Bagaimana untuk menulis surat lamaran kepada dokumen?

Apabila melakukan perkhidmatan - terutama yang terpencil - usahawan biasanya menghantar keseluruhan dokumentasi. Ini boleh menjadi tindakan penerimaan dan pemindahan, senarai pembungkusan, invois, invois pembetulan, tawaran. Sekiranya rakan niaga baru atau terdapat banyak kertas, adalah dinasihatkan untuk menghantar surat lamaran kepada dokumen. Bagaimana untuk membuatnya dan apa yang harus ditunjukkan?

Senarai lampiran

Selalunya, invois atau kontrak dan pelbagai perjanjian tambahan terlibat dalam aliran kerja. Dalam kes ini, anda hanya perlu menerangkan dengan terperinci apa yang terdapat di dalam pakej, betapa pentingnya kertas kerja perlu dihantar kepada pengirim, apa yang harus dilakukan oleh penerima dengan mereka, dan sebagainya. Peranan seperti arahan dan memenuhi surat sampul surat kepada dokumen. Di dalamnya, sebagai contoh, anda boleh menentukan bahawa satu salinan kontrak dengan meterai dan tandatangan orang yang diberi kuasa mesti dihantar kepada penghantar. Jika invois dilampirkan pada produk, ia harus ditekankan bahawa ia mesti dibayar dalam tempoh tertentu. Surat perlindungan, sebagai peraturan, menunjukkan senarai dokumen dengan senarai aplikasi dan penerima alamat. Senarai itu harus diberi nombor supaya apabila anda menerimanya, anda dapat segera memeriksa kesempurnaannya. Ia juga berlaku bahawa surat sampul kepada dokumen menunjukkan bahawa ia mengandungi, sebagai contoh, kontrak pengeluaran yang disemak dan secara berasingan untuk pemindahan hak cipta, tetapi dalam praktiknya pengirim lupa melampirkan kertas-kertas ini. Itulah sebabnya apabila memperolehnya adalah perlu untuk mendamaikan dan segera memaklumkan pihak kaunter tentang kesilapan itu.

Bagaimana cara merumuskan surat lamaran kepada dokumen?

Selalunya untuk kegunaan seperti templat khas digunakan. Contoh surat lamaran ke dokumen boleh didapati secara langsung dalam Word, OpenOffice atau mana-mana pilihan anda. Hanya memasukkan data mereka, tentukan alamat dan penghantar - dan pakej sudah siap. Surat lamaran kepada dokumen boleh dikumpulkan secara bebas tanpa sebarang masalah. Nada yang baik adalah rasa syukur untuk kerjasama dalam perenggan pertama. Dalam kedua, anda boleh menentukan bahawa "organisasi X menghantar dokumen-dokumen berikut kepada Y" (selepas ini dirujuk sebagai senarai) dan "permintaan untuk menandatangani dan hantar ke alamat," "merawat sebagai sulit," "betul jika perlu" ... Semuanya bergantung kepada keadaan tertentu . Tetapi etika perniagaan menyiratkan kaedah permainan yang jelas dan transparan. Kontraktor anda tidak boleh berfikir tentang apa yang perlu dilakukan dengan kertas yang diterima, sama ada ia mengandungi versi akhir atau pilihan untuk perbincangan. Segala-galanya hendaklah ditulis dalam warna hitam dan putih.

Reka bentuk grafik

Surat lamaran kepada dokumen biasanya yang pertama Catches mata dari rakan niaga. Ia tidak sepatutnya panjang dan panjang. Ia cukup untuk menunjukkan pada satu halaman apa yang termasuk dalam set dokumen yang dituju oleh penerima dan untuk berapa lama, serta alamat penuh pengirim. Adalah dinasihatkan untuk memastikan bahawa penerima diberi nama dengan betul, apatah lagi fakta bahawa kesilapan dalam perkara yang halus sebagai hubungan perniagaan boleh menjadi sangat mahal. Tidak dapat menghantar surat sampul kepada satu pihak kepada dokumen yang dimaksudkan untuk yang lain. Adalah wajar untuk memformalkannya pada surat, dengan tandatangan dan meterai, walaupun keperluan terakhir adalah pilihan. Jangan ganggu kontraktor juga dengan membaca mesej lama dalam cetakan kecil. Oleh itu, surat sampul hendaklah ditulis dengan ringkas, boleh dibaca dan tepat.