Yang menggunakan perkataan "bernombor, terikat dan dimeteraikan"

Antara kertas kerja semasa dan arkib sering dijumpai dokumen di belakang di mana terdapat adalah satu inskripsi "bernombor, terikat dan dimeterai." Bila dan untuk apa tujuan ia digunakan dengan cara ini pendaftaran? Dengan ini bernilai menyiasat dengan lebih terperinci.

dokumen yang diperlukan Firmware

Dalam proses profesional pengurusan rekod sering perlu berurusan dengan dokumen berbilang halaman. Jika ini adalah mel atau kertas biasa untuk kegunaan harian, lembaran berjaya ke menyambung menggunakan klip kertas atau ruji. kaedah ini membolehkan pada bila-bila untuk berkongsi dokumen anda kepada bahagian-bahagian atau kepingan berubah tempat. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, ia benar-benar tidak boleh diterima. Memelihara integriti dokumen itu hendaklah:

• apabila memindahkan ia ke arkib;
• untuk pengesahan salinan individu;
• untuk mengemukakan laporan kepada pejabat cukai dan dana lain;
• semasa mengemukakan satu set dokumen untuk pendaftaran.

Dalam kes ini, kertas pelbagai perniagaan yang dibuat flash, dan akhirnya diletakkan di sebelah belakang mereka jaminan tulisan seperti "bernombor, terikat dan dimeterai."

pilihan reka bentuk ini telah diperkenalkan walaupun atas dasar GOST 51.141-98 "Kertas Kerja dan arkib", dan juga dalam Kumpulan nombor Arkib Negeri 76 pada 23 Disember 2009. Peraturan-peraturan yang terperinci keperluan untuk dokumen yang perlu dirawat serta metodologi dan cadangan mengenai firmware mereka. elemen mandatori menyaksikan sini adalah kertas yang bertulis "bernombor, terikat dan dimeterai."

peraturan firmware

Untuk menyambung halaman yang berasingan ke dalam dokumen berbilang tunggal, anda perlu:

• benang tebal;
• jarum dengan eyelet yang luas;
• awl;
• gunting;
• gam perkeranian ;
• sehelai kertas putih.

Pilihan yang paling mudah tercantum pada tiga lubang. Semua kerja berlaku dalam beberapa peringkat:

1. Pertama, di sebelah kiri timbunan dokumen yang perlu dilakukan dengan awl 3 lubang yang terletak pada jarak yang sama antara satu sama lain.
2. Vdet benang jarum dan lulus dari bahagian belakang, di tempat tusukan tengah. Dalam kes ini, saham harus menjadi lebih daripada 7 sentimeter benang.
3. Wajah jarum untuk benang ke kiri lubang. Saya perlu mendapatkan satu jahitan.
4. Bahagian belakang skip jarum dan benang ke dalam bukaan percuma baki terletak di sebelah kanan.
5. Thread terlepas tengah-tengah (pada awal firmware).
6. Dua sisa benang di bahagian belakang untuk mengikat janji supaya jahitan di dalam.
7. Dari seluruh helaian kertas dipotong dengan gunting bahagian segi empat tepat berukuran 2 x 8 cm, dan kemudian melekat kepada seluruh dan hujung benang.
8. Di atas kertas pelekat untuk membuat tulisan "bernombor, terikat dan dimeteraikan", menunjukkan bilangan helaian disambungkan (angka dan huruf). Terletak di bawah tanda dan maknanya juga kepadaku.

Silang supaya dokumen itu boleh dengan mudah dihantar ke destinasi.

Majalah firmware

Menurut peraturan menjalankan prosiding dalam perisian tegar juga memerlukan banyak buku-buku perakaunan, di mana pegawai-pegawai kanan adalah pendaftaran dokumen yang masuk. Ini adalah perlu untuk melindungi, maklumat yang terkandung di dalamnya, dan kemudahan pencarian. Sudah tentu, kerana ia adalah lebih mudah pada masa yang tepat untuk menjadikan lebih beberapa muka surat daripada untuk mengkaji timbunan dokumen, yang, sebagai contoh, tidak boleh diakses oleh pihak ketiga. Untuk tujuan itu, banyak syarikat memulakan log. Ini adalah sebuah buku dengan penomboran berterusan, yang menyenggarakan suatu daftar tetap dokumen jenis tertentu (buku kerja yang dikeluarkan waran, perintah, induksi OT dan lain-lain).

log mesti mempunyai kulit tebal yang mencukupi untuk melindungi daripada haus dan lusuh biasa. Di samping itu, semua kunci di dalamnya, secara mandatori hendaklah diberi nombor dan dijahit thread kuat. Hujung lacing pada masa yang sama perlu kekal dengan bahagian dalam lengan dan ditutup dengan kertas kosong pada yang biasanya standard jaminan tulisan.

senarai jaminan

Selepas berkelip dokumen hendaklah disahkan dengan tandatangan ketua syarikat dan meterai syarikat. Ini adalah langkah yang diperlukan, yang digunakan untuk beberapa kakitangan yang tidak bertanggungjawab tidak boleh mempunyai pemalsuan komited dan menggantikan sebahagian daripada rekod. Sebagai sehelai jaminan biasanya digunakan plain sekeping kertas bentuk segi empat tepat. Ia perlu ditampal supaya terbaik untuk menutup unsur-unsur firmware (yang menghubungkan nod dan sisa-sisa benang). Top pegawai ranking perlu membuat tanda tertentu sampel. Dalam beberapa tumbuhan yang digunakan untuk bentuk khas ini "digantung bersama-sama, bernombor dan dimeterai."

Teks boleh ditaip di dalam komputer, dan kemudian mencetak sampel siap dalam kuantiti yang diperlukan. Di bawah blok tajuk, biasanya menunjukkan kedudukan pegawai yang bertanggungjawab (pengurus), serta tandatangannya dengan penyahkodan terperinci. Berakhir menyaksikan tarikh EEPROM lembaran dokumen ini.

Jumlah dokumen hendaklah disahkan

Sebelum melakukan firmware perlu menomborkan semula semua kertas termasuk dalam dokumen ini. Untuk melakukan ini, terdapat peraturan tertentu:

1. Tidak bernombor halaman, iaitu lembaran.
2. Bilik-bilik yang biasanya diletakkan di sudut kanan atas dalam susunan menaik.
3. Penyertaan adalah dalam angka Arab (dalam kes-kes yang jarang berlaku, dibenarkan untuk menggunakan Roman).
4. Satu lembaran yang mengandungi serpihan individu yang bernombor dalam prosedur umum. Di samping itu, komponen individu inventorinya.
5. Jika terdapat gluing lembaran diberikan bilik biasa.
6. Jika dokumen itu mengandungi aplikasi dalaman, mereka juga perlu dinomborkan secara berasingan.
7. Kadang-kadang apabila anda mengarkib secara bertulis. Dalam kes ini, sampul surat bernombor pertama, dan kemudian - apa yang ada.

Jumlah kepingan dinyatakan dalam teks jaminan label dua kali. Langkah pertama menunjukkan nilai berangka, maka dalam kurungan - dalam perkataan.

Sejak tahun 2013 di Rusia berkuatkuasa keperluan baru untuk pendaftaran sekuriti dipindahkan ke organisasi lain. Tetapi, walaupun pada hakikatnya bahawa tidak ada sebutan semula firmware mandatori, banyak syarikat terus menggunakan cara lama penyediaan dokumen ini.