan. Memandangkan kelas sistem maklumat dan membandingkannya dengan orang lain, kita boleh mengatakan bahawa ini mempunyai fungsi yang lebih luas. Selain pendaftaran yang unik dan sistem penyelesaian, dan pelbagai modul yang boleh digunakan untuk pemprosesan kuantitatif data, ia juga termasuk khusus HR-litar yang bertujuan untuk berinteraksi dengan ciri-ciri kualitatif pekerja.

EAM

sistem maklumat EAM kelas direka untuk mengautomasikan proses yang berkaitan dengan penyelenggaraan peralatan pelbagai dan pemulihannya, serta untuk perkhidmatan selanjutnya. Mereka agak sering boleh digunakan dalam pelbagai syarikat, yang melibatkan kapasiti pengeluaran yang besar, atau mereka yang perlu menjalani pembedahan yang boleh dipercayai dan stabil peralatan.

Aplikasi sistem ini ketara mengurangkan kos yang berkaitan dengan penyenggaraan dan pembaikan peralatan, yang ketara memberi kesan kepada kestabilan produk, mengurangkan downtime peralatan kerja yang tidak dirancang, dan pada akhirnya juga akan mengurangkan kos pengeluaran dan, akibatnya, meningkatkan keuntungan akhir.

EDMS

Sistem ini digunakan untuk syarikat pengurusan dokumen, dan tugas utamanya - ia pembalakan, penyimpanan dan arkib berikutnya di lokasi yang tertentu bilangan terbesar mungkin dokumen kepada semua data yang diperlukan tidak boleh hilang dalam kitaran hidup syarikat. Khususnya, ia juga boleh menjadi satu sistem maklumat undang-undang.

Menggunakan EDMS adalah perkara biasa untuk menyediakan carian dioptimumkan pelbagai maklumat input, serta input pesat dan output dari apa yang telah diperkenalkan sebelum ini. Dalam erti kata lain, sistem ini adalah setanding dengan arkib elektronik terbesar, serta bakat awal teknologi Aliran Kerja.

aliran kerja

Aliran kerja adalah sejenis tali pinggang penghantar peredaran dokumen secara elektronik di pejabat, berkaitan dengan mana mereka juga boleh menjadi sistem maklumat undang-undang. Ia dioptimumkan untuk kaedah-kaedah pengurusan dokumen elektronik semasa. Pengajaran dalam sistem tersebut termasuk penerangan, tarikh akhir, senarai pegawai-pegawai kanan, dan juga fail-fail yang digunakan, dan juga beberapa ciri-ciri lain. Arahan dalam kes ini merupakan asas untuk dokumentasi tradisional.

Juga, sistem ini boleh digambarkan sebagai sistem ED berstruktur sepenuhnya mempunyai peraturan agak tegar untuk bergerak dokumen, perintah dan mewujudkan arkib elektronik, serta yang berkaitan dengan pembalakan surat-surat masuk dan keluar. Dalam kes ini, semua maklumat disimpan di satu tempat, yang ketara boleh memudahkan pencarian dokumen yang diperlukan, serta akses kepada maklumat itu.

kerjasama

Sistem maklumat ini tidak berstruktur. Rantau pekerja komunikasi dalam kes ini, kerja-kerja pada prinsip komunikasi lisan, iaitu, orang yang memberikan perintah itu, dalam kes ini, dan terlibat dalam kawalan, menjalankan dan perihal blog tertentu, yang boleh diakses kepada pekerja atau kumpulan pekerja yang berbeza. Di samping itu, juga menyediakan forum pengurusan, surat-menyurat peribadi, e-mel dan proses rundingan maya yang berbeza di dalam sistem.