Bagaimana carta di "Firman": panduan terperinci

Cara yang paling cepat untuk menggambarkan proses - imej graf atau carta. Walau bagaimanapun, ini bermakna bahawa anda perlu buat semula setiap kali apabila apa-apa perubahan berlaku. Dalam usaha untuk memaparkan data serta-merta dan secara automatik mengemas kini mereka, cuba untuk menggunakan Microsoft Word. editor ini dilengkapi dengan alat yang secara automatik menjana skim hierarki. Jadi, bagaimana untuk membuat carta di "Firman"?

langkah 1

Mula Microsoft Word. Untuk menambah jadual untuk dokumen yang sedia ada, buka fail dan pergi ke tempat yang betul. Tekan "Ctrl + Enter", untuk menambah halaman baru. Jika tidak, program bermula dokumen kosong baru apabila dibuka.

langkah 2

Klik tab "Insert". Klik "yang SmartArt" pada pita, yang akan membuka tetingkap pop-up "Pilih jadual SmartArt".

langkah 3

Klik "Carta Organisasi" dalam lajur kiri. Melihat pelbagai pilihan yang ditawarkan oleh editor. Semua tawaran dipaparkan secara lalai, jadi anda akan dapat mengikut budi bicara mutlaknya untuk menukar warna dan menambah baris dan sel-sel dalam langkah-langkah berikutnya. Meneruskan untuk melaksanakan arahan, yang menunjukkan bagaimana untuk membina carta di "Firman", pilih yang paling sesuai untuk jenis anda data.

langkah 4

Langkah seterusnya bagi mereka yang belajar bagaimana untuk membuat carta dalam "Firman": klik pada sel atas dalam graf, yang boleh memaparkan "[teks]" secara lalai. Masukkan nama dan, jika dikehendaki, penerangan proses pentadbiran dalam litar anda.

langkah 5

Membuat peralihan kepada segi empat tepat yang akan datang, yang dipaparkan di bawah yang pertama. Masukkan nama seterusnya nilai proses. Kebanyakan template seperti gambar rajah mengandungi tiga segi empat tepat secara lalai. Jika anda perlu memasukkan satu atau dua nilai dalam thread ini, klik kotak semak dan klik "Padam" utama. Jika anda mempunyai lebih daripada tiga kategori, anda perlu untuk dipaparkan, klik pada mana-mana segi empat tepat beberapa kali, dan kemudian klik menu "Tambah Bentuk", yang terletak di tali pinggang utama. Klik "Tambah Bentuk" untuk menambah rectangle lain di cawangan yang dipilih. Terus melakukan ini sehingga semua nilai-nilai anda, yang berada di tahap yang sama, mereka tidak akan dimasukkan.

langkah 6

Klik pada kotak di barisan kedua, dan kemudian pada "Tambah Bentuk". Ini mewujudkan tahap yang lebih rendah seterusnya dalam hierarki organisasi. Menambah nombor yang diingini segi empat tepat untuk memasukkan semua nilai-nilai anda di tahap ini. Terus menambah medan dan baris seperti yang diperlukan. Ambil perhatian bahawa apabila menambah item baru Word secara automatik akan memampatkan gambar rajah untuk meletakkannya pada halaman yang sama.

langkah 7

Ikut langkah demi langkah bagaimana untuk membuat carta di "Firman," kini menggunakan menu, menetapkan sambungan dan mengesahkan secara hierarki carta anda.

langkah 8

Klik "Tukar Warna", yang terletak di pita. Pilih set yang berbeza warna, jika anda tidak mahu menyimpan carta dengan warna biru, yang dicipta oleh program lalai. Anda juga boleh menukar warna individu untuk jadual anda. Klik pada salah satu atau lebih kotak, tekan kekunci "Ctrl", dan kemudian - untuk setiap segi empat tepat untuk menukar warnanya. Klik kanan pada mana-mana item yang dipilih dan pilih "Angka Format." Meneruskan untuk mengikuti arahan mengenai cara untuk menarik gambarajah di "Firman" dalam "Isi" tetingkap, pilih warna yang baru.

langkah 9

Pergi ke "File" dan pilih "Save As." Masukkan nama struktur organisasi, dan pilih di mana untuk menyimpan fail. Klik pada butang "Simpan".

Dalam beberapa versi awal program, sebagai contoh, pada tahun 2007, persoalan bagaimana untuk membuat carta di "Firman," dilakukan dengan cara yang sama, dengan perbezaan hanya menjadi bahawa anda perlu menggunakan butang "Kawalan" dan bukannya tab "File".