Bagaimana untuk membuat kandungan "Firman 2007". Kemungkinan kandungan automatik

Mereka yang perlu bekerja dengan fail teks pukal, sering terdapat soalan tentang bagaimana untuk membuat kandungan dalam "Firman 2007". Lukisan kandungan dengan tangan adalah sangat memakan masa, di samping itu, pada perubahan sedikit format, saiz atau komposisi nombor halaman teks dalam kandungan ini, anda perlu semula Tentukur. Sementara itu, melakukan ini secara automatik adalah sangat mudah.

Kemungkinan kandungan automatik

kandungan automatik dalam "Word 2007" adalah senarai tajuk dan tajuk kecil. Senarai ini berbeza dari yang biasa mengikut keupayaan dan ciri-ciri:

• Senarai ini program disusun, nombor halaman ditetapkan secara automatik.
• Setiap baris senarai - ia adalah pautan yang membolehkan anda untuk bergerak dengan cepat ke bahagian yang berkaitan dalam dokumen itu. Klik tetikus pada tajuk semasa menekan kekunci Ctrl, dialihkan ke bahagian yang sesuai.
• Senarai ini boleh bertindak balas kepada perubahan dalam dokumen itu. Jika kepala, yang asalnya bermula dengan 56 halaman, telah berpindah ke page 57, ia adalah mencukupi untuk mengemas kini kandungan untuk nombor halaman yang telah berubah (tetikus ke kawasan kandungan - klik kanan - "Index Update"). Begitu juga dengan nama-nama, nombor dan urutan bahagian, bab dan perenggan.

Menandakan tajuk dan tajuk kecil

Sebelum anda membuat kandungan dalam "Word 2007", ia adalah perlu untuk menyediakan teks yang ditanda dengan tajuk dan tajuk kecil. Menandakan gaya atau tahap tertentu serpihan teks yang boleh dibaca oleh program ini sebagai kandungan unsur-unsur.

Pilih tajuk, pergi ke "Home" dalam menu, mencari sekumpulan "gaya". Pilih gaya "Tajuk 1". Penandaan dibuat. Begitu juga, menandakan semua nama-nama bahagian atau bab-bab lain. Jika kandungan yang dimaksudkan dua tahap (dan peta dan tajuk dan tajuk kecil) atau lebih, seli memilih dan menandakan setiap sarikata sepadan dengan gaya ( "Tajuk 2", "title 3" dan t. D.).

Satu kaedah alternatif menandakan - penggunaan instrumen "Tahap rangka kerja" ( "Pautan" - "Kandungan" - "Tambah Text" - pilih tahap). Secara umum, ia digunakan untuk tujuan yang berbeza, dan pilihan yang pertama dan kedua, dan laluan yang dipilih hampir tiada kesan dalam perjalanan untuk memasukkan kandungan dalam "Firman."

Apabila menanda nama-nama ketua-ketua perubahan format mereka mengikut tetapan lalai. Tetapan ini boleh diubah, tetapi ia adalah lebih mudah - untuk format semula header pun ditandakan namanya, dan kemudian menggunakan "Format Painter" alat ( "Utama" band "Clipboard"), menukar rupa semua tajuk lain. Dengan cara ini, tandakan tajuk utama, juga, anda boleh menggunakan alat ini: ia sudah cukup untuk melabelkan dan format tajuk, dan semua tanda lain pada sampel.

Kelebihan tambahan kandungan automatik

Selepas menandakan dokumen itu akan menjadi mungkin untuk mengesan struktur dengan pilihan "Skim Dokumen" itu. Ia membolehkan bukan sahaja kefahaman yang jelas tentang komposisi teks, tetapi juga sangat cepat untuk dia bergerak.

Pergi ke tab "View" dalam kumpulan kedua, "Tunjukkan atau sembunyikan" mencari pilihan ini dan tandakan kotak. Sebelah kiri dokumen itu akan mempunyai kawasan tambahan di mana tajuk di semua peringkat akan dapat dilihat. Dengan klik pada header kursor akan bergerak ke dalam seksyen bersesuaian dalam dokumen itu. Ini adalah ciri yang sangat berguna yang sukar untuk harga yg terlalu tinggi apabila bekerja dengan teks besar struktur kompleks. Ciri sama akan membantu menghapuskan pelabelan sengaja atau tidak betul.

Penghapusan sengaja atau salah menandakan

Ia adalah penting untuk memastikan bahawa dokumen itu tidak mengandungi pengepala dilabel lain (ini mungkin berlaku jika teks itu dilakukan dengan memasukkan atau ia telah dihasilkan daripada beberapa dokumen, dan juga hasil daripada "kesembarangan" program, yang, malangnya, kadang-kadang kes itu). Menyemak teks untuk tajuk ditanda lebih baik sebelum anda membuat kandungan dalam "Firman 2007".

Cara yang paling mudah untuk mengenal pasti yang sedia ada dalam teks ditandakan dengan tajuk - adalah dengan menggunakan pilihan "Skim Dokumen" itu. Jika pembukaan medan ini tidak dipaparkan tiada tajuk, maka, teks yang tidak mengandungi mereka. Jika mereka mempunyai, dan tidak sesuai dengan struktur sebenar kerja, menandakan mesti dikeluarkan dengan menukar gaya serpihan yang dilabel pada "Normal", atau dengan menggunakan ia alat "Format Painter", mencontohi teks perenggan normal.

Buat kandungan

Jadi, bagaimana untuk membuat kandungan yang di "2007 Word"? Proses ini terdiri daripada dua peringkat - penyediaan teks dan terus mencipta senarai automatik nombor halaman.

Meletakkan kursor di tempat di mana kita mesti bermula kandungan. Dalam tab "Pautan" dalam "Isi Kandungan" kumpulan mengesan alat "Isi Kandungan". Selepas menekan butang ini, anda akan melihat menu, ia adalah perlu untuk klik pada tab, yang juga dikenali sebagai "Isi Kandungan" dan menyebabkan nama yang sama kotak dialog. Ia adalah mudah untuk memahami pilihan: menggunakan mereka ditadbir oleh jenis dan fungsi kandungan masa depan (kehadiran / ketiadaan nombor halaman, lokasi mereka di sebelah kanan, atau di sebelah teks, bilangan peringkat, jenis agregat, dan lain-lain ...).

butang 'Opsyen' membolehkan untuk memeriksa kemungkinan mewujudkan jadual kandungan berdasarkan kaedah yang dipilih menandakan. Jika nama yang ditandai dengan gaya, kemudian, pilihan ini mesti ditandakan ( "Membina jadual kandungan, menggunakan gaya"), jika digunakan dalam struktur peringkat, semak harus berdiri di hadapan pilihan "Membina jadual kandungan menggunakan tahap garis." lalai itu biasanya ditandakan kedua-dua pilihan.

kandungan pemformatan

kandungan teks diformat dengan cara yang sama seperti biasa, kecuali bahawa apabila anda menukar format header (kandungan garisan) program itu mungkin untuk menghasilkan perubahan yang sama dalam semua tajuk lain pada tahap yang sama. Dalam satu tangan, ia adalah sangat mudah, di sisi lain, kadang-kadang ini tidak diperlukan. Dalam kes ini, hanya tekan Ctrl dan Z kunci, dan jumlah perubahan akan dihapuskan dan perubahan tunggal akan kekal.

Sering persoalan timbul bagaimana untuk menyelaraskan kandungan "Firman." Untuk melakukan ini, ia adalah yang terbaik untuk menggunakan slider di talian. Letakkan kursor pada tahap kandungan yang anda mahu berubah, dan bergerak slider, dan dengan mereka teks seperti yang dikehendaki oleh dokumen pendaftaran. Jika anda ingin mengubah semua kandungan, memilih keseluruhan kawasan dengan slider untuk menyesuaikan penjajaran.