Apa yang fail: definisi dan jenis

Setiap organisasi dipantau dan dokumentasi perakaunan. Ia perlu diletakkan dalam jabatan tertentu. fail kad memerlukan bank, perpustakaan dan banyak institusi lain. Ia digunakan untuk menentukan apa-apa data atau atas permintaan pelanggan. Apa yang fail? Ini jabatan institusi, maklumat penting terletak di mana.

memfailkan dokumen berada di dalam sebuah bilik khas. Mereka berada dalam hospital, perpustakaan, bank, dan institusi lain. susunan sistematik dokumen membolehkan anda untuk memastikan mereka teratur dan terkawal.

tanggapan

indeks kad dipanggil dokumen perakaunan, disusun mengikut abjad. Ia juga mungkin pengagihan tarikh, topik. Kerana segala-galanya dalam satu jabatan syarikat, untuk mencari apa-apa maklumat tidak akan menjadi sukar.

Apa yang fail di perpustakaan? Ia katalog, untuk mencari buku dengan cepat, kerana semua pembaca datang untuk maklumat khusus. Tanpa mereka, ia akan menjadi sukar untuk mengemudi dalam mana-mana perpustakaan.

fungsi

sistem direktori, termasuk kad perpustakaan, melaksanakan fungsi yang berikut:

• stok, pendaftaran, pemeliharaan dokumen, penyediaan maklumat, bekerja teratur dan penyelidikan;
• perakaunan dan pendaftaran;
• dapatan semula maklumat;
• pendidikan.

Bergantung kepada jenis fail institusi menjalankan fungsi-fungsi lain. Ia adalah dalam kertas kerja pada setiap institusi.

industri perbankan

Apa yang fail di bank? Istilah ini mengambil dokumen pembayaran pertimbangan, yang tidak memenuhi bank. institusi mereka adalah dalam kawalan. fail kad boleh menjadi jenis yang berbeza, bergantung kepada punca kewajipan yang tidak dibayar.

Ini mungkin pesanan tidak dilaksanakan kerana kekurangan dana. Maka pekerja itu melaksanakan pendaftaran dokumen dalam bentuk elektronik dan kertas. pembayaran itu akan menjadi luar kunci kira-kira. Pemilik akaun melaporkan bahawa dokumen itu ialah pesanan. Apabila menerima dana dikreditkan ke akaun yang betul. Dalam fail dokumen yang disimpan yang mana anda perlu bersetuju dengan pelaksanaan transaksi pembayaran, serta orang-orang yang sedang menunggu giliran mereka.

Ketersediaan pemfailan menunjukkan bahawa syarikat itu mempunyai keadaan kewangan yang tidak stabil. Jika ia tidak mempunyai pemegang akaun, bank itu menawarkan garis kredit atau ext. pembiayaan.

Pernah dipanggil perintah pelaksanaan perintah pembayaran. Ia diluluskan oleh undang-undang. Dokumen tidak dibawa keluar sebelum barisan. Jika akaun mempunyai jumlah yang diperlukan, maka ia semua berjalan mengikut tarikh. Dalam ketiadaan dana yang diperlukan adalah seperti berikut semua:

• Bertindak balas kepada permintaan bagi pampasan bagi kerosakan;
• pembayaran gaji, cuti sakit;
• pembayaran cukai;
• Menghantar wang kepada dana;
• keperluan lain.

permainan sfera

Apa yang fail dalam industri permainan? kajian ini bahan-bahan dengan kelas yang menarik dan membangunkan untuk kanak-kanak. Indeks kad permainan termasuk maklumat yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti-aktiviti serta senarai peralatan yang diperlukan. Terdapat umur dinyatakan dan keperluan untuk penjagaan dewasa.

fail kad permainan terdapat di tadika dan institusi pendidikan yang lain. Terima kasih kepada kehadirannya akan mencari dengan cepat maklumat yang tepat untuk aktiviti yang menyeronokkan diisi untuk kanak-kanak. Semua permainan disenaraikan mengikut abjad.

perpustakaan

Kad Indeks kesusasteraan menduduki tempat yang penting dalam institusi pendidikan itu. Untuk maklumat mengenai pembacanya mendapatkan melalui:

• maklumat visual;
• aktiviti, ceramah, lawatan berpandu;
• hari bibliografi;
• penerbitan manual;
• penggunaan borang-borang dan kaedah aktiviti perpustakaan.

Berjaya katalog sistem dan kad di perpustakaan dengan bantuan perancangan, penyelarasan, pemantauan. Pekerja bekerja dalam bidang ini adalah penyediaan pelan, pembangunan dokumentasi, aktiviti susulan. Setiap kad perpustakaan adalah tertakluk kepada pengurusan dan penyuntingan, yang mana pekerja yang bertanggungjawab pada huraian kerja.

jenis katalog

fail kad termasuk satu set direktori, yang mungkin tujuan yang berbeza, yang meliputi Kumpulan Wang, oleh kumpulan, mencipta dan menggunakan teknologi.

Jika kita menganggap tugasan, terdapat katalog dan perkhidmatan pembaca. Mereka adalah, sebagai contoh, maklumat yang menarik untuk para pembaca. Mencapai dana direktori yang boleh termasuk maklumat yang berguna ke atas institusi, serta pada unit tertentu perpustakaan.

Menurut kaedah kad perkumpulan adalah:

• abjad;
• sistematik.

Pertama kali dibentangkan dalam bentuk katalog di mana data yang berdaftar mengikut abjad. Untuk mencari buku tertentu dengan cepat, anda perlu mencari nama pengarang atau nama produk. Untuk menggunakan apa-apa direktori adalah sangat mudah.

Sistematik disebut direktori di mana maklumat yang boleh didapati di cawangan ilmu. Ia menggunakan prinsip Perpustakaan Klasifikasi bibliografi, yang mentakrifkan kaedah-kaedah untuk mengumpulkan maklumat. Jika anda mempertimbangkan jenis penciptaan dan penggunaan, memfailkan Kabinet adalah tradisional dan elektronik.

Syarat-syarat dokumen menyimpan

Arkib adalah seorang pekerja khas yang bekerja atas dasar huraian kerja. Pekerja itu menyediakan penerimaan, pendaftaran dan penyimpanan dokumen. Ia melaksanakan maklumat dan rujukan aktiviti, serta organisasi dan teratur.

Setiap arkib perusahaan terletak di bilik yang berasingan. Hanya dalam kes-kes yang luar biasa adalah rak digunakan, kabinet, peti besi, melaksanakan fungsi dokumentasi keselamatan. Ditakrifkan tempoh pengekalan - 3 tahun, tetapi ia boleh dikurangkan.

Selepas tempoh ini, ia ditentukan sama ada untuk menggunakan dokumen itu, atau ia diletakkan di dalam fail secara kekal. Juga terdapat pilihan kemusnahan. Apa sebenarnya yang anda perlu untuk melaksanakan kita memutuskan atas dasar jawatankuasa pakar.

Ciri-ciri kabinet fail di hospital

Kad untuk fail kad termasuk maklumat pesakit perlu. Di sana anda boleh mendapatkan maklumat mengenai status kesihatan, sejarah perubatan, ditetapkan dadah. Dokumen ini membolehkan anda untuk memindahkan data dari satu doktor yang lain.

Kad disimpan di atas rak khas di mana segala-galanya adalah mengikut abjad. Perabot untuk dokumentasi boleh diperintahkan di bawah saiz tertentu. Rak mempunyai kedalaman 18-25 cm dan lebar - 1000 mm. Banyak syarikat yang terlibat dalam perabot pembuatan untuk memerintahkan berdasarkan pilihan pelanggan.

terdapat perabot rel jabatan arkib mudah alih. Ia akan memadatkan, meletakkan bahan-bahan di kawasan kecil. Dewan pendaftaran boleh menjadi rak bergerak atau perabot kombinasi. penempatan yang betul dokumentasi yang akan membantu anda mencari kad yang betul dengan cepat.