Selalunya, pengguna aplikasi Microsoft Office perlu memindahkan hamparan format besar dengan data berangka yang dibuat dalam hamparan MS Excel ke editor fail teks dalam MS Word. Sebagai contoh, anda menyediakan kertas untuk laporan mengenai kerja yang dilakukan di dalam Word, dan membentuk petunjuk digital dalam Excel sebagai jadual, dan anda perlu memasukkan jadual ini ke dalam teks laporan di dalam Word. Sering kali, ramai yang cuba membuat jadual secara manual dalam dokumen teks (Word memberikan kemungkinan ini) dan data dari sel Excel juga boleh dipindahkan ke meja dalam Word secara manual. Tetapi lebih tepat lagi akan ditransfer sudah sedia dalam jadual Excel dalam teks dalam Word. Pada masa yang sama, ramai pengguna yang tidak berpengalaman mempunyai soalan tentang cara memindahkan jadual dari Excel ke Word. Pertimbangkan pilihan yang mungkin untuk menjawab soalan ini secara terperinci.
Kaedah penyalinan mudah
Nampaknya penyelesaian untuk persoalan bagaimana memasukkan kata-kata ke dalam Word adalah di permukaan. Ia cukup untuk memilih kawasan jadual yang anda perlukan untuk memasukkan dalam excel, pilih perintah "Salin" pada bar alat, jadual akan disimpan di papan klip, pergi ke dokumen di Word, letakkan kursor di tempat tempat dimasukkan, dan klik "Paste" . Dalam dokumen Word, jadual muncul dari papan klip , dan semua data yang berada di dalam sel dalam Excel juga akan disalin dan disisipkan, kerja itu dilakukan. Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, sebagai peraturan, segala sesuatu berlaku sedikit lebih rumit. Lagipun, hasil dari tindakan "Salin / Tampal" yang biasa, jadual dari Excel dimasukkan ke dalam Word hanya "jelek": saiz hamparan format besar secara drastik dapat melampaui sempadan halaman teks Word, dan format data dalam sel akhirnya berbeza dari format teks di Word. Oleh itu, tugas - bagaimana untuk mentransfer jadual dari Excel ke Word - harus dilakukan agak berbeza.
Memasukkan jadual ke dalam dokumen teks sebagai objek grafik
Pertimbangkan pilihan untuk menyalin jadual ke dalam Word sebagai objek grafik. Perlu diingatkan bahawa hamparan Excel ke dalam Word akan dimasukkan sebagai gambar, iaitu, apabila anda mengedit data dalam sel-sel dari jadual sumber dalam Excel, jadual yang dimasukkan dalam Word tidak berubah. Kelebihan kaedah ini adalah bahawa jadual lukisan sedemikian boleh dipindahkan dalam dokumen, bebas disalin dan disisipkan dalam bentuk yang sama ke tempat lain teks, dan saiznya jika perlu. Terdapat beberapa nuansa kaedah ini, berbeza bergantung pada versi MS Word yang telah anda pasangkan.
Bagaimana untuk memindahkan jadual dari Excel ke Word 2003 versi Word
Arahkan kursor di tempat teks di mana anda ingin memasukkan jadual. Pada bar alat dalam menu drop-down "Insert", anda mesti memilih arahan "Objek". Dalam kotak dialog, klik "Buat dari fail" dan klik pada butang "Semak imbas" untuk memilih fail excel di mana asal, yang disediakan untuk jadual pemindahan ditempatkan. Kemudian klik "Ok". Akibatnya, jadual dari fail akan dimasukkan ke dalam dokumen teks anda sebagai objek grafik.
MS Word 2007
Seterusnya, kami akan memberitahu anda bagaimana untuk mengalihkan jadual dari Excel ke Word jika anda menggunakan versi suite Office 2007. Juga letakkan kursor dalam teks di tempat yang betul. Pada bar alat atas pilih tab "Sisipkan", kami dapati butang "Masukkan objek" dalam sub-bahagian "Teks" dan pilih tab "Buat dari fail" dalam kotak dialog. Selanjutnya, juga melalui "Browse" buka hamparan yang dikehendaki dan klik "Ok".
Menghubungkan jadual dalam Excel dan Word
Bagaimana untuk memindahkan Excel ke Word, supaya data dalam sel dimasukkan ke dalam dokumen dalam Word of table secara automatik berubah, jika anda bercadang untuk mengemas kini data dalam sel-sel jadual sumber dalam Excel. Anda boleh menggunakan kaedah menghubungkan jadual apabila memasukkan dari Excel ke dalam teks dalam Word. Untuk melakukan ini, anda perlu menyalin jadual yang diperlukan dalam fail excel terlebih dahulu. Seterusnya, di Word, gunakan kursor pada titik sisipan, pilih perintah "Khas Tampal" pada bar alat dalam tab "Home", beralih ke "Pautan", dan pilih "helaian Microsoft Excel (objek)" dalam tetingkap "Bagaimana". Akibatnya, kemasukan jadual berkaitan. Klik dua kali mouse di atas meja di Word secara automatik akan beralih ke jadual ini dalam Excel, anda akan dapat mengedit. Juga, jika perlu, anda boleh mengemas kini data di dalam sel secara paksa, anda perlu klik kanan pada jadual di dalam Word dan pilih arahan "Kemas kini pautan".
Apabila memilih kaedah ini, satu perkara penting perlu dipertimbangkan. Sekiranya struktur jadual yang dipaut kemudiannya akan berubah (contohnya, bilangan baris akan diubah, lajur akan dihapuskan, dan sebagainya), maka dalam jadual yang dipindahkan di dalam Word itu integriti akan dilanggar, ia hanya "terapung". Oleh itu, adalah penting bahawa jadual sumber dalam Excel sebelum penyalinan dan penyambungan disusun dengan saiz yang jelas - dengan bilangan sel tertentu (lajur dan baris), dan hanya selepas jadual dimasukkan ke dalam borang yang diperlukan, anda boleh mula menyalin dan menyekat dengan mengikat. Sekarang anda tahu bagaimana untuk memindahkan Excel ke Word.