Sokongan Tender: penerangan, perkhidmatan dan ciri-ciri

skim perniagaan di Rusia lebih rumit dari masa ke masa. Organisasi yang mengambil bahagian dalam lelongan, anda perlu pergi melalui peringkat penting untuk akhirnya mencapai penerimaan perintah itu.

Kaedah untuk menentukan penjual

Pembelian di bawah sistem kontrak - rangkaian multi-komponen langkah-langkah undang-undang. kesilapan yang mungkin dalam proses itu boleh membawa kepada kehilangan masa, keuntungan ekonomi dan yang lebih penting, reputasi syarikat. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui kaedah-kaedah, yang ditubuhkan oleh undang-undang.

Menurut statistik, kaedah untuk menentukan vendor seperti berikut:

• menggunakan lelongan elektronik;
• dalam pertandingan terbuka ;
• perpaduan vendor;
• meminta sebut harga;
• pilihan lain.

proses tender - satu prosedur yang rumit dikawal dengan pelbagai aspek dan kesulitan. Untuk berjaya, anda mesti mengambil kira keperluan kawal selia dan membina kepakaran yang ada di kawasan ini.

Dalam kebanyakan organisasi yang memohon tender, tidak ada pekerja sendiri dengan tahap yang mencukupi kecekapan. Atas sebab ini, syarikat pengurusan lebih suka menggunakan perkhidmatan sokongan tender yang disediakan oleh firma bebas.

Apa yang menghalang untuk terus mengambil bahagian dalam pertandingan?

Syarikat tidak berusaha untuk secara bebas mengambil bahagian dalam lelongan untuk beberapa sebab:

• sebilangan besar undang-undang dan peraturan-peraturan;
• perubahan kekal dalam prosedur peraturan;
• syarat ketat kepada peserta;
• banyak dokumentasi yang diperlukan.

Syarikat yang terlibat dalam iringan tender itu, mempunyai pengetahuan yang diperlukan dalam bidang undang-undang dan boleh dikenakan dengan betul mengikut keadaan. Kerjasama dengan mereka akan membantu untuk mengurangkan risiko dan membangunkan strategi yang betul untuk mengambil bahagian dalam prosedur, serta mengurangkan nuansa kontroversi.

Bersepadu dan sokongan tempatan

sokongan Tender boleh menjadi kompleks dan tempatan. Peringkat-peringkat perkhidmatan bersepadu:

• prosedur carian yang dikehendaki acara di tapak khas;
• pembentukan pakej dokumen, pendaftaran permohonan itu;
• peredaran prosedur tender dan lelongan bagi pihak pelanggan;
• mendaftarkan suatu tandatangan elektronik;
• akreditasi e syarikat;
• bantuan dalam pembiayaan untuk tender;
• nasihat mengenai isu-isu undang-undang, operasi dan teknikal;
• pekerja latihan untuk aktiviti mencari pelanggan.

sokongan tender syarikat itu boleh termasuk beberapa perkhidmatan ini dan rangkaian yang lengkap. Ia semua bergantung kepada kemahiran syarikat dan kepada kemampuan kewangan firma-pelanggan.

sokongan tempatan untuk tender yang berkenaan kepada:

• satu masa perkhidmatan yang menyelesaikan satu-satu tugas;
• terus menyediakan hanya satu perkhidmatan (contohnya, pembebasan semula tandatangan digital).

penyumberan luar tender

Perkhidmatan penyumberan luar tender boleh menjadi sebahagian daripada sokongan tender dan bersifat sementara.

Ini adalah penyumberan luar tender berguna? Perkhidmatan ini mungkin diperlukan:

• syarikat-syarikat yang tidak mempunyai pengalaman untuk mengambil bahagian dalam pertandingan;
• Organisasi yang tidak mempunyai profesional yang terlibat dalam penyertaan dalam lelongan;
• syarikat-syarikat yang memerlukan perkhidmatan satu masa sebagai persediaan untuk pertandingan;
• organisasi yang biasa dengan menggunakan sokongan sumber luar segala aktiviti bukan teras.

Kebaikan dan keburukan perkhidmatan

Kelebihan perkhidmatan ini termasuk:

• pakar semasa melepaskan di negeri ini untuk melaksanakan tugas-tugas asas;
• tidak ada keperluan untuk menjaga pekerja negeri yang pakar dalam pertandingan;
• jika tiada kesilapan dalam dokumentasi tender.

Kelemahan adalah:

• pelanggan perlu juga menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pertandingan;
• kos yang tinggi untuk membuat tawaran bagi penyumberan luar;
• tidak ada jaminan 100% yang akan memenangi pertandingan.

Kriteria untuk memilih organisasi untuk kerjasama

Apabila memilih sebuah syarikat untuk menandatangani kontrak bagi sokongan tender, ia adalah perlu untuk memberi perhatian kepada beberapa perkara. Ia adalah penting untuk tidak tunduk kepada helah penipuan. Bagaimana untuk membezakan syarikat yang tidak bertanggungjawab? Mereka mempunyai beberapa ciri-ciri:

• memberi jaminan yang palsu;
• harga yang lebih rendah;
• tidak mempunyai maklumat tentang pelanggan sendiri;
• dipanggil tempoh yang sangat singkat untuk melaksanakan kerja;
• cuba untuk memperkenalkan perkhidmatan yang sangat kompleks, tanpa memberikan perkhidmatan tertentu;
• terlibat dalam pendaftaran yang cepat dokumen yang diperlukan.

ciri-ciri tersebut adalah syarikat-syarikat yang berbeza yang tidak mempunyai tahap yang mencukupi kelayakan dan pengalaman. Kerjasama dengan mereka boleh mendedahkan organisasi anda kepada pelbagai risiko, yang boleh mengakibatkan liabiliti sivil, pentadbiran dan juga jenayah bunga tayar.

kos rendah perkhidmatan perlu menarik perhatian kepada diri mereka di tempat pertama. Syarikat yang telah terlibat dalam urus niaga tersebut, tahu bagaimana kompleks ia boleh dan berapa banyak perkhidmatan adalah perlu untuk melibatkan pakar-pakar untuk melakukan kerja-kerja untuk mencapai hasil yang dikehendaki.

syarikat-syarikat khusus menghabiskan jumlah wang yang besar untuk menyediakan pekerja yang terlibat dalam pemantauan berterusan perubahan dalam perundangan. Oleh itu, harga syarikat-syarikat ini tidak boleh menjadi rendah priori. Kos sokongan tender itu terdiri daripada kompleks keseluruhan perkhidmatan.

Biasanya, syarikat itu menyediakan harga untuk perkhidmatan mereka. Kos purata perkhidmatan yang bermula dari 15-20 ribu Rubles untuk sokongan pada bulan itu. Walau bagaimanapun, perlu difahami bahawa jumlah akhir akan ditentukan oleh nuansa individu bergantung kepada keperluan pelanggan tertentu.

Peraturan penyertaan dalam tender

Sebelum anda boleh menggunakan perkhidmatan syarikat-syarikat asing, ia adalah bernilai mengingati beberapa sorotan:

1. Matlamat utama bidaan. Ia adalah penting untuk mempertimbangkan skop dan jadual waktu untuk menjalankan perintah.
2. Semua langkah-langkah yang boleh dilaksanakan secara bebas, tidak outsource.
3. tidak boleh dijangka daripada penyumberan luar penyelesaian kepada semua masalah yang berkaitan dengan peraduan. Ini merupakan salah satu daripada alat-alat, dan tidak selalu menjamin keputusan yang positif.
4. Walaupun dalam kerjasama dengan syarikat penyumberan luar akan mempunyai untuk mengambil bahagian dalam penyediaan dokumentasi dan untuk berkomunikasi dengan syarikat perundingan.
5. Tunduk kepada harga yang rendah beberapa syarikat tidak. Apabila memilih sebuah syarikat penyumberan luar, anda perlu membiasakan diri dengan harga beberapa daripada mereka, maka ia akan menjadi jelas dengan kos optimum perkhidmatan.
6. Memilih organisasi, perlu diambil dalam proses ini dengan teliti dan teliti. Syarikat mesti mempunyai pengalaman yang mencukupi, kelayakan, senarai pelanggan yang sesuai, yang diluluskan oleh tarif, yang dibangunkan dokumentasi.
7. Ia tidak perlu untuk mempercayai janji-janji tanpa syarat syarikat penyumberan luar yang menjanjikan kejayaan dalam pertandingan itu. Tiada syarikat boleh menjamin kemenangan 100% dalam lelong.

Adakah masuk akal?

Jika organisasi yang sentiasa terlibat dalam lelongan untuk menarik pelanggan baru, syarikat-syarikat mencari pekerja, mengiringi proses ini mungkin tidak menguntungkan. Sebagai peraturan umum, untuk mengajar kemahiran ini kepada profesional dalam syarikat tersebut akan menjadi cara yang lebih mudah dan menjimatkan menjalankan perniagaan. Ia mungkin memerlukan penciptaan jabatan yang bertanggungjawab bagi aktiviti persaingan.

Jika kepentingan ke atas perdagangan berlaku jarang, tidak kekal lama, perniagaan perkhidmatan sokongan tender daripada syarikat-syarikat penyumberan luar akan dialu-alukan. Dalam kes ini, ia akan menjadi mudah dan menguntungkan.