Akses - apa yang ini? Mewujudkan pangkalan data dalam Access Microsoft

Mana-mana pengguna sistem komputer berdasarkan Windows tahu bahawa dalam suite pejabat standard dari Microsoft mana-mana versi termasuk editor Access yang unik. Ini adalah apa program adalah untuk bekerja dengan sekarang dan akan dipertimbangkan. Secara semula jadi, akan diberikan hanya unsur-unsur awal sebagai keterangan benar-benar semua ciri-ciri permohonan akan mengambil masa lebih daripada satu halaman.

Apa yang Access?

Apa yang merupakan program ini? Akses - sistem yang lengkap untuk kerja dengan pangkalan data mana-mana jenis berdasarkan model hubungan dengan keupayaan untuk secara dinamik bertukar-tukar data dengan aplikasi lain atau penerbitan internet. Ia menyediakan maklumat permohonan pemprosesan alat automasi apa-apa jenis, yang diwakili dalam bentuk yang berstruktur.

Di samping itu, akses - ini adalah satu pakej, yang termasuk sokongan untuk kawalan ActiveX, yang ketara memanjangkan keupayaan program ini dari segi apa yang ia boleh digunakan bukan sahaja dalam jadual atau komponen teks, tetapi juga media dan di laman-laman Internet. Ditubuhkan pada permohonan sambungan di antara pangkalan data (DB) membolehkan pengesanan tepat perubahan dalam mana-mana daripada mereka dengan pelarasan automatik parameter dalam lain.

Arahan utama dalam penggunaan aplikasi

Tidak mengejutkan, Microsoft Access, dalam kebanyakan kes digunakan untuk mengautomasikan sepenuhnya analisis proses beberapa proses dalam bidang perakaunan, perniagaan dan t. Q. Disebabkan struktur universal, program ini boleh menghapuskan kemunculan apa yang dipanggil lebihan data apabila diperlukan untuk menukar mana-mana satu parameter bukan dengan masukkan yang baru, dan dalam penyesuaian yang lama, dan supaya perubahan akan muncul dalam semua pangkalan data yang berkaitan.

Sebagai contoh, dalam perusahaan dengan Akses menjejaki pembekal, pelanggan dan aktiviti-aktiviti yang terlibat. Salah satu vendor maklumat pertukaran bank. Cukup untuk pangkalan data menukar mereka sebagai pelarasan automatik akan memberi kesan kepada seluruh pangkalan data. pertukaran data akan dibuat, dan tidak memperkenalkan baru bersama-sama dengan orang-orang yang sedia ada. Dan perubahan ini akan memberi kesan kepada aktiviti berkaitan sama. Iaitu, dalam erti kata, pengguna menerima automasi lengkap.

Begitu juga, sebagai contoh, kawalan inventori. Apabila mana-mana kumpulan barangan yang dijual melalui bahagian yang sesuai perusahaan, tajuk secara automatik dilupuskan pada data berasaskan komoditi, yang boleh didapati atas permintaan. Tetapi ia adalah contoh yang paling mudah. Malah, permohonan itu mempunyai lebih banyak peluang.

Struktur Access Microsoft

Bagi kemudahan, ia dicapai terima kasih kepada unsur-unsur asas, yang memainkan peranan penting dalam analisis dan pemprosesan data dalam pangkalan data. Antara elemen utama adalah seperti berikut:

• meja - unsur yang menyimpan maklumat asas dalam format tertentu (angka, teks, grafik, dan lain-lain ...);
• permintaan - medium pertukaran untuk barangan yang berkaitan, pangkalan data yang lain, atau program pihak ketiga;
• bentuk - penyerahan maklumat atau data dalam bentuk mesra pengguna;
• Laporan - paparan diproses keputusan;
• makro - laku elemen yang membolehkan untuk melaksanakan tertentu tindakan sekiranya berlaku sesuatu peristiwa, anda membuat pertanyaan, laporan generasi;
• modul - Visual ciri bahasa asas dengan ketara meningkatkan keupayaan program ini melalui penubuhan prosedur dan penggunaan pelbagai fungsi.

Komunikasi dengan aplikasi lain dan pangkalan data luaran

Seperti yang jelas, akses - adalah satu program yang membolehkan anda untuk tidak hanya menggunakan input mereka sendiri daripada pengguna, tetapi juga untuk menyambung mereka satu sama lain. Kemungkinan permohonan itu bahawa maklumat yang boleh diimport dari aplikasi lain (FoxPro, Paradox, Excel, Word, dan lain-lain). Untuk memudahkan prosedur ini, anda tidak boleh mengimport, dan syarikat bersekutu, bukan sahaja dengan program-program ini, tetapi juga dengan sumber dalam persekitaran rangkaian, atau di Internet.

proses ikatan yang sama dijalankan berdasarkan permintaan oleh jenis kerja sebagai pangkalan data SQL (Akses menyokong mereka, terlalu).

Mewujudkan pangkalan data atas dasar template

Dalam jadual Access adalah elemen utama. Dalam penampilan, komponen ini adalah sangat serupa dengan spreadsheet Excel, tetapi peluang capaian adalah lebih luas, dan bagaimana untuk bekerja dengan unsur-unsur ini mempunyai ciri-ciri yang tersendiri.

Walau bagaimanapun, untuk mewujudkan pangkalan data sendiri pada permulaan boleh menjadi agak mudah. Selepas kemunculan tingkap dialu-alukan memberikan pilihan pengguna template atas dasar mana struktur masa depan pangkalan data sebagai jadual akan diwujudkan. Ini yang dipanggil perwakilan Backstage. Di sini anda boleh mencari tempat kosong terbenam, yang berguna untuk tugas-tugas tertentu, atau pergi untuk mencari pada sumber rasmi Microsoft, jika senarai tidak ada yang mereka tidak memenuhi keperluan pengguna (walaupun ini tidak mungkin).

Sebaik sahaja anda memilih templat yang anda mahu menyimpan sebagai fail, menentukan lokasi dan nama, dan permohonan itu secara automatik akan menjana struktur jadual yang sesuai.

Pangkalan data dari awal

Jika pengguna tidak datang dan dia mahu lakukan pada pangkalan data mereka sendiri, anda mencipta fail baru dalam menu yang sesuai, pilih pangkalan data kosong. Di sini ia adalah bernilai mengingati beberapa batasan. Sebagai contoh, dalam pangkalan data desktop tidak menyokong penerbitan dalam talian, dan pangkalan data web tidak konsisten dengan beberapa ciri-ciri sebelumnya.

Mewujudkan jadual awal, anda boleh terus dengan pengenalan data. Ambil perhatian bahawa data boleh dimasukkan hanya dalam ruang bersebelahan dan baris. Juga, tidak menambah sel-sel kosong antara mereka mengikut jenis bagaimana ia dilakukan dalam Excel. Di samping itu, keadaan yang paling penting adalah bahawa setiap lajur hendaklah mengandungi satu jenis, iaitu, jika format asal melibatkan penggunaan maklumat tarikh dan masa dengan pengiraan berdasarkan eksponen yang dimasukkan dalam ruang tidak akan diiktiraf. Supaya ia adalah mungkin untuk merancang jadual anda memerlukannya adalah dalam perspektif ini. Untuk kemudahan penggunaan anda boleh menggunakan seorang pereka mod khas.

Nuansa import data dan menghubungkan kepada sumber-sumber lain

Data import mungkin dalam program yang tidak terutamanya terhad. Syarat utama hanyalah data yang diimport perlu dibahagikan mengikut jenis jadual (dalam spreadsheet Excel atau Word). Jika import yang dilakukan, sebagai contoh, dalam penjelmaan teks "Notepad" boleh mewujudkan struktur yang sama menggunakan kekunci tab (Tab).

Anda boleh menggunakan senarai SharePoint dan data link untuk operasi yang mudah. Untuk melakukan ini, menggunakan arahan khas kepada tab data luaran, bertempat di kumpulan import dan mengikat. Ia menawarkan penyelesaian siap (Excel, Word, dan sebagainya. D.). Apabila anda memilih hanya akan menentukan lokasi fail yang diingini, di mana untuk menyimpan di dalam pangkalan data semasa, dan mengesahkan pemilihan.

kesimpulan

aplikasi Access tersebut. program ini adalah sangat popular di kalangan pelbagai pengguna, kerana pemaju telah cuba sebanyak mungkin untuk menggabungkan di dalamnya kemungkinan perisian lain jenis ini. Dan itulah yang membuat permohonan itu sangat fleksibel untuk mengkonfigurasi dan mengautomasikan permohonan kebanyakan fungsi. Ia masih menambah bahawa Access - ini adalah alat yang sangat kuat untuk pemprosesan data, walaupun dianggap hanya maklumat awal mengenai aplikasi.