Resolusi pada dokumen: contoh, contoh

Setiap kakitangan perkhidmatan kakitangan mengetahui tentang kewujudan alat itu sebagai resolusi. его указывает директор организации. Dokumen tersebut ditunjukkan oleh pengarah organisasi. Pertimbangkan alat ini dengan lebih terperinci.

Maklumat am

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Resolusi pengurus pada dokumen menyatakan arahan tertulis mengenai perintah pelaksanaan atau penggunaan perbuatan itu. Alat ini hadir pada kertas masuk atau tempatan. должностными лицами вышестоящих органов. Selain itu, resolusi mengenai dokumen dibuat oleh pegawai-pegawai badan yang lebih tinggi. Sebagai tambahan kepada tindakan rasmi, syarat ini ada pada rayuan daripada warganegara.

Dalam amalan, kandungan rekod menentukan prosedur untuk menyelesaikan isu tertentu, meminta, mengkaji semula permohonan. Ringkasnya, alat ini mengekspresikan sikap pekerja terhadap kandungan akta itu.

Resolusi pada dokumen: sampel

Tindakan normatif menentukan struktur alat. Ia harus memasukkan unsur berikut:

1. Inisial dan nama keluarga pelaku.
2. Kandungan tindakan (tugas).
3. Tarikh akhir untuk selesai.
4. Tandatangan ketua.
5. Tarikh.

Bergantung pada kandungan rakaman, ini atau elemen lain mungkin tidak hadir.

Pengkelasan

Di dalam rangka aktiviti perusahaan, pelbagai isu pengurusan mungkin timbul yang memerlukan penyelesaian khusus. Dalam sesetengah kes, tindakan untuk masalah tertentu boleh menjadi tipikal. . Selaras dengan ini, jenis resolusi pada dokumen diserlahkan. Keperluan boleh menjadi khusus atau umum.

Yang pertama dinyatakan oleh kata kerja yang berdiri dalam suasana yang imperatif atau dalam bentuk yang tidak pasti. Mereka ditujukan kepada individu tertentu. Apakah resolusi pada dokumen seperti ? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Contoh-contoh boleh diberikan seperti: "Untuk pelaksanaan", "Untuk maklumat", dll.

Kandungan

должна отражать информацию в сжатом виде. Resolusi pada dokumen itu harus mencerminkan maklumat dalam bentuk pekat. Walau bagaimanapun, perkataan mesti dipilih dengan jelas dan spesifik. Dalam syarat itu mesti terdapat petunjuk yang lengkap tentang sifat dan prosedur pelaksanaan akta itu. Oleh itu, prasasti "Memutuskan cara bersetuju" tidak dapat dianggap sebagai resolusi. Dokumen ini tidak membenarkan arahan awal yang dipanggil. может определять несколько исполнителей. Di antaranya anda boleh namakan: "Sila datang kepada saya", "Jawab selepas rundingan", dll. Resolusi pada dokumen itu boleh ditakrifkan oleh beberapa pemain. Seorang pekerja yang namanya pertama kali biasanya dianggap sebagai orang yang bertanggungjawab.

Masa

Mereka ditentukan oleh ketua berdasarkan kandungan dokumen yang sedang dipertimbangkan. Pengarah juga boleh menggunakan istilah standard yang ditubuhkan untuk tindakan tertentu. Tarikh jatuh tempo ditunjukkan oleh angka. Tarikh resolusi itu sendiri juga diformalkan.

Kawalan

Sekiranya pengawasan pelaksanaan dokumen itu dimaksudkan, resolusi itu boleh menunjukkan pegawai khusus yang bertanggungjawab untuknya. Jika kawalan meluas ke bahagian perbuatan, syarat yang diperlukan mencerminkan bilangan mata atau bahagian yang sepadan. Dalam sebarang kes, dokumen mesti ditandakan. Ini mungkin perkataan "Control" atau hanya huruf "K". Ia diletakkan di bahagian kiri perbuatan yang bertentangan dengan tajuk atau bahagian di mana penyeliaan ditubuhkan.

Momen Penting

Menurut peraturan umum, tidak boleh ada lebih daripada satu resolusi pada dokumen itu. Anda boleh menentukan beberapa butiran jika kandungannya tidak diduplikasi. Dalam kebanyakan kes, resolusi tersebut menentukan peraturan untuk pelaksanaan dokumen itu.

Penginapan

. Mana-mana bos perlu tahu bagaimana resolusi itu didokumenkan pada dokumen itu . Alat ini diletakkan pada lembaran pertama aksi di sudut atas. Ia biasanya terletak di antara teks dan penerima. Jika ada keperluan untuk mengeluarkan resolusi yang rumit, di mana terdapat dua atau lebih arahan, atau beberapa arahan, mereka boleh ditempatkan di mana-mana ruang bebas di depan helaian pertama. Dalam kes ini, prop tidak boleh menjejaskan teks dan pergi ke medan.

Untuk memilih teks petunjuk, anda perlu meletakkannya pada sudut. Dalam beberapa kes, resolusi boleh dibuat pada helaian berasingan. Pada masa yang sama, perlu ada nota mengenai ketersediaan aplikasi sedemikian. Sebagai tambahan kepada tandatangan, dalam hal ini nama keluarga dan inisial pengarang ditunjukkan. Resolusi seperti ini kadang-kadang disebut sebagai "abstrak". Istilah ini sangat umum dalam pentadbiran awam. Sekiranya terdapat keperluan untuk mengeluarkan resolusi pada helaian berasingan, ia boleh ditulis dengan tangan atau dicetak.

Masalah kerja pejabat

Perlu diingat bahawa pertimbangan perbuatan dan perumusan resolusi adalah proses yang kompleks. Pekerja yang diberi kuasa perlu mengambil kira beberapa nuansa baik organisasi dan psikologi. Selalunya pelaksanaan tindakan masuk bermula dengan penerbitan resolusi. Dalam kaitan ini, pentingnya alat ini sebagai alat pengurusan kadang-kadang diisolasi. Peraturan-peraturan pengurusan pejabat banyak organisasi menyediakan bahawa sebahagian besar dokumentasi yang masuk, tanpa mengira kandungan dan tahap kepentingan, dihantar terlebih dahulu kepada pengurus. Dia mengkaji kertas yang masuk dan membuat nota yang sesuai.

Selepas itu, dokumen itu dihantar kepada para wasi lurus. Perintah kerja ini mempunyai beberapa kelemahan. Pertama sekali, tempoh menunggu perbuatan pertimbangannya dalam beberapa kes melebihi tempoh kerja dengannya berkali-kali. Pada masa yang sama, proses itu boleh mengambil masa sehingga 80% dari masa keseluruhan tugasan. Di samping itu, ia ditubuhkan bahawa ketua jabatan mengambil purata dua hari seminggu untuk menyemak surat-menyurat. Akibatnya, keinginan pengarah untuk menampung keseluruhan kelantangan surat masuk menyebabkan kelewatan dalam pelaksanaan arahan. Lebih-lebih lagi, pengurus sentiasa terganggu dari penyelesaian isu pengurusan topikal.

Kemungkinan keluar dari keadaan

Anda boleh menyelesaikan masalah dengan beberapa cara. Pilihan yang paling optimum adalah penciptaan perkhidmatan khas yang bertanggungjawab untuk pertimbangan awal surat-menyurat yang masuk. Kakitangan jabatan ini akan menentukan siapa dan di mana untuk memindahkan tindakan tersebut. Dalam kes ini, akaun harus diambil tidak banyak daripada penerima yang ditunjukkan pada dokumen sebagai kandungannya. Pakar menyarankan untuk membentuk senarai jenis dokumen, soalan, pegawai atau unit yang perlu dihantar kepada mereka. Senarai sedemikian akan membenarkan pengecualian penerimaan maklumat yang tidak lengkap kepada ketua-ketua dan mempercepat penerimaannya kepada pekerja yang sesuai.

Pihak pengurusan mesti menerima dokumen yang paling penting. Di antara mereka, khususnya, termasuk tata cara, ketetapan, dekret dan tindakan lain yang lebih tinggi struktur. Perlu diingat bahawa banyak pengarah gagal memahami amalan ini. Para pemimpin cuba untuk mempertimbangkan semua dokumentasi yang masuk, dengan alasan bahawa ia perlu untuk mengikuti semua urusan organisasi. Dalam kes sedemikian, adalah mungkin untuk membentuk senarai korespondensi yang masuk untuk hari kerja, seminggu, yang menunjukkan pekerja yang mereka atau tindakan lain dihantar.

Jimat masa

Untuk mengurangkan masa yang diperlukan untuk menerbitkan resolusi, pembantu atau setiausaha dapat membangunkan teks standard dan menawarkan ketua. Jika pengarah bersetuju dengan kandungan, dia hanya perlu menandatangani dan menandakan tarikhnya. Resolusi yang digunakan boleh diformalkan sepenuhnya. Kebanyakan mereka, dengan pengecualian beberapa, mempunyai watak yang berulang dan berulang. Kesemua mereka boleh dikurangkan menjadi 10-15 variasi dan dicetak pada satu helaian. Ketika meninjau dokumen, kepala menekankan resolusi yang diperlukan. Lembaran ini mengikuti perbuatannya kepada pelaku ke bawah tangga hierarki.

Advanced

Kandungan resolusi menentukan tatacara pelaksanaan dokumen itu, keputusan negatif atau positif mengenai masalah yang diletakkan dalam perbuatan itu. Memandangkan ini, banyak pengarah dalam peraga menggunakan sistem notasi yang berbeza. Mereka memungkinkan untuk bergerak dalam bentuk formal kerja pejabat.

Sebagai peraturan, simbol-simbol digunakan semasa mengesahkan resolusi mengenai aplikasi dari warganegara dan semasa majlis perseorangan. Oleh itu, dalam salah satu organisasi, dalam hal keputusan positif mengenai isu itu, arahan yang termasuk dalam tindakan di hadapan klien itu tidak diterima untuk pelaksanaan jika tidak ada catatan "Inform." Dalam perusahaan lain, resolusi itu tidak dilaksanakan jika ia ditulis dalam warna hitam dan bukannya dalam dakwat ungu. Penubuhan "spesifik" seperti ini tidak biasa. Selalunya penggunaan konvensyen memungkinkan untuk mengelakkan atau sebaliknya, dengan segera menyelesaikan masalah kompleks yang timbul dalam rangka kerja dengan personel.