20 cara untuk membuat anda seorang guru Excel

Tiap-tiap orang yang bekerja di komputer, menjawab dalam afirmatif, jika anda bertanya kepadanya sama ada dia tahu bagaimana untuk bekerja dalam Excel. Walau bagaimanapun, jika anda meletakkan soalan cara lain dan cuba untuk mengetahui bagaimana, majoriti ia akan menyebabkan kekeliruan. Tetapi ada boleh dapat berurusan? Malah, program ini menyimpan sejumlah besar rahsia, yang anda hanya tidak memberi perhatian. Tetapi jika anda tahu tentang mereka, mereka dengan serta-merta menjadi paling kegemaran anda. Jadi, dalam artikel ini, anda akan belajar tentang dua puluh helah yang berbeza di "Eksele" yang semua orang patut tahu.

Memilih semua dengan hanya satu klik

Di sudut kiri atas padang terdapat butang yang tidak ada biasanya tidak menekan. Dan ia adalah sangat berguna, kerana ia membolehkan satu klik pilih semua sel-sel dokumen semasa.

Membuka beberapa fail

pemprosesan data - ini adalah ciri utama program ini, tetapi apa yang perlu dilakukan jika anda mempunyai berpuluh-puluh fail, setiap yang anda perlu menggunakan? Benar-benar ia adalah perlu untuk membuka setiap daripada mereka secara berasingan? Malah, terdapat satu helah yang akan membolehkan anda untuk menghadapi tugas yang lebih cepat. Pilih semua fail yang anda perlukan dan tekan Enter - mereka semua terbuka dengan sebarang konflik di antara mereka.

Tatal melalui fail

Apabila anda bekerja dengan sejumlah besar dokumen, sangat banyak boleh merengsakan keperluan untuk menukar secara manual di antara mereka. Anda boleh membuat hidup anda lebih mudah dengan menggunakan gabungan kekunci Ctrl + Tab, yang secara automatik beralih anda ke tab seterusnya.

item menu

Ramai yang percaya bahawa "Simpan", "Forward" dan "Back" - ini adalah satu-satunya pilihan yang ada dalam program ini dari menu atas. Tetapi anda juga boleh menambah mereka kepada mana-mana beberapa fungsi melalui tetapan blok khas - hanya ingat bahawa label dipaparkan hanya dua - yang lain akan disembunyikan.

Garis pepenjuru dalam sel

Kadang-kadang anda perlu menetapkan sel garis pepenjuru untuk berkongsi maklumat, pindaan kepadanya. Tetapi bagaimana untuk melakukannya? Semua mampu untuk menentukan sempadan sel, tetapi jika anda klik pada "Lebih Sempadan", anda akan mendapat bukan sahaja garis pepenjuru, tetapi juga kejutan lain.

Menambah baris atau lajur

Semua orang tahu bagaimana untuk menambah satu baris atau lajur sel. Tetapi menambah beberapa keping berasingan - ia adalah satu mimpi ngeri yang sebenar. Oleh itu, anda sebaiknya pilih nombor yang dikehendaki sel-sel yang akan sesuai dengan nombor yang diingini baris atau lajur, dan kemudian mengulangi operasi standard.

pemindahan data yang cepat

Bagaimana jika anda perlu cepat bergerak satu lajur data? Untuk melakukan ini, menggerakkan kursor ke tepi tiang, sehingga ia mengambil bentuk anak panah berbentuk salib, kemudian bergerak kandungan lajur dengan bebas.

Penyingkiran sel-sel kosong

Dalam proses itu, seringkali terdapat sebilangan besar sel-sel kosong, yang merosakkan penampilan dokumen itu. Anda boleh memadam mereka satu demi satu - atau menggunakan cara yang mudah. Untuk melakukan ini, anda perlu untuk menapis nyahpilih item "Semua" dan pilih "Kosong" - dengan serta-merta memilih semua sel kosong dalam dokumen yang anda boleh keluarkan dengan satu klik.

carian tidak tepat

Semua orang tahu bagaimana untuk menggunakan carian cepat, tetapi tidak ramai yang menyedari hakikat bahawa anda tidak boleh mencari padanan yang tepat, dan hasil daripada satu atau lebih huruf. Untuk mencari satu huruf, anda perlu ke dalam bar carian untuk memasukkan tanda tanya, dan jika anda mahu untuk mencari dengan memasukkan beberapa pucuk surat - Gunakan asterisk.

Mewujudkan nilai yang unik

Ramai orang menggunakan penapis, tetapi ia hampir tidak pernah melihat dalam bahagian yang lebih maju. Tetapi dengan itu, anda boleh menentukan nilai yang unik untuk sel tertentu, jika anda memerlukannya untuk bekerja atau untuk tujuan lain.

spesifikasi maklumat

Tidak semua orang tahu bahawa anda boleh menetapkan had ke atas maklumat yang akan dimasukkan ke dalam sel. Sebagai contoh, jika anda membuat senarai orang yang dijemput ke majlis itu, dan usia mereka boleh berkisar dari 18 hingga 60 tahun yang lalu (hanya nombor bulat), maka kedua-dua opsyen ini, anda boleh memilih dari menu "Data" dan maka nilai-nilai yang lain semata-mata tidak akan diterima .

navigasi pantas

Untuk navigasi cepat melalui halaman dokumen itu, anda boleh menggunakan kekunci Ctrl dengan anak panah. Jika anda menggunakan kombinasi ini, anda akan sampai ke sel-sel maklumat titik akhir.

transformasi

Kadang-kadang ia adalah perlu untuk menghidupkan ruang berturut-turut, atau sebaliknya. Malah, ia boleh dilakukan dengan mudah. Untuk melakukan ini, anda perlu menyalin maklumat yang diingini, dan kemudian paste dari menu dengan memilih "Tukar" - dan nombor anda akan disalin ke lajur.

Bagaimana untuk menyembunyikan maklumat tersebut?

Dalam "Eksele" mempunyai keupayaan untuk menyembunyikan maklumat, tetapi ia boleh dilakukan dalam pelbagai cara. Anda boleh klik pada sel dan pilih "Hide", tetapi ia akan tidak bererti hasil yang terbaik. Oleh itu ia adalah disyorkan untuk menggunakan pemformatan sel untuk format Jenis ;;; - ia membolehkan anda mendapatkan maklumat yang paling dipercayai tersembunyi dari mata prying.

Menggabungkan data daripada sel-sel

Jika anda mempunyai berbilang sel, dan anda perlu untuk menggabungkan maklumat yang disimpan dalam mereka ke dalam satu, anda tidak semestinya semua benar-benar ditulis semula. Hanya menetapkan fungsi di mana sel-sel antara nama-nama bagi memasukkan ikon "ampersand" yang diperlukan - hasil dalam sel yang dipilih, anda akan mendapat semua data dari yang sebelumnya.

Tukar huruf kecil kepada huruf besar

Jika anda memerlukan teks dari satu sel untuk membuat ditulis sepenuhnya dalam huruf besar, anda tidak perlu menaip semula sepenuhnya dengan CapsLock diaktifkan. Anda hanya perlu menggunakan fungsi UPPER dalam kurungan menunjukkan apa jenis sel yang diperlukan untuk menukar.

Data bermula dengan 0

Dalam beberapa kes, anda mungkin perlu memasukkan data ke dalam sel yang bermula dengan 0. Malangnya, secara lalai, program ini secara automatik mengeluarkan sifar, meninggalkan hanya satu nilai integer. Anda boleh menukar format sel, tetapi ia adalah satu proses yang panjang yang lebih mudah untuk menggantikan ikon mudah single quote. Jika anda meletakkan ia di hadapan nilai anda, maka sifar akan kekal di tempat.

autopembetulan

Ramai orang menggunakan AutoCorrect seperti yang sepatutnya, yang tidak takut untuk mencetak kesilapan, kerana mereka tahu bahawa perisian mereka akan membetulkan. Tetapi ramai orang yang datang ke fikiran bahawa anda boleh menggunakan ciri ini untuk memudahkan tugasnya. Jika anda mempunyai kata-kata lama berulang, nama, maka anda boleh menambah mereka untuk senarai perkataan untuk autopembetulan dan menghabiskan penulisan mereka daripada kedua - dan program itu sendiri akan membawa mereka ke dalam bentuk yang betul, anda bertanya diri sendiri sekali bukannya beratus-ratus.

maklumat lanjut

Jika anda memilih sel di sudut kanan bawah terdapat maklumat mengenainya. Walau bagaimanapun, ia adalah jauh dari selesai, tetapi anda boleh mendapat akses kepada benar-benar semua data. Untuk melakukan ini, anda perlu berlegar tetikus anda ke atas maklumat dan klik pada butang kanan tetikus - ia membuka tetingkap, yang akan mengandungi semua data yang pada sel telefon ini.

menamakan semula halaman

Salah satu kaedah yang paling mudah, yang atas sebab tertentu hampir tiada siapa yang menggunakan. Selalunya, anda perlu untuk menukar nama halaman dalam dokumen itu, dan untuk itu anda klik pada nama, klik kanan, kemudian pilih "Namakan semula", kemudian menukar nama. Tetapi proses ini dapat dipermudahkan dengan menggunakan halaman prinsip yang sama seperti dengan jalan pintas dan fail dalam Windows. Klik dua kali pada nama halaman yang memberikan anda peluang segera untuk mengedit dan perubahan tanpa berlengah-lengah.