Pengenalan PPM dalam perusahaan: langkah-langkah keputusan. Kesilapan dalam pelaksanaan 1C: UPP

1C: SCP bertindak sebagai penyelesaian aplikasi bersepadu yang merangkumi bidang utama perakaunan dan pentadbiran. Produk perisian membolehkan anda untuk mewujudkan satu sistem yang memenuhi piawaian korporat, kebangsaan dan antarabangsa, memberikan prestasi ekonomi dan kewangan yang berkesan untuk syarikat.

kelebihan

Produk perisian menjana pangkalan data tunggal supaya bersesuaian dengan operasi ekonomi dan kewangan dalam syarikat itu. Dengan perbezaan yang jelas ini membuat akses kepada data yang disimpan, kemungkinan tindakan mengikut status pekerja. Dalam syarikat-syarikat, yang mempunyai struktur pegangan, ruang maklumat mungkin merangkumi semua strukturnya. Ini boleh mengurangkan kerumitan kerja perakaunan dengan menggunakan semula pangkalan data yang biasa maklumat oleh jabatan yang berlainan. Untuk semua struktur syarikat itu dijalankan melalui perakaunan, pengurusan dan perakaunan cukai. Walau bagaimanapun, kenyataan terkawal disediakan secara berasingan bagi setiap unit.

Ciri-ciri sistem

Maklumat yang dimasukkan oleh pengguna-pengguna adalah tertakluk kepada kawalan yang berkesan. Khususnya, dalam proses pendaftaran bayaran tunai, sistem akan menyemak ketersediaan dana selaras dengan permohonan yang diterima untuk perbelanjaan mereka. Apabila mencakupi penghantaran perisian pengeluaran menganalisis keadaan menjaringkan dengan penerima. penyelesaian Applied dilengkapi dengan antara muka. Ini membolehkan setiap pengguna untuk mempunyai akses keutamaan kepada data yang diperlukan kepadanya.

penyimpanan rekod

Perakaunan dan (dikawal selia) laporan cukai mengisi dalam Rubles. Mana-mana mata wang boleh dipilih untuk akaun pentadbiran. Struktur yang berbeza termasuk dalam pangkalan data tunggal, boleh digunakan sistem yang berbeza cukai. Oleh itu, dalam beberapa bahagian daripada jumlah yang mungkin, pada orang lain itu - rejim khas dipermudahkan a. Di samping itu, mereka boleh memohon prinsip-prinsip yang berbeza perakaunan dan dasar cukai. Bagi sesetengah daripada aktiviti-aktiviti perusahaan itu boleh digunakan sistem UTII. Di samping itu untuk mengawal selia dan perakaunan pengurusan dibenarkan oleh piawaian antarabangsa (IFRS) penyimpanan rekod. Untuk mengurangkan kerumitan karya ini dijalankan masa bukan sebenar, melalui penggunaan terjemahan (terjemahan) maklumat model perakaunan lain.

Menggunakan produk ini

Pelaksanaan 1C: SCP tidak lagi dianggap sesuatu yang baru hari ini. Banyak syarikat sudah aktif menggunakan produk ini dalam aktiviti mereka. Satu ciri khas penyelesaian ini menyajikan penggunaan teknologi komputer moden dalam perjalanan kawalan. Pelaksanaan 1C: UPP menggalakkan pembentukan sistem pentadbiran yang cekap dalam syarikat itu. Tetapi untuk menyediakan kerja untuk potensi maksimum mereka, ia adalah perlu untuk menyesuaikan diri produk perisian di bawah Khusus syarikat. Dalam kes ini, anda perlu bertindak dengan bijak dan berhati-hati, dengan menggunakan mekanisme pemprosesan maklumat.

Kami seterusnya mempertimbangkan bagaimana pelaksanaan SCP. Hasil kerja ini juga akan diterangkan dalam artikel.

automasi

Jadi, ia telah memutuskan untuk menjalankan pelaksanaan SCP. Di mana untuk bermula? Automation dianggap proses cukup muatannya. Ia termasuk beberapa operasi. Sehubungan ini, ia adalah perlu untuk mendekati dengan berhati-hati untuk membangunkan metodologi untuk mempertimbangkan kemungkinan automasi dalam setiap kes. Ia juga perlu menganalisis kesannya terhadap kerja dan hasil daripada aktiviti syarikat. Ia adalah dengan pelan pelaksanaan ini bermula SCP. Pada peringkat persediaan perlu dinilai:

1. Peningkatan tekanan kepada pekerja.
2. Kos bagi pembelian dan pelaksanaan SCP ke dalam pengeluaran. Perlu diingatkan bahawa kesan produk akan muncul hanya selepas tempoh masa tertentu.
3. kekurangan sementara integriti dalam gambar syarikat itu dalam satu sistem pengurusan pangkalan data baru untuk melengkapkan automasi.
4. Kos yang mungkin tambahan untuk menaik taraf (contohnya, pembelian komputer baru) dan sebagainya.

Pengenalan SCP

automasi peringkat memerlukan tumpuan khusus daripada semua peserta dalam proses. Walaupun pelancaran sistem maklumat baru, prinsip perakaunan dalam syarikat itu tetap sama. Pengenalan SCP dalam syarikat itu, sudah tentu, tidak menghapuskan perakaunan beberapa kerja. Jabatan ini juga mengekalkan semua dokumen yang asas. Walau bagaimanapun, sistem baru menjadikan ia mungkin untuk mengelakkan banyak masalah. Ini dicapai dengan cara yang mudah. Setiap pekerja memasuki data yang mana bertanggungjawab secara peribadi. Tidak ramai kakitangan serta-merta mula melakukan perkara yang betul. Dalam konteks ini, kita perlu menghabiskan masa melatih mereka. Perakaunan untuk peralihan kepada versi ini memasukkan data adalah sangat penting. kakitangan jabatan perlu memahami prinsip-prinsip yang membentuk kos sistem maklumat. Di samping itu, akauntan perlu belajar bagaimana untuk mengenal pasti dan membetulkan kesilapan yang dibuat oleh pekerja lain. Secara umum, langkah ini mengambil masa kira-kira tiga bulan.

manfaat bergerak

Walaupun fakta bahawa pekerja perlu membiasakan diri dengan inovasi, kelebihan adalah sistem tidak dapat dinafikan. Khususnya, pengenalan starter lembut membolehkan anda untuk:

• Membangunkan laporan yang menyediakan maklumat mengenai pembangunan pekerja.
• Menggunakan alat baru dengan perdamaian dokumentasi utama maklumat yang terperangkap dalam asas 1C: 8 PPM.

Pelaksanaan perisian ini juga menyediakan keupayaan untuk membandingkan kos pengeluaran standard dan sebenar.

kerumitan

Masalah boleh timbul apabila memindahkan bahan mentah dan produk di pertukaran syif. Setiap kali apabila ia adalah perlu untuk menandatangani laporan itu. Pada bila-bila ujian boleh dilakukan. Dalam kes kekurangan ganti rugi akan sepenuhnya di bahu pekerja atau pekerja yang sedang dalam peralihan pada masa itu. Di samping itu, inventori bulanan.

Penggunaan bahan-bahan mentah

Pengenalan starter lembut membolehkan anda untuk mengesan prestasi setiap perubahan tertentu. Ini menjadikan ia mungkin untuk mengira indeks untuk bahan-bahan mentah dan produk terus kepada pengeluaran. Dalam erti kata lain, mengetahui aliran bahan-bahan dan jumlah pengeluaran, kita boleh menentukan berat purata produk siap. Jika kadar berkanun akan kurang daripada reka bentuk dan kualiti kawalan tidak akan menetapkan tahap yang ketara, ia menjadi fakta jelas kecurian. Mengikut purata produk berat bulanan, pekali dikira menjadi titik permulaan untuk penilaian kakitangan pengeluaran. Oleh itu, subjek parameter ini meningkat pekerja menerima premium, menolak - dikurangkan. Beberapa ketika kemudian dalam pengeluaran boleh mencapai pengurangan yang ketara dalam penggunaan bahan-bahan mentah. Dalam kes ini, sebahagian besar daripada perubahan akan jatuh dalam had norma dikira.

"Quest untuk pengeluaran"

Dalam pembuatan situasi yang mungkin timbul apabila ia tidak bersedia untuk memenuhi semua pesanan yang diterima dalam tempoh tersebut. Di samping itu, setiap pegawai eksekutif akan menyalahkan orang di pihak yang lain. Untuk membawa keadaan kembali normal, ketua jabatan perlu melengkapkan "Quest untuk pengeluaran." Dokumen ini adalah berdasarkan kepada pekerja-pekerja dalam laporan mereka. Ini seterusnya, menjadi satu lagi motivasi untuk pekerja. Pengenalan PPM 8.2 membolehkan bagi setiap mesin yang terlibat dalam proses pengeluaran dalam operasi teknikal untuk menentukan punca downtime, jika ia berlaku. keadaan ini adalah objektif, tidak bergantung kepada pekerja, pengurus pengeluaran boleh mengurangkan jumlah perubahan kerja.

pengumpulan data

Pengenalan starter lembut membolehkan penyelia shift dan kawasan-kawasan yang mempunyai pengetahuan tentang petunjuk langsung dalam pangkalan data tunggal. Faedah untuk pekerja juga jelas. Ia menjadi gaji lebih telus kerana pekerja membawa dalam laporan pengeluaran maklumat mengenai perubahan setiap hamba. Di samping itu, orang yang bertanggungjawab menunjukkan kadar pekerja untuk mengambil bahagian dalam proses pembuatan produk mengikut pengkhususan mereka, sumbangan sebenar kepada pembuatan produk. Pada akhir bulan ini, setiap pekerja menerima laporan tambahan mengenai perubahan dan pendapatan. Selepas membaca dokumen dikembalikan kepada jabatan perakaunan.

Memacu jualan, perolehan, proses pengeluaran

Apabila menggunakan perancangan yang teliti adalah perlu untuk menjalankan perisian. Ia melibatkan penyediaan skim jualan dianggarkan. Mengikut pelan ini dibentuk oleh pengeluaran dan perolehan. Pada ketika ini, sistem perlu mengambil kira pesanan pelanggan dalam konteks penghantaran produk. Pengenalan starter lembut membolehkan pengesahan piawaian bagi keputusan sebenar.

laporan bajet, akaun untung rugi

Bentuk dokumen ini beberapa non-standard. Bahagian mendatar dibentuk dari lajur pengeluaran dan rancangan realisasi, serta jualan sebenar. Bagi setiap daripada mereka menentukan jumlah, bilangan dan harga sahaja. Paksi menegak terdiri daripada tiga blok besar-besaran:

1. produk generasi.
2. kos pengeluaran.
3. keuntungan marginal.

Yang kos pengeluaran bersama-sama dengan produk-produk yang dinyatakan bahan-bahan yang bertindak sebagai bahan-bahan mentah untuk mengilang daripadanya. Pembangunan blok ini boleh menyebabkan beberapa masalah. Laporan ini harus mencerminkan hubungan antara potensi dan jumlah sebenar pendapatan bagi barang-barang yang dijual. Dalam kes perbezaan yang signifikan antara normatif dan kos sebenar bahan-bahan dalam proses pengeluaran, menyebabkan yang berkenaan kenaikan harga dan penggunaan yang lebih besar daripada bahan mentah.

Apabila menggabungkan laporan maju pada semua kos dalam jadual Exel untuk menentukan kerugian atau keuntungan secara terperinci. Dokumen ini dijana secara automatik setiap bulan. Dengan bantuan laporan ini menyimpulkan ketua cara yang tersedia untuk keperluan yang berbeza.

kos pembaikan

Pengenalan starter lembut membolehkan anda untuk merakam kos ini melalui laporan perubahan pengeluaran. Dalam kes ini, jurutera pembaik juga perlu dilatih. Hasilnya, mereka akan dapat menjana laporan mengenai kerja yang dilakukan. Di samping itu, sistem menambah daftar data, di mana dijalankan analisis yang lebih terperinci prestasi pusat kerja. Ini seterusnya, membolehkan kita untuk membuktikan bahawa sebagai alasan untuk tidak memenuhi pesanan sering muncul tidak mengurangkan pengeluaran, tetapi secara langsung kelewatan di pihak plot ini.

kesimpulan

Hasil daripada pengenalan OSS ke dalam pengeluaran, syarikat itu sedang memasuki tahap kualitatif baru kawalan proses. Bagi eksekutif manfaat menggunakan produk juga jelas. Yang pertama adalah meningkatkan ketelusan proses perniagaan, meningkatkan produktiviti pekerja. Automasi juga membolehkan anda untuk ketara mengurangkan kos syarikat.