Apakah jenis-jenis dokumen yang digunakan dalam aktiviti ekonomi?

Temurun sepanjang sejarah manusia diluluskan maklumat tentang realiti sekitarnya, dan bentuk persembahan mungkin agak berbeza: melukis, menulis, fotografi, video, dan juga kertas.

Seterusnya, jenis dokumen cenderung untuk menjadi undang-undang mengikat, ia juga adalah yang paling pelbagai. Mereka membantu untuk membuat keputusan pengurusan, dan mengawal kerja-kerja organisasi di mana-mana peringkat aktiviti yang membolehkan kita untuk memanggil mereka merupakan sebahagian daripada organisasi dalaman mana-mana perusahaan. Tidak menghairankan, jenis dokumen dan klasifikasi mereka merupakan subjek penyelidikan saintifik ramai saintis. Kejayaan dalam bidang ini bergantung kepada konsisten undang-undang dalam bidang reka bentuk piawaian pelbagai jenis kertas dan organisasi pejabat secara keseluruhan, yang akhirnya membolehkan syarikat itu untuk beroperasi dengan lebih cekap.

Semua jenis dokumen yang digunakan dalam perjalanan perniagaan boleh dibahagikan mengikut kriteria berikut: bidang aktiviti, kandungan, tahap keseragaman, tahap kerahsiaan, reka bentuk dan, sudah tentu, dengan nama.

Dengan sifat aktiviti memperuntukkan pentadbiran dan laporan pengurusan. Kumpulan pertama merangkumi semua kertas rasmi yang membentuk pekerja syarikat itu dan yang berkaitan dengan isu-isu umum pengurusan syarikat dan organisasi aktiviti perindustrian. Lain-lain jenis dokumen membentuk kakitangan jabatan khas perusahaan mengenai aktiviti langsung mereka. Ini, sebagai contoh, kakitangan perakaunan, jabatan pemasaran dan mana-mana jabatan fungsional lain.

Kepada kandungan jenis dokumen yang kompleks dan mudah. perbezaan mereka adalah lebar liputan isu-isu aktiviti ekonomi. Mengikut tahap pengharmonian, selaras dengan undang-undang semasa, terdapat dokumen-dokumen perniagaan individu, teladan, yang biasa dan seragam. Mengikut tahap kerahsiaan - Akses sulit dan awam. Membuat dokumentasi mungkin berbeza, tetapi ia adalah penting untuk membezakan asal, salinan, salinan dan ekstrak.

The set keseluruhan isu dan perusahaan perniagaan mengawal selia dokumen organisasi dan pentadbiran. Bentuk-bentuk dokumen-dokumen ini sudah bergantung terus kepada tempat di mana "berputar" tegas. Dan kesahihan mereka, terutamanya memberi kesan menyusun celik, serta mematuhi semua keperluan undang-undang dan ketersediaan semua butiran yang diperlukan. Biasanya, perjanjian itu mesti termasuk elemen-elemen berikut:

• lambang kebangsaan Rusia;
• jata subjek Rusia, di mana perusahaan itu terletak;
• logo atau tanda dagangan entiti perniagaan;
• BIN entiti undang-undang;
• Organisasi kod Okpo;
• INN entiti / Perniagaan CIT;
• pengarang;
• kod dokumen OKUD;
• maklumat latar belakang mengenai perusahaan (alamat, telefon, e-mel, faks);
• tajuk dokumen itu;
• tarikh dan tempat kertas;
• tarikh tamatnya perjanjian itu;
• destinasi yang perjanjian itu diterima;
• nombor pendaftaran, termasuk tarikh pendaftaran sekuriti dalam firma itu.