Bagaimana untuk membuat pelaburan inventori

Adalah diketahui bahawa akauntan sering perlu berurusan dengan pelbagai jenis dokumen. Mereka mesti sentiasa mempunyai semua maklumat yang perlu, untuk menyampaikan laporan tepat pada masanya dan sekuriti. Kadang-kadang akauntan mesti mengatasi jarak yang agak besar untuk membawa dokumen-dokumen tertentu. Adalah diketahui bahawa jika anda tidak melakukan ini dalam tempoh suku tahun yang dinyatakan dengan jelas, hukuman itu tidak mengambil masa yang lama untuk menunggu. Ia ternyata bahawa pemegang buku itu bukan sahaja perlu bersaing dengan semua mengira dan menarik, tetapi Yeshe dan kurier kerja dan mengambil semua dokumen yang disebut di mahkamah, di mana terdapat banyak. Bagaimana semua masa ini?

Terutamanya bagi kes-kes seperti ada tongkat sakti untuk semua akauntan dan orang lain yang mencari cara-cara yang boleh dipercayai untuk menghantar dokumen kepada institusi lain. Ia biasanya mempunyai nama - pelaburan inventori. Apakah operasi yang diberikan dan apa yang ia?

Anda datang ke pejabat pos, mengisi borang yang dicadangkan di mana rekod nama semua dokumen yang anda hendak hantar. pekerja pos berhati-hati memeriksa semua dokumen telah disediakan. Selepas itu, dengan dia telah memeteraikan kamu sampul surat dan menghiasi surat berharga anda. Kemudian, tulis alamat dan hantar ke destinasi. Untuk membuat saraf anda telah benar-benar tenang, anda boleh mengisi dan perbuatan menerima surat itu. penerima menerima mesej anda kepada sekuriti hendaklah mengakui penerimaan tandatangan. Borang ini akan dihantar kepada anda secara peribadi dengan cara yang sama - pengesahan penghantaran anda akan mendapati dalam peti mel anda.

Sudah tentu, untuk masa yang lama, ramai yang teragak-agak untuk mempercayai pemindahan pekerja pos sekuriti atau sekuriti sahaja penting. Sebabnya mudah: kita semua ingat jisim kes, dengan kehilangan huruf. Sekarang, bagaimanapun, operasi ini boleh jelas dilihat. Jika anda telah membuat pelaburan inventori berharga dalam surat, dan kemudian dihantar ke alamat ini, tidak akan berlaku kepada anda. Ini adalah prosedur dan membolehkan anda sentiasa mengenai pelbagai jenis insiden.

Jadi, bagaimana inventori dibuat dalam surat itu? Biasanya, bentuk piawai 107. Anda boleh muat turun di mana-mana laman, mencetak dan mengisi di pejabat, tetapi hak untuk berbuat demikian secara langsung di pejabat pos. Dengan cara ini, senarai kandang termasuk lajur berikut, anda mesti melengkapkan "pelaburan Inventori di" - 1 talian, di mana anda perlu menulis frasa standard - "surat berharga," 2 garis - "Di mana", di mana anda menulis alamat organisasi, yang menghantar mesej ini. 3 garis - "Dengan nama." Di dalamnya anda akan menulis nama dan singkatan orang yang kepadanya mesej itu dicadangkan, iaitu, ia adalah nama penerima.

Seterusnya, dalam bentuk jadual 107 terdiri daripada empat tiang. 1 - adalah nombor siri dokumen, 2 ruang mempunyai nama - "Nama objek" - di sini anda akan mempunyai untuk merakam zavanie setiap dokumen. Lajur 3 mengandungi bilangan dokumen - anda menentukan lembaran 1, 2 atau 3 daun. keempat A akan mengandungi nilai ruble itu. Oleh itu, setiap baris anda menulis nama dokumen dalam lajur "Nama ...", maka bilangan helaian dalam ruang 3, dan harga 4. Ia agak mudah.

Selepas mengisi dalam jadual, menulis - "Jumlah nilai besar", sebagai contoh, 3 kepingan, 300 Rubles. Dicat dalam "Sender". Kemudian, dalam baris "check" jawatan pekerja menulis singkatan mereka, pratonton satu set dokumen yang anda hantar. Dan hanya selepas itu surat dimeterai. sampul surat anda sekali lagi menulis alamat di atas nota pekerja-mel - "surat berharga." Di sini, sebenarnya, prosedur keseluruhan.

Mengapa pelaburan inventori? Hakikatnya adalah bahawa jika mesej tidak sampai ke destinasi, anda boleh mengesahkan hakikat hantar melalui cek, yang anda akan diberi di pejabat pos. Di samping itu, pelaburan inventori akan didaftarkan dalam mel jabatan database data yang anda gunakan perkhidmatan. Dan kemudian anda akan dapat untuk membuktikan dia tidak bersalah, jika dokumen tidak datang dalam satu arah atau organisasi dalam masa. Walaupun ini tidak akan berlaku: pelaburan inventori - adalah cara yang boleh dipercayai untuk memindahkan dokumen berharga daripada penghantar kepada penerima.