Contoh matlamat perjalanan untuk pengendalian dengan betul

Adalah diketahui bahawa satu contoh perjalanan perniagaan sasaran mudah boleh didapati dalam majalah khusus untuk akauntan. Ia akan kelihatan agak mudah untuk menggunakan pengalaman yang sedia dibuat. Walau bagaimanapun, jika tujuan perjalanan untuk merumuskan dengan betul, kos itu tidak boleh diambil kira dalam kos untuk mengurangkan keuntungan boleh cukai perusahaan. Oleh itu, untuk mewajarkan 'perjalanan' perniagaan pekerja harus teliti dan berhati-hati.

Apa yang perlu menyediakan dokumen-dokumen

Ia adalah sangat mudah apabila bekerja dalam organisasi pakar yang tahu bagaimana untuk mengatur perjalanan. Tetapi pada masa-masa pemotongan besar-besaran untuk ramai pemilik perniagaan kecil perlu menyimpan rekod mereka sendiri dan membentuk majoriti kertas rasmi.

usahawan swasta dan pekerja yang belum melengkapkan kursus perakaunan, jika perlu, berminat dalam bagaimana pendaftaran perjalanan.

Ia tidak menjadi rahsia lagi bahawa prosedur ini merangkumi beberapa peringkat.

1. Ketua syarikat itu hendaklah mengeluarkan suatu perintah untuk perjalanan ke atas bentuk T9 itu. Ia mengandungi:

• Nama penuh pekerja;
• jumlah pekerjanya;
• jawatan;
• bahagian (jabatan, sektor, jabatan), yang menggaji pekerja;
• matlamat dan objektif perjalanan, terma, sumber pembiayaan (biasanya majikan);
• dan menarik.

Dengan perintah dokumen yang dilampirkan - asas perjalanan perniagaan (memo atau pelawaan).

Sehingga 2013, ia juga diperlukan untuk menyediakan pekerjaan perkhidmatan dan sijil perjalanan. Inilah medan borang adalah pilihan. kos akauntan buruh merosot, tetapi soalan baru: apa mengesahkan perjalanan pada keperluan pejabat dan bagaimana untuk membuktikan bahawa tujuan perjalanan dicapai?

Dalam hal ini, dalam banyak organisasi, pekerja terus melaksanakan tujuan sijil. Ia adalah dokumen kecil tetapi sangat bermaklumat. Matlamat dalam dokumen perjalanan yang menunjukkan yang sama seperti dalam perintah itu.

2. Majikan memperoleh tiket, tempahan tempahan hotel.

3. tanda-tanda pekerja dipinjamkan yang biasa dengan perintah itu, menerima tiket dan maklumat tentang tempat kediaman.

4. Kira belanja harian. mereka membuat pada undang-undang:

- 700 Rubles. sehari - pada pelepasan dalam wilayah Persekutuan Rusia.

- 2500 Rubles. sehari - pada misi asing.

Majikan boleh, pada inisiatif sendiri untuk meningkatkan pembayaran, tetapi dalam kes ini ia akan bertanggungjawab untuk membayar cukai pendapatan peribadi dalam bajet, terakru ke atas amaun yang melebihi nilai yang dinyatakan.

5. Kira gaji pekerja bagi bilangan hari ia berada di luar tempat perkhidmatan utama. Ia adalah gaji harian purata, didarab dengan bilangan perjalanan hari perniagaan. Jika anda tinggal dalam perjalanan perniagaan jatuh sebahagiannya pada hujung minggu atau cuti, gaji pada hari ini dikira pada kadar dua kali ganda.

6. Apabila kembali dari lawatan ke pekerja mengisi laporan awal tentang perbelanjaan yang dilakukan dengan jumlah tingkatan 1 dan AO membuat dokumen sokongan: tiket, baucar untuk penginapan hotel, lembaran tanah, resit untuk pembayaran bahan api, jika perlu.

7. Sebagai kesimpulan: jika matlamat dicapai perjalanan? pekerja menyediakan laporan bertulis atau mengemukakan dokumen-dokumen yang mengesahkan memenuhi kewajipan.

Bagaimana jika tujuan yang dinyatakan perjalanan itu tidak dicapai?

Adakah mungkin untuk perbelanjaan perjalanan perniagaan dalam kes ini untuk mengambil kira untuk mengurangkan asas cukai? Isu ini masih satu perkara yang kontroversi di kalangan akauntan dan wakil-wakil Cukai Perkhidmatan Persekutuan. Baru-baru ini berhujah bahawa kos perjalanan tidak berkesan tidak akan diterima untuk perakaunan cukai.

Akauntan dan pemilik perniagaan, seterusnya, mengemukakan tuntutan bagi pengiktirafan hakikat bahawa perjalanan pekerja produktif dalam alam semula jadi, tanpa mengira hasilnya. Selalunya, mereka mampu untuk mempertahankan pandangan mereka di mahkamah.

Khususnya, contoh tujuan perjalanan yang biasa - "untuk menandatangani kontrak dengan pelanggan." Ada kemungkinan bahawa transaksi tidak akan berlaku. Pihak berkuasa cukai mempertimbangkan, dalam kes ini peruntukan yang tidak munasabah kos untuk perjalanan perniagaan kepada kos kepada keuntungan menurun. Walau bagaimanapun, ketua-ketua perusahaan telah berkali-kali dapat membuktikan bahawa dalam perjalanan rundingan telah mewujudkan hubungan perniagaan yang kukuh dengan pelanggan berpotensi, yang boleh membawa kepada tamatnya kontrak pada masa hadapan. Mahkamah mengiktiraf hak pembayar cukai untuk menerima perbelanjaan perjalanan dengan perakaunan cukai.

"Universal" kata-kata untuk tugas-tugas perkhidmatan

Pada masa ini, juruaudit berpengalaman mengesyorkan bahawa jika ada apa-apa keraguan bahawa tujuan perjalanan dicapai, ia adalah lebih baik untuk mengenal pasti untuk Secara Umum. Apabila menetapkan matlamat dibenarkan untuk menggunakan rumusan percuma. Berikut adalah beberapa contoh tujuan melancong, bukan kakitangan yg baik hati merakamkan fakta tugasan:

"I. Ivanov dan mengarah dalam N-sk kepada:

• menyelesaikan masalah pengeluaran,
• perbincangan mengenai kerjasama mungkin,
• mewujudkan hubungan perniagaan,
• penyelidikan pasaran untuk kemungkinan membeli barang-barang. "

pekerja dipinjamkan tidak dilakukan dalam susunan yang ditunjukkan oleh kerja

Jika matlamat tertentu telah ditetapkan, dan ia tidak dicapai, ia adalah dibenarkan untuk menuntut daripada seorang pekerja nota-nota yang mengandungi maklumat mengenai:

• mengapa ia gagal membayar pekerjaan,
• Apa yang adalah hasil daripada lawatan itu,
• Bagaimana akibat "perjalanan" kos efektif bagi syarikat itu.

Jika ada surat daripada pihak berkuasa cukai pekerja, sebagai peraturan, mengiktiraf penerimaan sah perbelanjaan perjalanan untuk perakaunan cukai.

Apa syarat-syarat mesti dipenuhi dalam pelantikan kewajipan?

Malangnya tidak disenaraikan sebagai contoh tujuan persampelan perjalanan betul dalam peraturan-peraturan. Tugas-tugas yang pekerja itu perlu membuat keputusan semasa perjalanan, majikan mentakrifkan dirinya. Walau bagaimanapun, dalam penyediaan perintah itu ia adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa perkara:

1. Untuk perjalanan perbelanjaan boleh diambil untuk perakaunan cukai, kakitangan pengeluaran perlu bergerak ke bandar lain atau negara seharusnya jelas. Sebagai contoh, kos yang berkaitan dengan mengunjungi majlis sambutan dan anugerah korporat, tidak boleh dimasukkan ke dalam kos penurunan dalam keuntungan.
2. Matlamat dan objektif misi mesti mematuhi tugas rasmi pekerja.
3. Masa dan laluan "perjalanan" tidak boleh bertentangan dengan sebab beliau. Sebagai contoh, jika pekerja yang dihantar pada perjalanan perniagaan untuk mengambil bahagian dalam pameran itu, dia adalah bertanggungjawab untuk berkhidmat dalam arah yang terbalik pada siang hari selepas kejadian itu.

Perjalanan kakitangan pengurusan

Orang pertama syarikat dan timbalan mereka ke bandar-bandar dan negara-negara lain, biasanya untuk:

• mengadakan rundingan dengan rakan kongsi utama,
• penyertaan dalam acara-acara rasmi,
• mewujudkan hubungan dengan pelanggan yang berpotensi.

pemimpin percutian menjadi lebih kerap daripada tidak perintah bentuk T9 itu, dan perintah yang mengandungi frasa "berkurangan dalam g .______________ tujuan tersebut ...". Terdapat sebagai dalam perintah itu, anda mesti nyatakan nama penuh dan objektif tajuk, destinasi, tujuan, dan misi.

Berikut adalah beberapa contoh tugas-tugas pejabat syarikat orang yang pertama boleh melantik dirinya sendiri atau timbalannya:

• rundingan dengan "Kit";
• Demonstrasi sampel produk dari "Standard";
• mengambil bahagian dalam pameran "Rusia Electric" di Moscow September 27, 2016 g.;
• menjalankan persembahan untuk para peserta mesyuarat "Kosmotehnika" 20 Julai 2016 g.;
• mengambil bahagian dalam seminar "Bagaimana untuk bertahan krisis kewangan" 21 Ogos 2016, yang dijalankan pusat latihan Ltd "Perundingan" di Moscow;
• Menyampaikan syarahan kepada pelajar dan pelajar siswazah daripada Universiti Negeri Moscow mengenai topik "Negeri sokongan pengeluar domestik";
• pertukaran pengalaman dengan para peserta persidangan itu "Perniagaan adalah mudah dan menyeronokkan", yang diadakan dari 10-15 Oktober 2016.;
• pembangunan profesional;
• suai kenal dengan teknologi baru.

Pengarah perjalanan dan timbalannya juga mungkin berkaitan dengan kawalan kualiti kerja-kerja yang berkaitan dengan cawangan. Berikut adalah beberapa contoh:

• ringkasan aktiviti-aktiviti kewangan dan ekonomi LLC subsidiari "Syarikat kami 'untuk separuh 1 2016.;
• mengambil bahagian dalam audit cawangan kewangan dan perdagangan OOO "Syarikat" dalam H-rangka;
• analisis kualiti dan pensijilan tambahan jumlah kakitangan pejabat 0233 di bandar A-Sk 2-10 SEPTEMBER 2016

Jika perlu, tujuan perjalanan boleh dibahagikan kepada beberapa tugas sempit. Mereka biasanya tidak dinyatakan dalam perintah itu, tetapi dinyatakan dalam dokumen dalaman syarikat.

Sebagai contoh, matlamat "rundingan dengan" Perspektif "mengenai kerjasama mungkin" mungkin terdedah kepada tugas-tugas berikut:

1. Temui dan mesyuarat peribadi dengan Ketua Pengarah LLC "Perspektif": demonstrasi bahan promosi, sampel produk, untuk membincangkan syarat-syarat penghantaran.

hasil yang dirancang:

• menjalin hubungan dengan ketua "Perspektif"
• membawa kepadanya maklumat tentang kelebihan daya saing pengeluaran LLC "Syarikat kami" dan manfaat kerjasama,
• untuk bersetuju dengan kontrak untuk penghantaran konsainan pertama.

2. Penyertaan dalam mesyuarat dengan jabatan pembelian dari "Enterprise" rundingan kontrak.

hasil yang dirancang:

• Untuk mendapatkan hak untuk menyampaikan barang-barang atas dasar 100% bayaran pendahuluan, Ltd. di bawah keadaan "Perspektif" harga borong tidak melebihi 20% daripada harga yang dinyatakan dalam Senarai harga (penjelmaan 1);
• Sesuatu perjanjian untuk pembekalan barang dalam jumlah satu tan bahan mentah sebulan, tanpa diskaun, dengan pembayaran secara ansuran untuk tempoh tidak melebihi 3 minggu (Pilihan 2).

Sekembali daripada seorang pengarah percutian merumuskan sama ada tujuan perjalanan dicapai.

pengurus jualan tujuan perniagaan

Bagaimana untuk membuat perniagaan yang tersandung pekerja yang bertanggungjawab bagi perkhidmatan pelanggan dan produk jualan? biasanya ditetapkan objektif yang jelas dinyatakan dari segi kuantitatif sebelum jurujual. Mengenai bagaimana cekap dan berkesan pekerja melaksanakan pelan perniagaan bergantung kepada pendapatan dan beliau prospek kerjaya.

Jika orang yang bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan pelanggan, anda tidak boleh melakukan tugas utama perjalanan perniagaan (jualan), majikan masih mahu mendapatkan maklumat maksimum kira-kira pelanggan berpotensi, prospek kerjasama dengan mereka, dan juga sebab-sebab yang tidak dapat membuat urusniaga.

Di samping itu, ketua syarikat, bertujuan untuk mengembangkan asas pelanggan, ia adalah penting untuk memahami dengan mana-mana syarikat yang bersaing bekerjasama potensi pelanggan dan syarat-syarat yang kontrak selesai.

Oleh itu, apabila seorang pengurus jualan pergi dalam perjalanan perniagaan, di hadapannya meletakkan sasaran pelbagai peringkat termasuk tugas berkenaan bukan sahaja rundingan dengan pelanggan, tetapi juga untuk mengumpul maklumat pasaran.

pekerjaan perkhidmatan utama boleh menjadi seperti berikut:

• berunding dan mewujudkan hubungan awal dengan "pelanggan masa depan";
• memuktamadkan kontrak bagi pembekalan bahan-bahan untuk syarikat daripada "Pelanggan";
• pengembangan asas pelanggan, peluang penyelidikan pasaran, H-ska;
• mengambil bahagian dalam pameran "Bangunan hari ini," 1 Ogos 2016 g.;
• pertukaran pengalaman dengan pengurus jualan cawangan Western syarikat itu; mengambil bahagian dalam persidangan korporat "Maks";
• melatih pekerja baru jabatan jualan cawangan Barat;
• penganjuran dan pengendalian seminar "Operasi berjaya."

"Kontrak untuk bekalan barang-barang" - yang perjalanan perniagaan sasaran yang paling popular, yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan pelanggan. Ia boleh didedahkan dalam tugas-tugas:

• mesyuarat dengan wakil jabatan pembelian "pelanggan masa depan", pengenalpastian dan analisis keperluan;
• lawatan ke syarikat dan pesaing dari "Contender 1" dan JSC "Contender 2" sebagai "pembeli misteri": mendapatkan senarai harga, mengumpul maklumat mengenai syarat-syarat kerjasama dengan pelanggan, melaporkan kepada Jabatan Pemasaran, mengenal pasti kekuatan "Contender 1" dan JSC "pencabar 2";
• rundingan dengan Ketua Perolehan "pelanggan masa depan", mempamerkan sampel produk, perundingan syarat kontrak;
• mesyuarat dengan Ketua Pengarah OOO "pelanggan masa depan", majlis menandatangani kontrak.

Apabila kembali dari lawatan ke pengurus jualan dikehendaki mengemukakan laporan mengenai pelaksanaan tugas masing-masing dan keputusan yang diperolehi. Disertakan adalah protokol rundingan, analisis keperluan pelanggan berpotensi, bahan-bahan untuk penyelidikan pemasaran, salinan tawaran komersial, kontrak yang ditandatangani (jika ada).

Begitu juga, ia boleh dirumuskan untuk tujuan Head perjalanan jabatan pelanggan atau pengarah jabatan jualan.

dan tugas-tugas ini boleh diberikan kepada pihak pengurusan:

• menjalankan audit dalaman mengenai pelaksanaan urus niaga,
• pengawasan pejabat cawangan,
• mengambil bahagian dalam mesyuarat Jawatankuasa untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan pelanggan,
• menyediakan laporan jualan di hadapan ahli-ahli lembaga pada mesyuarat tahunan.

Perjalanan untuk membeli bahan-bahan

Pengarah-pengarah syarikat, dan juga pekerja bahagian yang terlibat dalam perolehan, sering pergi pada perjalanan perniagaan untuk membeli barang-barang untuk keperluan perusahaan.

Dalam kes ini, anda boleh menentukan apa-apa keadaan objektif berikut trips untuk:

• rundingan dengan "mungkin pembekal 1» dan «vendor Kemungkinan 2", perbincangan mengenai syarat-syarat kerjasama;
• penubuhan hubungan perniagaan dengan "Loji", kajian proses pengeluaran dan produk sampel;
• kontrak untuk pembelian bahan mentah dan komponen dengan "bahan" dan JSC "Details";
• pengharmonian syarat-syarat kontrak dengan pembekal "Pengeluar".

Disyorkan pekerja bekerja dalam sektor pembuatan

"Travel" sering mempunyai jurutera-jurutera dalam pemasangan dan pemasangan peralatan, pembina. Untuk pakar-pakar ini apa-apa yang berkaitan contoh tugasan tugas di atas:

• pemasangan dan ujian awal peralatan pengeluaran "Line 1" di bengkel syarikat itu "Pelanggan"
• pemasangan, pentauliahan dan mula-up peralatan, "Pipeline 100"
• perkhidmatan waranti mesin "A-2"
• kerja-kerja penyelenggaraan di bahagian pengeluaran dari "Pelanggan"
• pembaikan berjadual, pembaikan kerosakan mesin,
• peralatan pencegahan.

pemandu Perjalanan Perniagaan

"Pekerja mengemudi" sering perlu pergi ke bandar-bandar lain, dengan tujuan untuk pengangkutan barang-barang, dokumen, pakar penghantaran kepada pekerjaan.

perjalanan perniagaan dalam kategori ini biasanya dikaitkan dengan pelaksanaan tugas-tugas seperti:

• penghantaran pengarah komersil "Standard" ke pusat rundingan dengan "Pelanggan"
• penerimaan bahan-bahan dalam pembekal gudang, kargo penghantaran ke wilayah Ltd "Syarikat kami"
• membaiki kereta, pembelian alat ganti,
• diagnostik teknikal kereta di stesen servis yang disahkan.

kesimpulan

Sekarang, anda tahu, kepada apa yang menunjukkan ia adalah penting untuk memberi perhatian, pemprosesan perjalanan pekerja. Dalam artikel ini, anda boleh mencari contoh tujuan perjalanan, sesuai secara peribadi untuk kes anda.