Perbuatan dokumen memindahkan - bila dan mengapa ia diperlukan

Kesimpulan dari apa-apa transaksi memerlukan dokumentasi. Selain merangka dokumen yang diperlukan, ia sering diperlukan untuk menyiarkan kertas rasmi dari satu orang atau entiti yang lain. Pemindahan sedemikian segi undang-undang diperlukan prosedur dan memerlukan bentuk bertulis. Dokumen bukti peristiwa lepas adalah tindakan memindahkan dokumen disusun dalam bentuk tertentu dan ditandatangani oleh semua peserta.

perbuatan secara sah dibenarkan hanya jika penyediaan mengikut peraturan-peraturan pejabat dan ketersediaan semua tandatangan diperlukan. A bank tunggal atau bentuk yang seragam bagi semua keadaan tidak wujud, kerana situasi yang memerlukan penghantaran dokumen, ia adalah sangat pelbagai. Oleh itu, bentuk dokumen dalam setiap situasi mempunyai sendiri.

Secara umum, dokumen itu terdiri daripada tiga bahagian wajib. Bahagian pertama, selepas tajuk "Tindakan penerimaan dan penghantaran dokumen" (sampel, biasanya untuk setiap jenis dokumen), tarikh dan tempat penyediaan, mengandungi butiran penghantaran dan penerimaan pihak. Bagi individu, ia adalah nama dan pasport maklumat untuk organisasi - nama penuh dan butiran Rakyat. Jika dokumen dipindahkan antara bahagian-bahagian yang berbeza daripada organisasi, anda perlu menentukan nama unit struktur (pemancar dan penerima), serta wakil-wakil keluarga.

Dalam bahagian kedua daripada tindakan pemindahan itu sendiri mengandungi senarai dokumen yang dipindahkan yang menunjukkan nombor siri dan maklumat pendaftaran, seperti yang ditunjukkan dalam proses perakaunan. Cara yang paling mudah untuk mengeluarkan senarai tersebut dalam bentuk jadual.

Bahagian terakhir akta berkenaan perlu dinyatakan jumlah salinan dilukis dan tandatangan pihak-pihak. Untuk wakil-wakil organisasi sebelah tanda tangan anda mesti menentukan kedudukan dan membawa nama penuh. perbuatan itu mesti juga semestinya dicop organisasi.

Dalam kes penghantaran dokumen adalah terutamanya perbuatan penting dalam pemindahan dibuat oleh suruhanjaya khas yang diwujudkan oleh perintah kepala. Dalam kes ini, secara mandatori adalah nama-nama tandatangan dan judul semua ahli-ahli suruhanjaya itu.

Cara penghantaran dokumen hanya mungkin dengan permintaan khas satu bentuk standard menyenaraikan dokumen yang dikemukakan. Jika beberapa dokumen hilang, ia juga harus dicerminkan dalam permohonan itu.

Dalam beberapa kes, bagaimanapun, mesti membuat tindakan penghantaran? Kakitangan dokumen pemindahan dokumen dari seorang ke seorang yang lain dijalankan dalam kes meninggalkan bercuti, pemberhentian, pemindahan ke jabatan lain. Di samping itu, tindakan itu dibuat selepas penghantaran dokumen kepada arkib untuk penyimpanan atau pemusnahan. Semua maklumat yang perlu mengenai pergerakan dokumen terpancar di dalam jurnal khas atau folder. penghantaran dokumen dan surat cara penerimaan harus mengandungi senarai lengkap mereka tanpa mengira bilangan helaian atau jilid.

Untuk celik undang-undang dan ketepatan perkhidmatan kakitangan organisasi tindakan pindahan mesti mempunyai senarai dokumen peraturan yang diperlukan. Dengan mengikat perkhidmatan instrumen kakitangan termasuk peruntukan mengenai saraan, peraturan-peraturan dalaman, kontrak pekerjaan, perjawatan, pesanan pada kakitangan, jadual percutian, kad peribadi pekerja dan rekod pekerjaan mereka, permohonan pekerja untuk kebenaran dan pemecatan itu dan beberapa orang lain.

proses penting - menghantar dan menerima buku-buku kerja, dalam kes kehilangan bahawa proses pemulihan dikaitkan dengan masalah besar. Juga dokumen penting ialah lejar buku buruh, yang mengandungi tandatangan kedua-dua pekerja dan diberhentikan. Pemindahan buku buruh disyorkan dalam bentuk lampiran yang berasingan daripada perbuatan yang menunjukkan siri dan bilangan setiap buku, termasuk yang tidak dituntut.

Dalam beberapa kes, ia menyediakan bagi pemindahan salinan dokumen, kebanyakannya berkaitan dengan sensitif atau dokumen hakmilik atau dokumen akauntabiliti yang ketat.

Dalam kes kehilangan dokumen-dokumen tertentu dan perselisihan tentang akta ini pemindahan adalah asas undang-undang yang utama bagi penyelesaian pertikaian. Oleh itu, adalah penting untuk pelepasan yang betul, adalah lebih baik jika ia dilakukan oleh seorang profesional yang mempunyai pengalaman bekerja dengan dokumen.