Di dunia hari ini, pengarsipan fail menjadi semakin penting. Ramai yang lambat laun menghadapi keperluan untuk mengurangkan jumlah maklumat yang dihantar. Dalam proses bekerja dengan komputer, mana-mana pengguna mula berfikir tentang pemampatan folder dan fail. Apabila mereka masuk ke arkib, mereka kehilangan sebahagian besar daripada jumlah mereka, yang menjadikannya mudah untuk bekerja dengan menulisnya ke media yang boleh tanggal atau memindahkan melalui pelbagai rangkaian. Pengarkiban dokumen dijalankan kerana fakta bahawa satu set aksara tertentu digantikan oleh satu atau dua aksara. Oleh itu, penggantian terbalik berlaku apabila membongkar.
Oleh itu, pengarsipan fail adalah proses menyusut saiz dalam bait. Pengguna tidak melihat tindakan semasa, bekerja dengan arkib seperti dengan folder biasa. Walau bagaimanapun, sebenarnya, perbezaan dalam jumlah boleh menjadi sangat baik, yang terutama dirasakan terhadap latar belakang teks dan jadual. Mereka boleh dikurangkan berpuluh-puluh kali, kehilangan sebahagian besar jumlahnya. Walau bagaimanapun, fail individu tidak boleh dimampatkan dalam amalan, kerana mereka telah pun menjalani pemprosesan sedemikian. Ini, tentu saja, terutamanya terpakai untuk format muzik dan imej tertentu.
Penggunaan terbesar arkib fail adalah apabila menghantar rangkaian tempatan dan global untuk mengurangkan beban mereka. Transmisi dalam kes ini lebih pantas. Di samping itu, e-mel mempunyai batasan mengenai jumlah maklumat yang dihantar, jadi pemampatan data boleh sangat berguna di sini. Ia juga agak mudah bahawa sebilangan besar fail akan digabungkan menjadi satu arkib, dengan mana ia akan menjadi agak mudah untuk berfungsi. Seluruh proses diuruskan oleh satu program untuk mengarkib data. Dengan itu, anda boleh memampatkan tanpa sebarang kemahiran.
Terima kasih kepada program, fail itu diarkibkan dalam masa beberapa saat, tetapi pertama-tama ia mesti dijumpai dan dipasang pada komputer. Walaupun hari ini banyak sistem operasi mengandungi arkitek, yang membolehkan anda mengemas dan membongkar jenis data tertentu. Kemudian pilih fail yang diarkibkan. Dengan mengklik kanan pada fail yang dipilih, anda boleh menambahnya dengan cepat ke arkib. Pada langkah terakhir, program meminta nama dan lokasi fail dimampatkan. Mengeluarkan bungkusan dilakukan dengan dua klik dengan butang kiri tetikus di arkib.
Kadangkala anda mungkin perlu memampatkan fail menggunakan parameter individu. Kemudian aplikasi ini boleh menyediakan satu set tetapan yang berbeza. Sebagai contoh, pengguna boleh menentukan nisbah mampatan, membuat kata laluan untuk arkib, format, dan sebagainya. Antara fungsi sedemikian adalah kemungkinan membuat arkib diri sendiri dan pelbagai volum. Yang pertama mereka mempunyai modul khas, yang mana ia mungkin untuk mengekstrak data dengan pelancaran aplikasi yang biasa. Dalam kes ini, tidak ada keperluan untuk arkitek di komputer tempatan. Bagi arkib berbilang volum, mereka membenarkan anda memecah fail terkompresi ke dalam bahagian yang berasingan.