Bentuk tawaran itu

Bagi syarikat-syarikat yang mendekati pelanggan masing-masing, templat ringkas biasa, yang untuk sebab tertentu dipanggil "bentuk tawaran komersial", tidak akan mencukupi. Sudah tentu, terdapat syarikat-syarikat di mana ia adalah adat untuk melakukan segala-galanya mengikut piawaian tertentu. Pada masa yang sama, penekanan adalah pada kelajuan membangun dan menghantar cadangan, yang bermaksud bahawa ia dirancang untuk menjalin hubungan dengan sejumlah besar pelanggan. Kaedah sedemikian digunakan, sebagai peraturan, dalam hal keperluan untuk cepat mengisi basis klien, apabila menyediakan perkhidmatan jangka pendek, atau ketika menjual satu (sekeping) produk. Ini, tentu saja, menjamin keuntungan tertentu.

Walau bagaimanapun, terdapat syarikat lain. Sebagai peraturan, mereka berfungsi di pasaran untuk tempoh yang panjang. Dan mereka tidak hanya wujud, mereka bekerja secara kualitatif. Pada masa yang sama dalam organisasi ini ada jabatan terpencil. Salah satu jabatan ini berkaitan secara langsung dengan pelanggan dan dipanggil jabatan perkhidmatan pengiklanan. Di sinilah bentuk cadangan komersil sepenuhnya dibuat. Sebagai peraturan, ia melibatkan jangka panjang (tahun, kadang-kadang enam bulan, tetapi tidak kurang) kerjasama.

Struktur tawaran itu terdiri daripada beberapa bahagian. Dalam sesetengah kes, ia boleh ditambah atau digabungkan, atau (jika perlu) dikurangkan. Walau bagaimanapun, dalam mana-mana kes, kehadiran semua elemen adalah wajib.

Penyediaan tawaran komersial bermula dengan kajian keperluan pelanggan. Pengurus memerlukan semua maklumat mengenai aktiviti klien berpotensi, minat pasarannya, ciri organisasi dan sebagainya.

Bentuk tawaran bermula dengan helaian utama. Ia mengandungi maklumat pengantar utama dan menunjukkan pengarang cadangan itu, tarikh kompilasi dan, tentu saja, untuk siapa ia.

Untuk cadangan lebih daripada lima halaman, perlu membuat jadual kandungan. Dalam sesetengah kes, anda boleh melakukannya tanpa ia. Walau bagaimanapun, dalam cadangan yang rumit, di mana banyak item akan hadir, jadual kandungan diperlukan. Oleh itu, pelanggan akan lebih mudah menavigasi.

Bentuk tawaran harus termasuk strategi umum perkhidmatan yang disediakan (misalnya, pengiklanan). Tidak boleh ada banyak maklumat di sini - maksimum dua atau tiga paragraf pendek. Strategi ini boleh mengandungi kedua-dua penuh (dengan anggaran) dan promosi tidak lengkap (separa) . Di sini adalah mungkin (dalam beberapa perkataan) untuk menyebutkan alat-alat yang prospektif (mereka perlu dibincangkan dengan lebih terperinci kemudian) yang akan digunakan dalam kerja.

Penerangan (lebih lengkap, akan lebih baik) alat melibatkan menjelaskan spesies masing-masing (ini hanya terpakai kepada yang akan digunakan), hasil daripada permohonan mereka. Dalam hal menyediakan perkhidmatan pengiklanan, anda boleh menentukan kosnya.

Mandatori dalam bentuk tawaran komersial harus mengandungi maklumat tentang manfaat prospektif klien. Dia mesti tahu apa yang dia memberi duit.

Bahagian kewangan harus mengandungi jadual perbelanjaan bersama, maklumat sistematik mengenai kos setiap instrumen yang digunakan (untuk perkhidmatan pengiklanan), serta jadual perbelanjaan untuk tempoh individu dan keseluruhan tempoh pemberian perkhidmatan secara umum.

Apabila membuat cadangan besar, perlu meringkaskan semua maklumat. Tesis utama sekali lagi menetapkan tindakan yang dicadangkan, biaya mereka dan, tentu saja, hasilnya.

Tidak dinafikan, cadangan itu tidak lengkap tanpa pindaan kepada pengalaman syarikat yang menawarkan perkhidmatan, pencapaian dan kejayaannya. Di samping itu, beberapa pelanggan yang baik dari asas pelanggan organisasi akan sangat membantu.

Adalah sangat penting untuk menunjukkan dengan cekap kenalan orang yang bertanggungjawab terhadap cadangan itu .

Pada akhirnya, anda boleh menggunakan aplikasi berasingan (dokumen), yang boleh mengandungi jadual perhitungan atau graf.