BDR - apakah ia? Perancangan dan pengurusan kos dalam MDD: bagaimana untuk betul mengambil kira kos

Setiap perusahaan aktif mesti menggunakan alat pengurusan ini sebagai pendapatan belanjawan dan perbelanjaan (selepas ini - BDR). Apa yang ia? Cuba untuk memahami artikel ini.

definisi asas

Setiap entiti perniagaan mempunyai sistem BDR sifatnya sendiri, bergantung kepada pilihan strategi perancangan kewangan, dan juga matlamat. Oleh itu, dengan menentukan MDD, apa yang ia dan apa yang tujuannya, ia perlu difahami bahawa sebagai teknologi pentadbiran dalam mana-mana syarikat itu berupa untuk mencapai matlamat mereka dan menggunakan sumber dan alatnya.

Belanjawan telah disediakan bagi syarikat itu secara keseluruhan dan untuk unit-unit individu. Merangka pendapatan bajet dan perbelanjaan adalah pelan kerja, diselaraskan di semua unit perniagaan, yang menggabungkan belanjawan berasingan dan mempunyai ciri-ciri aliran maklumat untuk keputusan penyelesaian pengurusan dalam bidang perancangan kewangan. bajet ini dianggap dari segi pendapatan dan wang tunai jumlah aliran dirancang. Oleh itu, menjawab persoalan sama ada BDR - iaitu, ia boleh dikatakan bahawa ini adalah hasil daripada banyak perbincangan dan keputusan pada masa akan datang tentang nasib syarikat itu, yang menyumbang kepada pengurusan operasi dan kewangan yang cekap.

Pengiraan dijalankan semasa pembentukan bajet, memberi masa dan sepenuhnya untuk menentukan jumlah wang yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan yang diambil. Dalam kes ini kita bercakap mengenai pembentukan masuk cara sumber data (contohnya, dipinjam atau dimiliki).

Menilai keberkesanan BDR

Apakah konsep ini dan bagaimana ia boleh diukur, ia hanya boleh dinilai tempoh sudah paniruemom. Jadi, bagaimana jelas tahap fleksibiliti entiti perniagaan, terima kasih kepada pandangan jauh keputusan tindakan pentadbiran, kesannya bergantung kepada bajet pembangunan. Perancangan kewangan dan belanjawan melibatkan penentuan tetapan asas untuk setiap arah aktiviti subjek, serta pengiraan pelbagai pilihan dengan penyediaan sambutan terhadap kemungkinan perubahan dalam persekitaran dalaman dan luaran.

fungsi bajet

Fungsi-fungsi ini bergantung kepada pembentukan fasa MDD dan pelaksanaannya. Pada awal tempoh laporan ini, dokumen kewangan adalah pelan jualan, perbelanjaan dan transaksi kewangan yang lain pada tahun akan datang. Pada akhir tempoh laporan ini, dia sudah memainkan peranan penilai (meter), dengan mana ia adalah mungkin untuk membandingkan sebenar dan sasaran bagi pelarasan kepada aktiviti-aktiviti syarikat.

fungsi serupa dan CFB dan BDR boleh diwakili oleh senarai berikut:

• Analytics (pembetulan strategi, memikirkan semula idea-idea, menetapkan matlamat baru dan analisis alternatif);
• perancangan kewangan;
• akaun kewangan (anda perlu mengambil kira dan mengambil kira tindakan yang telah dilakukan dalam tempoh sebelumnya untuk membuat keputusan yang baik pada masa depan);
• kawalan kewangan (tugas perbandingan dan keputusan yang diperolehi, pengenalan mata yang lemah dan kuat);
• motivasi (penghakiman membentuk hukuman pelan dalam kes kegagalan prestasi, dan apabila promosi dan overfulfillment ia);
• penyelarasan;
• komunikasi (sasaran penyelarasan bahagian struktur perusahaan, mencari kompromi dan penyatuan bertanggungjawab ini atau bahawa titik pelan).

Bandingkan BCF dan BDR

BDR (bajet pendapatan dan perbelanjaan), serta CFB (tunai bajet aliran) - dokumen-dokumen kewangan utama yang mesti ditunjukkan, sebagai contoh, institusi perbankan dalam mendapatkan kredit. Walau bagaimanapun, di antara dua terdapat perbezaan:

• CFB menggunakan kaedah tunai, yang BDR - asas akruan;
• MDD merancang keuntungan bersih, dan dengan penggunaan CFB dirancang aliran tunai ;
• MDD terpancar di dalam bahan digital tanpa cukai tidak langsung seperti VAT dan duti eksais, dan CFB semua petunjuk yang dinyatakan memandangkan cukai ini;
• Kedua-dua dokumen mempunyai perbezaan dalam struktur: dalam MDD mempunyai artikel yang berkaitan dengan susut nilai dan penilaian semula, dan BDS terdapat artikel mengenai penerimaan dan pemulangan dana yang dipinjam;
• dan, sudah tentu, perbezaan dalam pelantikan dokumen-dokumen ini: BDR memperuntukkan pengiraan kos dirancang, keuntungan, hasil dan keuntungan, dan CFB keperluan untuk memantau aliran tunai di akaun tangan dan semasa perusahaan.

Peringkat utama belanjawan di perusahaan

Peringkat pertama ialah pembentukan struktur kewangan dan bertujuan untuk membangunkan satu model struktur seperti itu, yang boleh membawa kepada pelaksanaan tanggungjawab bajet dan kawalan asal usul hasil dan perbelanjaan apabila ditanggung.

Langkah kedua melibatkan pembentukan struktur dan belanjawan ditakrifkan sebagai skim sintesis entiti pengurusan bajet umum. Pada peringkat ini, perhatian khusus layak perbelanjaan dalam bajet perusahaan.

Menurut hasil peringkat ketiga ialah pembentukan perakaunan dan dasar kewangan perusahaan. Dalam erti kata lain, ia mewujudkan satu set peraturan perakaunan, operasi dan pengeluaran perakaunan dengan mengambil kira sekatan diguna pakai dalam penyediaan bajet dan memantau pelaksanaannya.

Peringkat keempat melibatkan pembangunan susunan dan tata cara pemantauan, perancangan dan analisis, sekiranya berlaku - sebab-sebab kegagalannya.

Dan akhirnya, peringkat kelima disambungkan sudah kepada pengenalan langsung sistem belanjawan. Termasuk pekerjaan, keputusan yang sering boleh membuat sedikit perubahan kepada belanjawan yang berkaitan dengan penyediaan belanjawan kewangan dan operasi untuk tempoh yang akan datang, menjalankan analisis yang berkaitan. Hasilnya, harus pendapatan sfomirovany dan perbelanjaan perusahaan dalam saiz yang diperlukan.

Tiga pendekatan untuk proses belanjawan

Dalam kesusasteraan moden, terdapat tiga pendekatan yang mana artikel BDR yang dibentuk:

• "Bawah-up";
• "Top-down";
• digabungkan.

Pendekatan pertama yang digunakan dalam syarikat besar, di mana ketua-ketua bahagian struktur sebahagian daripada bajet jabatan atau bahagian, yang dikurangkan lagi dalam belanjawan kedai atau keseluruhan loji. organisasi prasyarat bajet adalah untuk bersetuju dengan prestasi pengurus pertengahan dengan pengurusan kanan syarikat.

CONTOH BDR pendekatan kedua menunjukkan bahawa proses belanjawan yang dijalankan oleh pengurusan atasan, dan unit pengurusan lapisan yang lebih rendah yang terlibat secara minimum.

Pendekatan ketiga adalah yang paling seimbang dan menyumbang untuk mengelakkan kesan negatif daripada dua pendekatan sebelumnya.

Kelebihan belanjawan

Seperti mana-mana fenomena ekonomi, belanjawan mempunyai sisi-sisi kedua-dua positif dan negatif. Kelebihan termasuk:

• Ia menggalakkan mood yang positif dan band motivasi;
• menyelaras kerja-kerja pasukan secara keseluruhan;
• melalui analisis kerap dijalankan membolehkan untuk menyesuaikan anggaran pada masa;
• Ia adalah alat untuk membandingkan keputusan yang dirancang dan sebenar.

kelemahan belanjawan

Antara kelemahan utama perkara berikut perlu diberi perhatian:

• perbezaan dalam persepsi belanjawan orang yang berbeza;
• kos yang tinggi dan kerumitan proses belanjawan;
• kurangnya motivasi bajet jika ia tidak membawa kepada pengetahuan semua pekerja.