Buat pelan tindakan: sampel

Di bawah langkah itu bertujuan dirancang dan dibelanjakan dengan penyertaan sekumpulan orang mesyuarat: bercuti, mesyuarat perniagaan, acara sukan, . Pihak kanak-kanak, kempen pengiklanan, dan sebagainya D. Sejak peristiwa itu adalah yang paling sering hadir sebilangan besar peserta, adalah penting untuk menjaga keselamatan semua jemputan dan tentang membuat mereka berasa selesa, tidak ada orang yang bosan, tidak mempunyai aduan mengenai menu, persembahan, reka bentuk bilik untuk rundingan, dan sebagainya. d. untuk mengelakkan kejutan yang tidak menyenangkan, anda akan menerima yang berdekatan tidak menyediakan.

Menyediakan acara bermula dengan perancangan. Untuk maklumat mengenai cara untuk rancangan acara, ia adalah lebih baik untuk menjaga terlebih dahulu. Semakin lama ia kekal penting bagi tarikh, lebih banyak peluang untuk berfikir semasak-masaknya, untuk menimbang, untuk mengelakkan kesilapan dan maklum balas negatif daripada peserta. Pelan disediakan selaras dengan perkara khusus dalam majlis itu, tetapi ada garis panduan umum untuk perancangan.

Apa yang termasuk dalam

gol pertama dan utama. Sekiranya tidak tidak diadakan untuk sebab. eksekutif syarikat ingin mencapai keputusan yang tertentu: budaya korporat, promosi barangan di pasaran, perkembangan bidang perniagaan, bangkit pekerja, menghormati wira hari (pengiktirafan rasmi perkhidmatannya kepada syarikat), dan lain-lain Perkara utama - matlamat mestilah khusus, dinyatakan dengan jelas dan boleh dicapai .. . Bersama-sama dengan susunan yang ditentukan dan jenis acara (penerimaan, berkelah, taman air dan percutian t. D.).

Peringkat seterusnya perancangan - bajet. Tidak kira berapa keras pihak penganjur untuk melaksanakan semua idea-idea kreatif tidak akan berjaya jika ia tidak membenarkan untuk menganggarkan. Jadi sebelum anda membuat keputusan bagaimana untuk merancang majlis itu, ia adalah perlu untuk menentukan kewangan.

Dengan mengambil kira perkara-perkara berikut:

• bilangan dan jantina tetamu (anda perlu untuk menyusun menu, pemilihan minuman);
• tempat acara itu;
• reka bentuk dan peralatan teknikal;
• pengangkutan (sekiranya kejadian keluar);
• gambar dan rakaman video;
• tuan rumah tetamu, artis;
• hadiah dan hadiah;
• liputan media acara (jika perlu).

soal selidik

Selepas bertanya soalan di atas, anda sudah bersedia untuk menyusun soal selidik untuk tetamu. Jadi ia akan menjadi lebih mudah untuk mengambil kira kehendak para tetamu. Menurut hasil soal selidik, anda mungkin perlu membuat pelarasan kepada pelan dan bajet. Kami menawarkan senarai indikatif isu:

1. Adakah anda merancang untuk menghadiri acara tersebut?
2. Jika anda tidak merancang untuk melawat acara itu, untuk apa sebab?
3. Bagaimana anda mengetahui mengenai peristiwa?
4. Cara mendaftar untuk mengambil bahagian dalam acara itu (yang sangat mudah, mudah, tanpa sebarang masalah, dengan sedikit kesukaran, terdapat kesukaran)?
5. Adakah anda mempunyai cadangan pada menu?
6. Siapakah yang akan membayar untuk penyertaan anda dalam acara ini?
7. Apa topik, isu-isu yang akan dibincangkan termasuk anda minati?
8. Adakah anda mempunyai apa-apa soalan mengenai acara ini, apa?
9. Adakah anda mempunyai apa-apa soalan kepada acara terkemuka, yang mana?
10. Bagaimana anda ingin menerima maklumat mengenai acara ini (mel, e-mel, telefon)?
11. Lain.

Soalan diselaraskan bergantung kepada jenis dan kandungan acara. Perkara utama - untuk membuat profil supaya pihak penganjur telah menerima semua jawapan yang menarik. Ini akan membantu untuk menentukan perintah itu, membuat satu pelan tindakan untuk mengelakkan semua salah faham mungkin. Sebagai contoh, rakan kongsi perniagaan Islam semasa jamuan tidak menyentuh daging babi (yang bermaksud bahawa menu perlu disediakan makanan ayam, ayam belanda), sebuah jenaka pihak korporat terkemuka boleh seolah-olah seseorang itu tidak lucu. Sudah tentu, kajian itu harus tanpa nama.

Setelah maklumat yang dikumpul, pekerja hasil terus kepada penyediaan pelan.

Buat pelan tindakan: contoh

Membentuk satu pelan dibangunkan mengikut GOST R 6,30-2003 "sistem Unified dokumentasi. sistem yang bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Syarat-syarat untuk dokumen pendaftaran. " Secara tradisinya, rancangan itu menyenaraikan jenis kerja-kerja penyediaan dan pegangan peristiwa, tarikh akhir dan bertanggungjawab. Pada awal dokumen dinyatakan nama dan jenis dokumen kelulusan, tarikh, bilangan dan lokasi dokumen itu, leher kelulusan. Secara berasingan disediakan dokumen kewangan, cadar yang hampir sama dan lihat dokumen itu. Dalam bentuk gambar rajah, ia kelihatan seperti ini:

Pelan ini juga boleh mengadakan peruntukan bagi lajur "Keputusan" dan "nota".

Membuat rancangan dibincangkan dengan pihak pengurusan syarikat diluluskan dan disampaikan kepada pekerja. orang yang bertanggungjawab meletakkan tandatangan mereka dalam senarai rujukan dan mendapatkan tangan anda pada salinan pelan. Selepas soalan ini: "Bagaimana untuk merancang acara yang" dianggap tertutup.

Biasanya, acara diadakan beberapa kali setahun, jadi acara-pengurus atau lain-lain profesional telah terlibat dalam lukisan sehingga tahunan pelan aktiviti. Buat satu pelan tindakan bagi tahun?

rancangan tahunan

Sebelum anda meneruskan dengan penggubalan rancangan tahunan, anda perlu menganalisis aktiviti-aktiviti syarikat bagi tahun terdahulu. Menurut hasil kerja analisis yang disediakan dengan laporan itu, kandungan yang akan menetapkan matlamat bagi tempoh 12 bulan akan datang. Untuk mencapai matlamat ini ia akan dihantar ke acara yang diadakan dalam tahun kalendar yang baru.

Acara yang dirancang untuk bulan. Berapa banyak acara diadakan setiap bulan - syarikat memutuskan. Ia semua bergantung kepada matlamat dan masalah segera. Menyediakan satu masa, peristiwa berkala dan semasa. Untuk aktiviti tunggal termasuk, khususnya, pembelian peralatan dari syarikat asing. peristiwa-peristiwa semasa juga berlaku sekali, tetapi ia mengambil masa yang lebih lama. peristiwa dari masa ke semasa berulang selepas tempoh masa yang tertentu. Ini boleh menjadi perkembangan staf (persidangan, seminar, webinar), pembangunan dan pelaksanaan projek-projek, menjalankan acara-acara korporat dan banyak lagi. Semua aktiviti hendaklah secara logik konsisten antara satu sama lain mengenai kemungkinan dan masa subjek.

Bentuk rancangan tahunan

Rancangan tahunan adalah disediakan dalam bentuk pelan kerja am atau jadual waktu. Kadang-kadang kedua-dua pilihan adalah sesuai (contohnya, jika artis bekerja di organisasi yang berbeza). Pertimbangkan jenis rancangan dengan lebih terperinci.

Secara umum, rancangan tahunan ditanda nombor siri, nama acara, tarikh akhir, keputusan, wasi dan komen bertanggungjawab. Dalam bab "Keputusan" menunjukkan hasil daripada aktiviti pakar: Skim proses atau mekanisme, menyiapkan laporan projek, pakej dokumen, dan sebagainya ...

Dalam merangka jadual waktu yang dinyatakan sekiranya setiap bulan. Persimpangan antara acara dan nama bulan itu dicat. Jenis dokumen yang mungkin sama dengan yang berikut:

Selain rancangan tahunan dibangunkan justifikasi tindakan, bentuk pelaporan dan pemantauan, serta aplikasi. Permohonan itu termasuk:

• rekod kewangan;
• pelan komunikasi, aktiviti penyelenggaraan lain;
• analisis risiko.

Semua pelan di atas dibuat untuk orang dewasa. Tetapi pelbagai aktiviti dengan kanak-kanak. Kebiasaan membuat rancangan untuk kanak-kanak lebih kurang sama, tetapi terdapat beberapa keganjilan.

Bagaimana untuk merancang aktiviti untuk kanak-kanak

Acara ini adalah untuk golongan muda adalah berbeza daripada orang dewasa, terutama pendidikan dan (atau) meningkatkan orientasi. Liabiliti mencalonkan guru-guru, ahli psikologi, Entertainer, pustakawan, kaunselor pada musim panas kem dan lain-lain profesional bekerja dengan kanak-kanak. Khusus acara bergantung kepada umur dan matlamat. Pertimbangkan ciri-ciri perancangan pra-sekolah, sekolah, perpustakaan dan kem rekreasi.

prasekolah

Aktiviti di tadika adalah sebahagian daripada rancangan tahunan. peruntukan:

• matinee (tematik dan percutian tarikh);
• acara sukan;
• hari dan minggu kesihatan (termasuk pelbagai aktiviti);
• seminar ibu bapa , dan sebagainya. d.

Bagi setiap aktiviti ini dibuat pelan atau skrip, yang diluluskan oleh kepala dan bersetuju dengan timbalannya. Nyatakan nama acara, matlamat, objektif, masa dan tempat, peralatan, inventori, strok peristiwa (keadaan) dan bertanggungjawab. Berikut adalah contoh untuk pelan tindakan untuk kesihatan hari ini:

Bergantung kepada khusus acara itu mungkin menunjukkan keputusan yang dijangkakan (dikurangkan murid morbiditi, kematangan kanak-kanak idea-idea tentang gaya hidup sihat, meningkatkan budaya pedagogi ibu bapa, dan sebagainya. D.).

aktiviti untuk kanak-kanak prasekolah senario - persembahan permainan pada plot cerita dongeng, silap mata, tarikan. Ia adalah penting bahawa percutian itu yang menarik, menyeronokkan, terang, dan yang paling penting - berguna untuk kanak-kanak.

sekolah

Aktiviti yang dirancang untuk murid-murid semasa sekolah tahun dan cuti. pelan tindakan merupakan guru kepala, guru kelas, guru pendidikan jasmani, guru-penganjur, ahli psikologi. Rancangan disediakan oleh guru-guru, diperiksa dan diluluskan oleh pengarah pengajian. matlamat peruntukan dan objektif aktiviti, keputusan yang dijangkakan, dilantik oleh yang bertanggungjawab. Dalam merangka pelan, bergantung kepada umur, minat mereka, masalah dalam bilik darjah (gred, tingkah laku, hubungan dalam pasukan, dan sebagainya. D.), Serta faktor-faktor objektif (masa tahun, jenis penyelesaian, rupa bumi, iklim dan sebagainya. D.), tarikh dilupakan. Oleh itu, langkah-langkah yang sedang diambil pada tema "Knights dan puteri", "Pengenalan kepada Teater Muzikal," "Summer Holiday", "Mereka berjuang untuk negara mereka" dan lain-lain. Perkara utama yang menarik untuk kanak-kanak. penyediaan dan perancangan aktiviti-aktiviti yang terlibat dan pelajar sendiri. Buat satu pelan tindakan? sampel dibentangkan dalam jadual.

perpustakaan kanak-kanak

Perpustakaan kakitangan akan menjaga anak-anak kepada membaca lanjut, disayangi buku. Untuk itu, petang sastera, kuiz, lelongan dan sebagainya. D. Bagaimana untuk membuat rancangan aktiviti di perpustakaan? Kerja ini dijalankan dalam beberapa peringkat. aktiviti tema yang dipilih, yang ditakrifkan oleh penyasaran tujuan dan usia. Mengikut umur peserta terpilih karya sastera menyusun skrip.

Jangan lupa untuk pustakawan dan pengiklanan: membuat poster, risalah, jemputan. Satu perkara penting - penyediaan bahan visual-ilustrasi. Acara ini direkodkan, dianalisis dan publisiti dalam media. Membentuk satu pelan boleh menjadi sesuatu yang seperti berikut:

kem kesihatan

Guru baru berkenaan dengan soalan: "Bagaimana untuk menulis satu pelan tindakan untuk perubahan" Secara tradisinya, kem musim panas kaunselor up-jaring. aktiviti pegawai Syarikat adalah konsisten dengan kem termasuk hari mandi, masa ketibaan dan berlepas. Dalam rancangan itu, bersih yang dibuat aktiviti yang dijalankan untuk makan malam selepas snek petang dan makan malam. Memenangi pilihan - merangka rancangan untuk dua jaring: cuaca cerah dan hujan.

Ia kelihatan seperti pelan-net. Satu lembaran kertas dibahagikan kepada segi empat tepat dengan jumlah hari dari pertukaran itu. Dalam setiap acara rectangle direkodkan.

Dengan melukis pelan grid adalah dinasihatkan untuk membawa anak-anak, kerana aktiviti dirancang untuk mereka. Ia adalah mungkin untuk mewujudkan satu kumpulan kerja daripada lelaki paling aktif atau dimasukkan ke dalam bilik permainan menawarkan kotak. Ia adalah dinasihatkan untuk berbincang.

Dalam senario peristiwa tertentu dinyatakan sasaran, tempat dan masa, peralatan, alat dan tindakan.

Dalam merangka pelan (kedua-dua orang dewasa dan kanak-kanak), ia adalah penting bahawa peristiwa tidak menyeronokkan, berguna, menarik dan tidak dapat dilupakan.