Pengurusan teknologi maklumat: konsep, matlamat dan objektif

Yang ditulis dengan baik- strategi pembangunan syarikat itu - adalah salah satu asas kejayaan dalam apa jua bidang perniagaan. Tetapi kepada dirinya sendiri hakikat pembangunan mampan berlaku perlu diberikan kepada pengurusan yang berkesan kakitangan, tanpa mana pencapaian objektif strategik perusahaan akan sangat bermasalah. pendekatan yang berbeza dalam pengurusan membolehkan anda untuk membangunkan satu sistem pengurusan yang fleksibel untuk memenuhi keperluan semasa syarikat tertentu.

Pada masa yang sama, tidak kira pilihan model kerja dengan kakitangan, berkesan pengurusan tidak boleh demikian tanpa teratur data analisis.

Pengurusan Teknologi Maklumat

Konsep seperti pengurusan dan teknologi berkaitan secara langsung dengan maklumat yang dalam syarikat, semakin digunakan dalam pelbagai bidang perniagaan. Ini tidak menghairankan, kerana format perniagaan moden melibatkan penggunaan yang tidak dapat dielakkan satu alat yang membolehkan anda untuk mengoptimumkan kakitangan proses pengurusan.

Tanpa menggunakan pengurusan teknologi maklumat tidak mampu berbuat seperti yang berkesan, seperti yang dikehendaki oleh keadaan pasaran semasa. Oleh itu, seperti simbiosis teknologi dan pengalaman adalah satu kemestian untuk semua pengurus yang mahu melihat tahap yang tinggi kerja berpasukan dan kakitangan secara umum.

Untuk memahami bagaimana untuk berinteraksi Institut Pengurusan dan Teknologi Maklumat, tugas pertama untuk berurusan dengan syarat-syarat semasa.

konsep utama

Apabila teknologi maklumat itu sendiri sambungan berkesan beberapa proses, anda perlu memberi perhatian kepada yang paling penting daripada mereka:

- Maklumat sistem. Ini adalah apa-apa tetapi keseluruhan unsur-unsur sosial dan logistik yang diperlukan untuk pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan, renungan dan pengedaran maklumat.

- Sumber Maklumat. Dalam kes ini kita bercakap mengenai pelbagai dokumen dan sekuriti individu, syarikat yang diperlukan untuk mencapai matlamat tertentu. Malah, ia adalah satu sumber yang boleh diletakkan setaraf dengan tenaga, bahan kewangan dan pelbagai cara untuk menangani cabaran utama bagi syarikat itu.

- Automatik sistem kawalan. Sistem seperti ini terdiri daripada kakitangan dan sumber untuk membantu mengautomasikan operasinya. tugas yang lain adalah untuk melaksanakan teknologi maklumatnya berkaitan dengan pelaksanaan pelbagai tugas syarikat.

- IP Automatik. Sistem maklumat, yang dilengkapi dengan pelbagai alat, yang membolehkan untuk mengautomasikan proses.

- Teknologi maklumat. Istilah ini perlu difahami set proses perisian dan perkakasan dan pengeluaran yang digabungkan ke dalam satu rangkaian teknologi tunggal. Melalui pendekatan ini, ia menjadi mungkin untuk bekerja keseluruhan spektrum bidang maklumat, yang secara drastik mengurangkan kerumitan proses. Kebolehpercayaan dan kecekapan penggunaan teknologi maklumat dalam kes ini juga semakin meningkat.

sistem pengurusan

Tanpa memahami intipati subjek pengurusan ia akan menjadi sukar untuk mendedahkan. Untuk sebab ini, anda perlu memahami bahawa kerana ia merupakan sistem tersebut. Malah, kita bercakap mengenai kaedah tertentu pengurusan teknikal, kewangan, tenaga kerja dan lain-lain sumber untuk memenuhi tugas yang diberikan kepada pasukan perusahaan.

Perlu difahami bahawa sistem pengurusan hari ini merangkumi pelbagai sub-sistem yang berbeza, dibina mengikut ciri-ciri tertentu. Dalam kebanyakan kes, seseorang boleh melihat pemisahan sistem kepada beberapa elemen utama, setiap yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategik tertentu.

Semasa pembangunan komponen sistem diambil kira semestinya khusus syarikat. Ia melibatkan analisis aspek-aspek berikut perniagaan anda:

- jenis peruntukan maklumat;

- objektif taktikal, operasi dan strategik organisasi;

- Ciri-ciri pengurusan kumpulan tertentu pekerja;

- penggunaan teori membuat keputusan dan penyelidikan kaedah pengurusan urus niaga yang berkaitan;

- struktur, proses di mana ia adalah mungkin untuk menyediakan perkhidmatan dan pembuatan produk;

- misi dan visi syarikat itu;

- pencapaian keseimbangan kewangan pengurusan syarikat;

- pilihan yang tepat petunjuk untuk menilai kualiti proses mencapai objektif utama.

Untuk menggambarkan pengurusan secara ringkas, kita boleh mengatakan bahawa ia adalah alat analisis kompleks dan kesan yang membuat ia mungkin untuk sangat memudahkan keputusan pengurusan.

Pendekatan yang digunakan dalam pengurusan

Bercakap tentang pengurusan yang berkesan kakitangan, ia adalah perlu untuk memahami bahawa pada masa ini tidak ada sistem seragam pengurusan. Ini bermakna, bergantung kepada objektif, profil dan pengalaman pengurus syarikat, boleh menggunakan pendekatan yang berbeza untuk kualitatif mengatur kerja-kerja kakitangan.

Jika kita menganggap disiplin semasa yang hari ini menawarkan apa-apa teknologi maklumat universiti dan pengurusan, kita dapat mengenal pasti beberapa teknologi utama. Ini adalah pendekatan berikut:

- sistem;

- situasi;

- proses;

- normatif;

- pemasaran;

- kompleks.

Setiap kawasan-kawasan pengurusan, memerlukan perhatian yang istimewa, dengan penggunaan pandai teknik seperti membolehkan seseorang untuk mendapatkan keputusan yang baik.

objektif utama

Adalah jelas bahawa pengurusan yang diperlukan untuk mencapai objektif khusus dalam hal ini, sebenarnya, adalah nilainya. Jadi masuk akal untuk mempertimbangkan garis panduan yang digunakan dalam apa-apa tugas yang sukar sebagai tenaga manusia.

Oleh itu, objektif pengurusan adalah seperti berikut:

- usaha berterusan bagi pasaran baru dan pembangunan yang berikutnya;

- organisasi yang berwibawa motivasi pekerja syarikat 'dengan membentuk gaji yang kompetitif dan keadaan kerja;

- pemilihan pakar dengan tahap yang tinggi kelayakan;

- memantau keberkesanan syarikat dan pencapaian objektifnya;

- mengenal pasti berkaitan dengan sumber syarikat dan pencarian kaedah untuk memastikan jumlah yang tepat;

- pembangunan sistem aktiviti yang berbeza yang akan dengan cepat dan cekap untuk mencapai objektif utama;

- pembentukan struktur strategi pembangunan syarikat.

Perlu difahami bahawa apabila syarikat berkembang dengan sendirinya dan mengembang harga, pengurusan akan menjadi tugas yang lebih kompleks. Berita baik adalah bahawa teknologi kawalan sentiasa berkembang, membolehkan anda untuk mengekalkan tahap yang boleh diterima prestasi kepada mereka yang bertanggungjawab untuk kualiti kakitangan.

teknologi

Kami diterangkan di atas tugas-tugas pengurusan asas, tetapi untuk kejayaan pelaksanaan mereka memerlukan penggunaan alat pengurusan yang cekap. Ia adalah untuk sebab ini bahawa teknologi pengurusan adalah salah satu komponen yang paling penting dalam syarikat yang berjaya. Malah, ia adalah satu set kaedah yang digunakan untuk pengumpulan data, pemprosesan maklumat dan pembentukan seterusnya strategi yang paling sesuai.

Pada masa yang sama dengan keputusan penting dan sistem pelaksanaannya mesti memenuhi tempoh masa yang ditetapkan. Jika tidak, proses diingini mungkin tertunda tidak perlu.

Pelbagai prinsip digunakan untuk menjana teknologi kawalan. Ini boleh menjadi prinsip perkadaran, irama, kesinambungan, pengkhususan dan kerjasama, keupayaan menyesuaikan diri dan orang lain. Tidak kira kejayaan pendekatan yang sebahagian besarnya ditentukan oleh teknik pengurusan kehadiran dan berwibawa maklumat menggunakan. Itulah sebabnya ia adalah teknologi maklumat sangat penting. sistem pengurusan yang tidak mempunyai akses kepada data yang berkaitan tidak boleh berkesan.

Kesan faktor-faktor ekonomi

Untuk menghargai intipati mekanisme dan proses pengurusan kakitangan di sebuah syarikat, anda perlu sedar hakikat bahawa setiap syarikat telah menarik sumber, termasuk manusia dalam pasaran yang sentiasa berubah.

Dalam erti kata lain, ekonomi pasaran dan pengurusan - dua fenomena yang selalu dikaitkan dengan satu sama lain. Jika kita mengambil kira semua sudut fakta ini, ia adalah mungkin untuk mengenal pasti ciri-ciri berikut proses pengurusan moden:

- Syarikat itu menyediakan kebebasan ekonomi mereka yang bertanggungjawab untuk membuat keputusan penting yang memberi kesan kepada hasil perusahaan. Pendekatan ini membolehkan pengurus untuk mengendalikan agak bebas, semakin meningkat tahap kecekapan.

- program perubahan berterusan dan menyesuaikan matlamat, berkenaan dengan perubahan besar dalam keadaan pasaran.

- Penggunaan maklumat moden dan asas teknologi komputer. Tanpa alat ini untuk melakukan pelbagai pengiraan dalam membuat keputusan penting akan menjadi amat sukar. Atas sebab ini, pengurusan teknologi maklumat - adalah satu fenomena yang tidak dapat dielakkan pada masa ini.

- Syarikat itu memberi tumpuan terutamanya kepada keperluan pasaran dan permintaan, serta keperluan mereka pengguna yang wakil cemerlang penonton sasaran syarikat. Akibatnya, sumber-sumber yang diperuntukkan dalam apa-apa cara untuk memastikan atas semua permintaan output yang paling sesuai.

- Syarikat itu sentiasa berusaha untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran yang sama meminimumkan kos, sekali gus menyebabkan peningkatan kukuh dalam keuntungan.

Ia adalah jelas bahawa pengurusan teknologi maklumat bermakna pengetahuan berterusan mengemaskini, teknik, pendekatan, dan mengendalikan aliran data yang besar.

pengurus saintifik

Seperti disebutkan di atas, terdapat beberapa pendekatan yang berbeza untuk tadbir urus yang baik, yang digunakan secara meluas oleh perniagaan di pasaran hari ini. Tetapi jika kita beralih kepada sumber, ia adalah mustahil untuk mengabaikan hakikat bahawa asas konsep semasa sekolah pengurusan saintifik.

Pengasas arah ini adalah Frederick Taylor. Banyak usaha dalam pembentukan pandangan ini kawalan yang dikenakan sebagai Henry Gantt, Lily Gilbert dan Frank.

Ini cemerlang dalam bidang pakar-pakar pengurusan berasaskan konsep mereka terutamanya kepada fakta bahawa jika digunakan secara bijak pengukuran, pemantauan, analisis dan logik, ia adalah mungkin untuk mencapai lebih daripada peningkatan ketara dalam kecekapan proses kerja.

Sebagai bidang utama analisis dan pembangunan, di mana sekolah pengurusan saintifik, anda boleh menentukan komponen-komponen berikut syarikat:

- pembangunan struktur organisasi formal;

- mengenal pasti langkah-langkah yang akan membantu untuk betul membezakan antara fungsi pengurusan dan eksekutif, iaitu tanggungjawab, dan unggul;

- organisasi rasional proses tenaga pekerja.

Terdapat juga sekolah klasik pengurusan atau, lebih khusus, fungsi pentadbiran. Ia termasuk beberapa prinsip yang membentuk pendekatan yang sama untuk analisis aktiviti pentadbiran, yang telah terbukti kali kecekapan banyak itu.

Prinsip-prinsip tersebut ialah penyerahan diri, kepentingan peribadi biasa, semangat korporat, yang juga ditakrifkan sebagai kesatuan hierarki kakitangan dan lain-lain.

Maklumat sebagai alat pengurusan

Kita telah menyebut fakta bahawa kakitangan plumbum dan melaraskan algoritma kerja tanpa aliran malar maklumat dan data yang berkaitan adalah amat sukar. Lebih tepat lagi, ia adalah mungkin, tetapi tahap keberkesanan panduan itu akan menjadi sangat rendah. Atas sebab ini, pendekatan yang berbeza dalam pengurusan tidak dapat tidak melibatkan pandai menggunakan maklumat.

Untuk menjalankan apa-apa algoritma kawalan memerlukan sistem dengan data yang bukan dari diri mereka selain daripada set yang sesuai untuk unsur-unsur dan material. Malah, kita bercakap mengenai komunikasi yang berkualiti dan kakitangan syarikat teknologi maklumat.

Juga dalam pengurusan moden digunakan secara meluas instrumen saintifik. Ini merupakan sebuah kompleks model yang berkualiti tinggi, membolehkan pengurus untuk membuat keputusan yang tepat dalam tempoh yang agak singkat. Di tengah-tengah alat seperti kaedah matematik, yang membayangkan pertama dan utama pengumpulan data yang diperlukan, dan kemudian mengemukakannya kepada format yang betul, dan hanya kemudian mula penganalisis proses.

Jika kita mengambil kira pengurusan teknologi maklumat melalui prisma operasi, ia adalah perlu untuk membezakan tugas-tugas berikut yang berlaku secara tetap:

- Pembentukan laporan audit yang terperinci, yang mencerminkan keadaan urusan dalam syarikat itu;

- mendapatkan maklumat yang diperlukan mengikut keperluan semasa

- pemprosesan data berkaitan dengan operasi, yang dihasilkan di syarikat itu.

teknologi itu adalah perlu kerana pengurus sentiasa perlu berurusan dengan jumlah data yang besar dalam apa yang dipanggil negeri hijau. Iaitu, berhadapan dengan maklumat yang belum disusun. Ia adalah masalah ini dan boleh menyelesaikan pelbagai alat.

Dalam kes ini, komponen utama pemprosesan data adalah seperti berikut:

1. Maklumat Koleksi.

2. Memproses data yang diterima. Dalam kes ini, kami menggunakan alat-alat berikut:

- perkumpulan atau klasifikasi maklumat, yang bermaksud tugasan blok tertentu data kod, membolehkan mudah untuk mengedarkan maklumat mengenai kumpulan;

- menyusun perlu untuk menyelaraskan maklumat dan membuat urutan yang dikehendaki;

- banyak menggunakan operasi logik dan aritmetik;

- mengumpul ikan atau penyatuan, yang penting untuk mengurangkan jumlah data, menapis hanya maklumat yang paling relevan.

3. Simpanan data. Untuk tujuan ini, khas asas maklumat.

4. Pembentukan dokumen dalam bentuk laporan. dokumen tersebut kemudiannya diberikan kepada pengurus dan rakan-rakan luar syarikat itu, untuk berkenalan dengan dinamik untuk mencapai objektif utama syarikat.

keputusan

Ia adalah jelas bahawa aliran besar maklumat yang terus jatuh ke pengurus dan profesional dalam bidang sains komputer, boleh menjadi satu masalah yang ketara tanpa organisasi yang betul sorting dan analisis.

Selain itu, jika cebisan maklumat tidak akan diedarkan, kemudian menggunakan maklumat tersebut untuk meningkatkan kecekapan proses tidak akan mudah. Atas sebab ini, disiplin "Maklumat Technologies Pengurusan" menjadi lebih popular kerana ia membolehkan anda untuk menyediakan pakar mampu menyusun proses kawalan kualiti dengan mengambil kira semua keperluan syarikat moden.