Faksimili - apa itu? Meterai dan setem. Faksimili - kuasa perundangan

Banyak syarikat telah lama menggunakan faksimili. Tetapi seringkali akauntan hanya tidak tahu apa yang perlu dilakukan dengan dokumen yang ditandatangani dengan bantuannya. Adakah faksimili tandatangan mempunyai kuasa undang - undang secara umum? Mari kita lihat lebih dekat semua ini dan isu-isu lain.

Memahami terminologi

Perlu diingat bahawa konsep "faksimili" tidak ditakrifkan dalam undang-undang. Di dalam undang-undang terdapat sebutan kepadanya, tetapi atas sebab tertentu penamaan perkataan ini belum diberikan pada hari ini. Menurut beberapa maklumat, dalam masa terdekat ini istilah ini masih akan mendapat penetapannya di peringkat undang-undang. Dalam pada itu, untuk menentukan maksudnya, adalah perlu untuk merujuk, contohnya, kepada kamus istilah asing. Jadi, apa faksimile? Menurut tafsiran ini, ini adalah pembiakan semula dokumen, manuskrip, tandatangan dengan bantuan meterai dan gambar.

Bagi tandatangan tulisan tangan, tatacara penggunaan faksimili untuk melakukan transaksi sivil diterangkan dalam seni. 160 Kod Awam. Mengikut peraturan ini, pembajakan faksimili tandatangan boleh digunakan hanya dalam kes-kes yang ditetapkan oleh undang-undang, dengan persetujuan pihak-pihak atau jika peluang tersebut disediakan dalam enakmen peraturan lain.

Tindakan undang-undang lain

Antara peraturan lain yang mengawal penggunaan faksimili, anda boleh menyerlahkan perintah Kementerian Dalam Negeri No. 130. Dokumen ini meluluskan arahan yang membolehkan penggunaan salinan faksimili tandatangan pengurus, serta timbalannya. Walau bagaimanapun, mengikut arahan ini, dengan cara ini hanya dokumen yang tidak melibatkan liabiliti material boleh ditandatangani. Sebutkan faksimili juga dalam arahan untuk menyimpan rekod untuk bailif. Dalam dokumen ini, malangnya, juga tiada apa yang dikatakan tentang faksimili - apakah itu dan bila ia digunakan. Tetapi ada peruntukan di mana ia menunjukkan bahawa ia boleh menggunakan cap faksimili tandatangan kepala pada surat selamat datang, surat tahniah, dan juga dokumen lain, dalam kes di mana teks itu harus dihantar ke lebih daripada 4 alamat. Walau bagaimanapun, bagi surat watak arahan, stempel itu dilarang.

Penggunaan facsimile dalam hubungan kontrak

Anda juga boleh menggunakan salinan tandatangan berdasarkan perjanjian antara pihak-pihak. Walau bagaimanapun, banyak kontraktor takut menggunakan faksimili. Kekuatan perundangan hanya akan dalam satu kes: peserta dalam transaksi dapat menentukan dalam kontrak yang kemudiannya dapat menggunakan faksimili. Tetapi kontrak dengan bantuan, mereka tidak boleh menandatangani, ini ditekankan oleh pihak berkuasa kewangan, kehakiman dan cukai.

Iaitu, perjanjian itu sendiri mesti ditandatangani hanya dengan tangan sendiri, tetapi pada masa akan datang, jika pihak-pihak menentukan dalam kontrak, mereka boleh menggunakan faksimili. Mengenai kontrak setem itu tidak boleh digunakan, ini juga disahkan oleh Kod Prosedur Arbitrase. Dalam perbuatan normatif ini ditunjukkan bahawa sebagai bukti di mahkamah timbangtara, dokumen yang ditandatangani oleh faksimili boleh dipertimbangkan, tetapi dengan syarat pihak-pihak setuju atas penggunaannya dalam perjanjian itu.

Bahagian praktikal

Ramai tahu bahawa kadangkala terdapat situasi apabila pengarah tidak ada, dan tandatangannya diperlukan seketika. Dalam kes ini, penggunaan salinan faksimile autografnya boleh sangat membantu (tetapi, sekali lagi, tidak akan mungkin untuk menandatangani dokumen kewangan). Untuk penjimatan masa yang penting, banyak syarikat berfikir tentang perkhidmatan seperti pembuatan faksimili. Pakar mengesyorkan untuk membuatnya pada pengaut automatik, supaya kesannya tidak dihiris. Untuk memerintahkan pembiakan tanda tangan anda, anda hanya perlu meletakkan sekeping kertas autograf yang indah. Semua tindakan selanjutnya akan dijalankan oleh pekerja syarikat, yang terlibat dalam pembuatannya dalam masa beberapa jam sahaja. Klise seperti ini biasanya dibuat di tempat yang sama seperti anjing laut dan setem.

Kedudukan kontroversial

Banyak pihak berkuasa cukai dan kewangan menyokong kedudukan yang sama: tidak boleh diterima menggunakan faksimili pada dokumen pembayaran, menandatangani kuasa wakil, dan meluluskan dokumen lain yang bersifat kewangan. Dengan bantuan tandatangan cliche, sebarang kontrak tidak boleh dilihat sama ada. Pada masa yang sama, contoh seperti itu tidak menentukan senarai dokumen yang mungkin mempunyai akibat kewangan.

Dalam amalan kehakiman, meterai faksimile dikatakan dalam dua cara. Terdapat titik kontroversi mengenai penggunaan salinan autograf. Di satu pihak, mahkamah timbangtara membenarkan faksimili digunakan selepas menandatangani kontrak dengan tangan sendiri, iaitu, sebenarnya, cara-cara membeli komoditi boleh ditandatangani dengan cara ini. Walau bagaimanapun, institusi kewangan menghendaki satu petikan jalan ditandatangani secara langsung.

Mengenai penggunaan tandatangan cliche oleh pegawai cukai, mahkamah dan Kementerian Kewangan membuat kesimpulan tunggal: orang-orang tersebut tidak boleh meletakkan faks pada dokumen.

Seperti yang telah kita katakan, dalam bidang perhubungan awam-undang-undang (jika seseorang tidak mengambil kira preseden untuk invois komoditi), segala-galanya sangat jelas: penggunaan faksimili pada dokumen selepas kesimpulan perjanjian dibenarkan. Tetapi mengenai hakikat bahawa untuk membuat apa-apa dokumen untuk pekerja cukai yang diharamkan, masih banyak pertikaian.

Pendapat Hakim

Mahkamah juga menekankan bahawa tidak ada peraturan yang membolehkan faksimili autograf diletakkan untuk kedua-dua pembayar cukai dan pegawai pemeriksaan cukai, hari ini tidak wujud. Atas dasar ini, mahkamah juga melarang penggunaan faksimili untuk invois. Pada masa yang sama, sesetengah masih berpendapat bahawa potongan cukai nilai ditambah, yang disediakan dalam bentuk invois, masih boleh ditandatangani oleh faksimili.

Sebagai persembahan amalan, banyak mahkamah dalam keputusan mereka menunjukkan bahawa penggunaan tandatangan faksimili boleh diterima sepenuhnya. Walaupun penegasan pihak berkuasa cukai bahawa penggunaan salinan tandatangan pengurus dan pengarah pada invois merupakan pelanggaran undang-undang cukai, banyak dari para pegawai Themis berpendapat pendapat yang berbeza. Mereka percaya bahawa tidak ada larangan langsung mengenai penggunaan faksimili pada invois dalam Kod Cukai.

Keputusan Mahkamah Tinggi

Mahkamah Timbang Tara Agung akhirnya menyelesaikan pertikaian itu melalui faksimili. Pasukan undang-undang invois yang ditandatangani dengan bantuan kesan klise telah diiktiraf oleh pihak berkuasa ini. Oleh itu, Mahkamah Timbang Tertinggi mendapati bahawa jika pihak-pihak sebelum ini telah bersetuju dalam kontrak atau perjanjian tambahan untuk menggunakan faksimili, invois yang dikeluarkan dengan cara ini akan dianggap sebagai dokumen yang lengkap, dan tidak ada pelanggaran.

Walau bagaimanapun, contoh ini menyatakan kedudukannya yang jelas mengenai penggunaan faks apabila memfailkan pulangan cukai. Mahkamah berpendapat bahawa memfailkan perisytiharan dengan faksimili boleh menyebabkan kes-kes memfailkan data yang tidak benar. Maklumat mungkin dikemukakan oleh orang yang tidak sesuai dalam kes sedemikian. Tetapi bagi penggunaan klise dalam aktiviti pihak berkuasa cukai, Mahkamah Agung memutuskan bahawa pekerja pemeriksaan cukai tidak boleh menggunakannya. Itulah, pakar cukai membuat sampel faksimili pada amnya tidak bermakna, kerana ia tidak akan diiktiraf. Dan dalam aktiviti utama, pekerja pemeriksaan cukai juga tidak boleh menggunakan salinan autograf mereka. Oleh itu, semua dokumen yang akan ditandatangani dengan cara ini tidak boleh diiktiraf secara sah.

Di manakah saya tidak boleh menggunakan faksimile?

Walaupun hakikatnya undang-undang belum lagi mengatakan apa-apa tentang penamaan istilah "faksimile", apa sebenarnya, anda boleh mengetahui dengan bantuan kamus. Kami juga menetapkan peraturan asas untuk kegunaannya. Sekarang mari kita tinggalkan beberapa kertas kewangan (selain dari invois), di mana undang-undang melarang meletakkan klise tandatangan:

- resit tunai;

- bayaran dalam mata wang asing;

- bil pertukaran;

- dokumen penyelesaian pembayaran dalam mata wang negara.

Di mana saya boleh meletakkan faksimili?

Dalam beberapa dokumen normatif terdapat juga kebenaran langsung untuk menggunakan salinan tandatangan pengurus dan akauntan. Jadi, faksimili dibenarkan untuk digunakan semasa menandatangani cek yang dimaksudkan untuk pembayaran pencen. Anda juga boleh menggunakan salinan faksimili semasa menandatangani perjanjian untuk melakukan tindakan tertentu di bawah kontrak. Peraturan ini, semestinya, hanya terpakai pada perjanjian-perjanjian di mana faksimili itu pada asalnya dimaksudkan.

Peranan faksimili dari kedudukan undang-undang

Seperti yang anda faham, prosedur untuk memohon faksimili agak sukar, dan mempunyai banyak nuansa. Sebagai contoh, anjing laut dan setem digunakan dalam penyediaan mana-mana kontrak dan, sebagai peraturan, adalah syarat mandatori untuk banyak dokumen kewangan. Apa yang tidak boleh dikatakan mengenai tandatangan klise akauntan atau ketua - selepas semua, tandatangan jenis ini mungkin ditipu oleh penipu dan melakukan banyak penipuan. Untuk melindungi pegawai dari masalah itu, undang-undang itu mengesahkan penggunaan faksimili. Apa ini dan cara menggunakan klise seperti ini, kita jelaskan dalam artikel ini. Mungkin pada masa akan datang, setiap industri akan mengeluarkan arahannya sendiri mengenai penggunaan salinan tandatangan.

Beberapa petua

Sekiranya anda masih menggunakan tandatangan faksimili, lebih baik menentukan pesanan penggunaannya melalui perintah tempatan di perusahaan itu. Tentukan juga siapa yang boleh mengaksesnya semasa ketiadaan anda. Sekiranya anda menandatangani perjanjian, terlebih dahulu, membuat tempahan dengan rakan niaga menggunakan faksimili selepas tamat kontrak. Lagipun, jika tidak semua dokumen lanjut boleh dianggap tidak sah. Hanya pelaksanaan penuh perjanjian itu boleh disimpan. Kami juga berharap agar pegawai-pegawai tidak lama lagi akan memberikan lebih banyak maklumat tentang alasan untuk menggunakan faksimili, kerana dengan cara ini banyak perselisihan dan salah faham dapat dielakkan. Dalam pada itu, anda boleh meletakkan salinan autograf anda dengan selamat ke atas semua dokumen yang tidak berkaitan dengan perkara kewangan, dan pada kertas itu di mana penggunaan klise tandatangan dibenarkan di bawah peruntukan kontrak utama.