Teknologi Tinggi Untuk membantu akauntan

Sedikit dan kehidupan akauntan tidak akan ada selesa. Kemajuan maksima memudahkan usaha kertas perakaunan. Sudah tentu, tidak lagi bersedia untuk menilai mereka dan meletakkan ke dalam amalan, tetapi ini hanya kekurangan sementara keyakinan.

Jadi, apa yang kontrak elektronik? Dokumen ini, yang menggantikan meterai dan tandatangan satu set nombor, dicipta oleh pelanggan. Sudah tentu, data yang dilindungi oleh kunci rahsia. Dan ia adalah lebih dipercayai apa-apa tandatangan dan meterai, yang banyak tukang mudah untuk dipalsukan.

Malah, kontrak penggubalan adalah seperti berikut: kedua-dua syarikat bersetuju mengenai bagaimana ia akan kelihatan seperti tandatangan pada dokumen elektronik, dan kemudian - formaliti biasa. Dari saat pendaftaran dokumen itu menjadi sah, sah dan undang-undang. Untuk pertukaran dokumen seperti ini adalah perlu untuk mempunyai peti mel khas pada pelayan selamat kerana pelayan korporat tidak boleh selalu berbangga dengan ijazah tinggi kebolehpercayaan.

Semalam ia telah menganggap bahawa penggubalan perakaunan cukai, laporan penghantaran hendaklah dibuat orang, dalam orang badan-badan pemeriksaan akauntan. Menghantar dokumen itu melalui e-mel kepada surat ikatan cukai seolah-olah hebat. Sekarang, bagaimanapun, kontrak elektronik - ia adalah satu realiti.

Tetapi kita tidak boleh lupa tentang beberapa formaliti. Jadi, pastikan anda menyimpan mesej yang berkaitan dengan kesimpulan transaksi dan sebagainya pada pelayan. Lagipun, jika anda mempunyai masalah dengan rakan-menyurat disimpan hanya pada komputer anda, berat badan yang ketara tidak akan mempunyai. Ia adalah perlu untuk menunjukkan bahawa dokumen itu telah dihantar melalui e-mel dari syarikat tertentu pada tarikh tertentu. Dalam kes ini, dokumen mungkin terletak pada isi mesej dan fail-fail yang dilampirkan. Perkara utama yang ini sepatutnya.

Surat-menyurat mengenai "ICQ" juga akan sah. Tetapi di sini adalah untuk membincangkan urus niaga, apa-apa perkhidmatan undang-undang dan perakaunan dalam ICQ tidak berbaloi. Sebabnya ialah bahawa kisah "ICQ" disimpan pada komputer tertentu, jadi maklumat ini boleh dicabar. Ia adalah lebih baik untuk menghantar teks tersebut melalui e-mel. Dan lebih baik, jika penerima melaporkan menerima.

Jadi, anda mahu untuk meringkaskan hari ini bahawa sebahagian besar Akauntan pakai penggunaan format elektronik. Tetapi setakat ini hanya beberapa inovasi memeluk. Pada tahun 2007, tahun bilangan pengguna tidak melebihi 0.2 peratus. Pada tahun 2010 angka ini meningkat kepada 0.5 peratus. Bandingkan: di Amerika Syarikat kira-kira 25 peratus daripada akauntan menggunakan format elektronik.

Namun begitu, walaupun ortodoks kuat tidak menafikan bahawa kontrak elektronik mempunyai masa depan. Masalahnya terletak di tempat lain - pada masa ini sistem tandatangan elektronik masih tidak sempurna, tiada undang-undang yang jelas yang mengawal hubungan ini. Atas sebab ini, beberapa pemimpin dalam tergesa-gesa untuk menyampaikan pekerja mereka dari kertas buangan. Tetapi kemajuan tidak menandakan masa!