Kerja-book: bagaimana untuk mendapatkan? Kaedah-kaedah bagi mengeluarkan dan menyimpan buku kerja

Kerja-book pekerja - adalah dokumen utama membuktikan hakikat pekerjaannya. Ia mengandungi maklumat tentang tempat pelaksanaan fungsi tenaga kerja, jawatan, langkah-langkah ganjaran dan hukuman, dan juga sebab-sebab dan keadaan penamatan. Sebagai dibentuk dengan baik, dokumen ini memberikan seseorang hak untuk menerima sijil pencen.

Kerja-book: bagaimana untuk mendapatkan dan mengisi

Undang-undang mentakrifkan hanya dua alasan untuk mengeluarkan buku buruh: orang-orang yang mula-mula mula menjalankan kerja-kerja, dan orang-orang yang mahu salinan dokumen itu dalam kes kehilangan atau kerosakan yang asal.

Hanya majikan atau orang yang diberi kuasa oleh ketua syarikat, mempunyai hak untuk mengeluarkan buku buruh. Pergi bekerja, seseorang mesti memberitahu majikan bahawa dia memerlukan buku kerja. Bagaimana untuk mendapatkan dokumen penting ini? pekerja mesti menulis satu kenyataan di ekstradisi (menunjukkan sebab bagi kekurangan buruh) kepada kakitangan jabatan perusahaan di mana ia akan berfungsi.

Apabila mengeluarkan dokumen itu penuh dengan muka hadapan, dan tuduhan di tempat kerja yang pertama. Apabila pekerja itu diberikan sejarah pekerjaan, harga ditolak daripada gaji pertamanya. Ini dinyatakan dalam keputusan yang berkaitan daripada Kementerian Buruh. buku buruh, harga yang berbeza-beza dalam julat 175-180 Rubles, boleh disediakan dengan pelapik (nilainya adalah sama).

Pada masa akan datang, setiap satu daripada profesional perusahaan HR berikut membuat dokumen rakaman baru: pekerjaan, kenaikan pangkat, pertukaran atau pemecatan.

Apa yang sejarah pekerjaan?

Kemunculan dokumen itu - sebuah buku dengan penutup keras, yang menggambarkan jata Persekutuan Rusia, dan lebih lembut lembaran. Terdapat juga sisipan yang dijahit ke dokumen apabila semua daun sedang menulis sesuatu.

A rekod pekerjaan kosong merujuk kepada dokumen akauntabiliti yang ketat, syarikat membeli dan meletakkan tempat simpanan yang berkunci.

Walau bagaimanapun, langkah-langkah keselamatan yang sama diambil untuk menyimpan diisi dan dibawa oleh kakitangan buku buruh.

dokumen mengisi akan berada di pekerja jabatan kakitangan atau pekerja melaksanakan fungsi yang sama. Jika syarikat itu adalah kecil, menyimpan buku kerja dia membawa kepala. Setiap warganegara yang bekerja perlu tahu bahawa tidak ada yang mempunyai hak untuk membuat apa-apa catatan dalam dokumen tanpa notis. Pemilik buruh mesti menerima notis bertulis.

perakaunan

Semua tindakan dari dokumen-dokumen kosong dan siap direkodkan dalam buku akaun pergerakan buku buruh dan memasukkan mereka. Menetapkan nama yang seorang yang mengeluarkan dokumen itu, dan juga sebab-sebab ini (kekurangan kerja, ia hilang atau perlu diganti kerana usang).

Penerbitan buku kerja (diisi) atas tangan pekerja hanya boleh dilakukan apabila menembak. Dalam semua keadaan lain, jabatan personel menyediakan cabutan daripada halaman yang berkaitan.

undang-undang Rusia menyediakan panduan mengenai bagaimana untuk bekerja book patut dikeluarkan, bagaimana untuk mendapatkan dokumen dan bagaimana untuk merumuskan rekod beliau. Beberapa peraturan dan peraturan adalah termasuk dalam peruntukan Kementerian Buruh. Walau bagaimanapun, prosedur yang paling luas dan beroperasi sepenuhnya menetapkan rekod pekerjaan arahan, yang perlu dibimbing dalam aktiviti mereka semua kakitangan jabatan personel.

Antara lain, ia menunjukkan jenis-jenis akaun kredit dan debit dan buku.

pelantikan buruh

Nilai buku kerja disiapkan dengan baik, di mana data penting dalam pekerjaan manusia tempatan, pendidikan, kemahiran dan pengalaman, agak besar. dokumen ini bukan sahaja satu bukti kewujudan kekananan yang mencukupi, yang penting dalam reka bentuk sijil pencen, tetapi juga bertindak sebagai ilustrasi fasih pencapaian tenaga manusia. Ini diiktiraf dan sering digunakan ketua-ketua banyak syarikat semasa temu duga.

Bersama-sama dengan resume, mereka boleh meminta pemohon untuk menyediakan salinan dan cabutan daripada buku kerja. Data-data ini bercakap untuk diri mereka sendiri dan menggambarkan orang kesesuaian yang lebih baik daripada apa-apa perkataan untuk menggantikan jawatan.

Yang dapat dilihat dalam buku kerja?

Dalam dokumen bekerja semestinya membawa maklumat berikut:

1. Kemasukan ke kerja, menunjukkan kedudukan tertentu.
2. Tarikh dan hakikat bahawa pemindahan ke jabatan yang berbeza.
3. Promosi atau penarikan balik daripadanya.
4. Data mengenai perubahan status pekerja: mengubah kontrak niaga hadapan pada kontrak terbuka, kakitangan penterjemahan bekerja sambilan di Amerika.
5. promosi berlaku.
6. Hukuman dan penalti yang merupakan sebab bagi pemecatan itu.
7. Tarikh, hakikat dan sebab bagi pemecatan.

Menyimpan rekod pekerjaan pluralis

Dalam kes di mana pekerja melaksanakan apa-apa kerja di kilang ini dalam masa lapang mereka, dia dianggap sebagai pluralis. kerjanya adalah di jabatan kakitangan di tempat kerja yang utama.

Undang-undang tidak memaksa majikan untuk membuat rekod aktiviti seperti dalam dokumen kerja, ia terpulang kepada budi bicara pekerja. Tidak kira apa jenis soalan menggabungkan (untuk luaran atau dalaman).

Pekerja buku kerja boleh dilanjutkan entri tambahan sekiranya seseorang itu akan membawa ke tempat sijil kerja asas yang mengesahkan hakikat pekerjaannya serentak. Berdasarkan dokumen ini, permohonan itu daripada pemilik buruh dan kepala perintah itu, pekerja kakitangan jabatan mempunyai hak untuk membuat entri yang dikehendaki.

Bagaimana dan rekod kerja apabila dikeluarkan (RF)?

Apabila seseorang mengambil pekerjaan dan mengisi buku buruh, dia diminta untuk memberikan:

• dokumen pengenalan (pasport).
• A dokumen yang mengesahkan data pada pendidikan (diploma, sijil, sijil). Jika terdapat isu utama rekod pekerjaan, dokumen-dokumen berkhidmat sebagai asas untuk mengisi kulit hadapan.
• Jika pekerja menghadiri mana-mana kursus yang meningkatkan tahap kelayakan, ia perlu disertakan dengan sijil yang berkenaan.
• rakyat perkhidmatan tentera dikehendaki membentangkan ID tentera.
• Dokumen perkahwinan jika ia berkhidmat sebagai asas untuk perubahan nama.

Undang-undang Persekutuan Rusia menentukan tempoh di mana majikan adalah bertanggungjawab untuk menggambarkan sebenarnya buku kerja pekerjaan bawahannya. Beliau mengetepikan untuk lima hari dari tarikh pekerja itu mula melaksanakan tugas mereka.

Dalam kes di mana syarat ini dilanggar, dan pengenalan rakaman terlewat, majikan diancam dengan tindakan undang-undang. Menjalankan buku buruh perniagaan yang relevan kepada semua kategori pekerja, walaupun kepada mereka yang berusia di bawah 18 tahun.

Sebagai Kanun Buruh, adalah berhak kepada pekerjaan rasmi selepas mencapai usia 14 tahun. Sudah tentu, bagi pekerja di atas syarat-syarat keutamaan yang berkaitan dengan waktu kerja dan beban kerja. Di samping itu, majikan tidak boleh mengambil tugas seorang remaja tanpa kebenaran bertulis ibu atau bapa atau penjaganya.

Apa yang boleh menjadi asas untuk membuat rekod pekerjaan?

Seperti yang telah disebutkan di atas, untuk mengisi kerja bersih dokumen yang diperlukan asas pekerja (pasport, maklumat mengenai pendidikan dan latihan). Ini adalah perlu untuk melindungi halaman ruangan telah diisi dengan betul dan dengan sepenuh hati, tanpa kesilapan tatabahasa dalam nama-nama yang tetap.

Jika pekerja memasuki syarikat itu dan membawa buruh selesai, pekerja kakitangan jabatan bertindak atas dasar perintah yang dikeluarkan oleh kepala (tentang menyewa, pemindahan, kenaikan pangkat atau pemecatan).

tujuh hari disediakan untuk mendokumentasikan fakta menerima atau pergerakan pekerja, dan dalam menolak kad rekod kerja dikeluarkan pada hari perintah itu dikeluarkan.

Susunan maklumat yang dimasukkan ke dalam buruh

Sebagai peraturan, maklumat terperinci tentang sebab-sebab dan hal keadaan tindakan-tindakan tertentu yang dinyatakan dengan tepat dalam perintah kepala (contohnya, kehadiran dan tempoh tempoh percubaan). maklumat ini tidak dipindahkan ke verbatim kerja-book.

Sebaliknya, dari kakitangan jabatan kakitangan mengharapkan bahasa yang paling ringkas dan luas. Arahan termasuk walaupun sampel beberapa frasa:

• Diterima (diluluskan) untuk jawatan tersebut.
• Dipindahkan (maksudnya) ke kerja lain.
• pekerja yang layak diberikan tahap tertentu atau pelepasan jadual kadar.
• Diberikan ganjaran atau menggalakkan.
• pekerja tersebut telah ditolak (dipecat) berkaitan dengan ...

Ini bermakna bahawa buku kerja penyelenggaraan hanya memberi petunjuk daripada sebab untuk rakaman, nombor siri dan tarikh perintah itu.

aspek tatabahasa

Berdasarkan kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang, bernombor dan rekod pekerjaan bertarikh hanya perlu berada dalam angka Arab.

Apabila orang bercakap tentang penomboran, ia difahami bahawa kemasukan pertama adalah salah satu yang telah dilakukan sebelum orang lain. Apabila pekerja bersara dan pas dokumen pada usaha yang akan datang, pekerja kakitangan jabatan terus menghitung rekod, dan tidak bermula dengan isu pertama.

Singkatan dan syarat-syarat tidak membenarkan pengecualian boleh hanya singkatan konvensional.

Prosedur untuk membetulkan kesilapan apabila membuat entri

Apabila dokumen-dokumen dipenuhi dengan orang-orang yang mempunyai risiko kesilapan tatabahasa atau semantik. sebab yang berkenaan penggunaan sumber yang tidak boleh dipercayai (data lama atau data yang tidak lengkap), serta pelbagai kesilapan menaip dan slip mekanikal.

Dalam kes itu, manual menawarkan beberapa kaedah pembetulan ralat:

1. Kesilapan dalam buku kerja dibetulkan dengan menyeberangi keluar yang salah kata-kata dan penulisan berturut-turut baru di atas atau di bawah.
2. Menyimpan rekod yang perlu membatalkan satu yang mengandungi ralat.

Dalam kes di mana pekerja tersebut telah menukar namanya atau mendapatkan satu profesion baru, seorang pekerja jabatan personel perlu menukar data pada halaman judul buku kerja. Untuk kaedah ini pertama, dan di sebelah belakang (di dalam) boleh digunakan untuk mengendalikan kemasukan baru.

Apabila pembetulan menunjukkan jenis dan bilangan dokumen itu, yang berdasarkan kepada perubahan itu, maka orang yang membuat rakaman, tanda-tanda dan meletakkan meterai syarikat.

pembatalan rakaman yang dikehendaki dalam hal jika terdapat kesilapan atau mencari ketidaktepatan di dalam maklumat yang disenaraikan di atas. pembetulan adalah seperti berikut:

1. Membuat maklumat yang betul.
2. Nombor dan tarikh ia.
3. Melakukan tindakan wajib: menunjukkan bahawa bilangan rekod ... perlu diambil sebagai tidak sah.
4. Salinan nombor pesanan, yang bersebelahan dengan kemasukan yang salah.

Mengetahui bahawa apa-apa buku kerja, bagaimana untuk mendapatkan dan menyimpan dokumen ini, serta menjadi sedar akan hak dan tanggungjawab pekerja dan majikan, setiap orang mesti mematuhi undang-undang dan peraturan. Ini adalah sejajar dengan kepentingannya sebagai seorang warganegara dan memenuhi keperluan undang-undang.