Pentadbiran HR dari A ke Z

Organisasi dan HR pentadbiran - tanggungjawab langsung perkhidmatan pekerja kakitangan. Dalam situasi mewujudkan sebuah organisasi baru, transformasi yang lama, atau lain-lain pilihan penyusunan semula, dan kakitangan pengurusan jabatan perlu tahu perkara utama kerja: latihan dan kakitangan carian, penerimaan, penterjemahan, pemecatan kakitangan, serta kaedah-kaedah untuk arkib dan simpanan dalam talian dokumen.

organisasi yang berwibawa pengurusan rekod personel sebagai asas untuk kestabilan syarikat itu

Dalam mana-mana organisasi, tanpa mengira pemilikan, terdapat kakitangan. Ia adalah berbeza dari segi saiz dan komposisi, oleh fungsi dan tahap kemahiran. Tugas jabatan personel - untuk memastikan bahawa semua isu-isu dan masalah yang berkaitan dengan pekerja syarikat itu, diselesaikan dengan cepat dan cekap.

operasi yang stabil organisasi bergantung kepada pekerjanya. Tugas utama kakitangan perkhidmatan - pilihan yang cekap dan tepat pada masanya pekerja, pentadbiran HR, selaras dengan undang-undang dan penyerahan tepat pada masanya dokumen ke arkib. Ini adalah asas kepada operasi yang stabil mana-mana perusahaan.

Latihan kakitangan untuk bekerja dengan kakitangan

HR panduan penyumberan luar dengan jelas menunjukkan keperluan kakitangan latihan profesional. Walau bagaimanapun, dalam amalan ia sering masalah dengan penyediaan profil yang dikehendaki pekerja.

institusi pendidikan khas yang lebih tinggi dan menengah tidak mengeluarkan apa-apa kelayakan pakar sempit sebagai "HR penyumberan luar." Latihan biasanya berlaku telah sedia ada atau kursus khusus. Ia juga adalah mungkin untuk menyediakan pekerja pada kaedah latihan di tempat kerja.

HR outsourcing melibatkan latihan pakar dalam cara yang berikut:

• latihan semula atas dasar pendidikan tinggi kedua;
• pendidikan tinggi profil bersebelahan, seperti "pengurusan rekod", "Perundangan", "Pengurusan Sumber Manusia", "perlindungan maklumat";
• latihan kursus jangka panjang (tidak kurang daripada tiga bulan), diikuti dengan peperiksaan;
• kerja amali diikuti dengan latihan biasa.

dokumen normatif mengawal selia kerja-kerja perkhidmatan kakitangan

Kakitangan jabatan dan organisasi umum pentadbiran HR adalah sangat bergantung kepada undang-undang semasa dan dokumen peraturan dalaman. Ciri ini dikaitkan dengan nuansa bekerja dengan sejumlah besar dokumen peribadi sering sulit.

surat-menyurat perniagaan Sumber Manusia dikawal selia oleh perbuatan yang berikut:

• Perlembagaan Pekerja Awam dan Kod, serta sebahagian dan keluarga Jenayah;
• tindakan perundangan pada profil organisasi dalam hal-hal yang berkaitan dengan kerja dengan kakitangan;
• bertindak normatif kepentingan tempatan;
• klasifikasi yang berbeza, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan persekutuan;
• peraturan-peraturan dalaman, sebagai contoh, arahan untuk pengurusan rekod personel;
• perintah dan arahan manual.

Kakitangan kakitangan perkhidmatan dikehendaki untuk mematuhi peruntukan peraturan-peraturan, dan terutamanya Kanun Buruh.

Carian dan dokumentasi pekerja

pentadbiran HR bermula dengan anggota mencari dan kelulusan. Pertama anda perlu membuat keputusan mengenai pilihan untuk mencari pekerja baru. Antaranya adalah seperti berikut:

• agensi dan agensi pekerjaan;
• perkhidmatan awam pekerjaan;
• pameran pekerjaan;
• institusi pendidikan;
• jawatan papan mesej dan resume pada pelbagai sumber;
• organisasi lain;
• kawan-kawan dan kenalan.

Semua pekerja pilihan carian mempunyai kelebihan dan kekurangan mereka, Pekerja Personnel perlu menggunakan setiap peluang yang mungkin untuk menutup kedudukan.

Apabila pemohon itu dijumpai, temu bual yang dijalankan dengan dia. Ia adalah wajar kursus telah ditetapkan dokumentari: ia adalah lebih mudah untuk membuat keputusan pengambilan dimaklumkan atau penolakan. Dalam kes kedua, orang itu hendaklah memberitahu secara bertulis sebab bagi tempoh lima hari bekerja. Sekiranya pemohon adalah sesuai untuk jawatan itu kosong, ia mesti dikreditkan. Sejak itu ia mula pelaksanaan dokumentasi kakitangan pada pekerja tertentu.

Peringkat pendaftaran pekerjaan :

• kontrak pekerjaan;
• penerbitan perintah penerimaan;
• catatan dalam buku kerja bagi pekerja baru atau institusi itu;
• mereka bentuk kad peribadi;
• jika organisasi anda telah membuat - fail peribadi Kemudahan;
• kenalan dan menandatangani pekerja peraturan-peraturan dalaman dan arahan.

Rekod peribadi (kad peribadi, kakitangan)

pentadbiran HR memerlukan rekod pendaftaran mandatori, khususnya, kakitangan dan kad peribadi. Dokumen-dokumen ini adalah mandatori bagi organisasi pelbagai bentuk pemilikan.

Pengambilan Kakitangan dan bilangan harus relevan dan memenuhi keperluan organisasi. Ia memperkenalkan nama-nama semua jawatan, pertaruhan yang menunjukkan kedudukan untuk tempoh yang diberikan.

kad peribadi - dokumen bersatu mengandungi ringkasan kerja-kerja pekerja dan maklumat peribadi. Kadar tertakluk kepada perakaunan yang ketat dan syarat-syarat khas penyimpanan, di tempat-tempat yang menghalang kerosakan dan kecurian.

Pesanan pada kakitangan, perbezaan dan ciri-ciri pendaftaran

kakitangan perkeranian umum untuk bekerja terutamanya dinyatakan dalam perintah dan arahan manual. Dokumen-dokumen ini boleh berkaitan dengan kedua-dua pekerja individu dan seluruh kakitangan secara keseluruhan. Mereka berbeza dari segi reka bentuk dan ciri-ciri kemasukan berkuat kuasa.

Kebanyakan perintah dan arahan berkaitan dengan tindakan tertentu dengan pekerja mempunyai bentuk yang bersatu. Kadar tertakluk kepada perundingan wajib dengan semua pihak berkepentingan dan mendidik pekerja pada resit. Salinan pesanan kakitangan disimpan dalam fail peribadi dan dokumen asal dalam folder yang berasingan.

Majalah HR penyumberan luar, kaedah-kaedah pendaftaran dan penyimpanan

Untuk mengambil kira pergerakan dokumen dalam perkhidmatan pengurusan rekod personel melibatkan pengurusan majalah khusus. multi-format ini dokumen spreadsheet, sering diselaraskan. Biasanya mereka melahirkan atau lebih besar komputer riba, atau membeli siap di kedai-kedai khusus.

Jenis majalah kakitangan:

• pendaftaran dokumen masuk dan keluar, termasuk surat;
• Pendaftaran pesanan;
• pendaftaran ketibaan dan berlepas pekerja pada perjalanan perniagaan;
• kenyataan pendaftaran, perwakilan, notis, pegawai-pegawai dan memo;
• borang pendaftaran buku buruh, kulit mereka;
• buku akaun pelbagai pergerakan dokumen kakitangan, dan sebagainya. d.

Semua log mesti wajib dijahit dan dimeteraikan, dan senarai bernombor. Menjaga mereka sebagai berasingan daripada semua dokumen. Sebaik-baiknya dengan cara yang selamat atau kabinet.

Ciri-ciri menjaga dan menyimpan fail peribadi

Menyimpan fail peribadi tidak diperlukan. Walau bagaimanapun, sebahagian besar organisasi dalam satu bentuk atau lain dokumen pekerja dikumpulkan. Sudah tentu, dalam folder yang sama menjadikan ia mudah.

Satu perkara peribadi - satu set maklumat peribadi didokumenkan tentang pekerja, dikumpul dan dijana dalam susunan tertentu. Ia boleh termasuk pelbagai dokumen dan salinan:

• salinan perintah pekerja;
• salinan penyata;
• salinan dokumen pengenalan yang mengesahkan kelayakan, tahap pendidikan, status perkahwinan dan faedah;
• profil;
• ciri-ciri dan ulasan;
• Bantuan dan t. D.

fail peribadi termasuk maklumat peribadi, mereka perlu dijauhkan dari dokumen lain. Akses kepada mereka adalah sangat terhad kepada bilangan yang terhad pegawai-pegawai. Apabila menolak kakitangan, urusan peribadi hendaklah arkib.

Kaedah-kaedah pendaftaran, penyimpanan dan penghantaran buku buruh dan sisipan

Semua pertubuhan dikehendaki menyimpan rekod pekerjaan pada kakitangan mereka, dengan pengecualian - kakitangan, diambil dalam gabungan. Dalam majikan penerima utama sahaja menganggap borang kosong dan membuat rekod yang pertama daripada mereka. Di luar kulit yang menyenangkan data yang berkaitan tentang pekerja. Selepas itu, anda perlu menjejaki relevan dan dalam masa untuk membuat perubahan.

Pada awal bahagian utama membuat rekod kerja dan aktiviti sosial pekerja, kemasukan beliau tetap pemindahan, pemecatan. Semua penyertaan yang bernombor dengan cara umum dan dibuat atas dasar perintah itu. Rakaman pemecatan disertai dengan cetak syarikat cetak dan ditandatangani oleh pengurus.

rekod pekerjaan yang dibuat dengan tangan, pen mata bulat biru, tajam dan tulisan tangan yang jelas. Memberikan tumpuan kepada kerelevanan dan kebolehpercayaan kemasukan data. Jika anda perlu untuk membetulkan maklumat, maka mereka mesti kemas melintasi oleh satu baris dan membuat maklumat yang berkaitan. Tindakan ini semestinya disahkan oleh tandatangan dan cop.

rekod pekerjaan disimpan secara berasingan daripada dokumen-dokumen lain dengan cara yang selamat. Adalah dilarang untuk menyediakan mereka ke tangan para pekerja atau pihak ketiga tanpa keputusan daripada pihak berkuasa yang bertanggungjawab.

Ciri-ciri cepat dan dokumen kakitangan arkib

Penyimpanan dokumen HR ditentukan oleh maksud yang istimewa mereka. Ia mengandungi maklumat peribadi dan sulit. Data tersebut tidak tertakluk kepada pendedahan yang tidak dibenarkan. Jika tidak, pengurus sumber manusia dan ketua organisasi hendaklah dikenakan denda.

Dalam usaha untuk menganjurkan penyimpanan yang betul dokumen HR dalam perkhidmatan kakitangan adalah wajar untuk mempunyai bilik yang berasingan. Masukkan ia mesti mempunyai pintu besi yang diperlukan dilengkapi dengan penggera.

Dokumen itu sendiri perlu disimpan di dalam kabinet logam atau peti besi. Akses untuk mengelakkan cahaya matahari dan debu, dan juga perbezaan suhu dan kandungan kelembapan terlalu tinggi. Langkah-langkah mudah akan membantu untuk memastikan data peribadi.