Penilaian pakar dokumen

Aktiviti mana-mana perusahaan adalah terutamanya berkaitan dengan pembentukan sejumlah besar dokumen, yang berbeza dalam kandungan dan bentuk. Tetapi tidak semua dokumentasi yang mempunyai nilai. Satu boleh menjadi sumber untuk kajian kehidupan ekonomi, budaya dan politik, kerana membawa maklumat berharga. Dokumen lain yang mempunyai kepentingan banausic. Oleh itu, peranan semua dokumen tidak boleh dianggap sama. Objektif utama pemeriksaan adalah untuk menentukan dokumentasi nilai sejarah, dan pilih ia untuk simpanan. Nilai menentukan keupayaan maklumat dokumen kerana saintifik, sejarah, ekonomi, sosial, budaya atau politik kepentingan.

Dokumen kepakaran nilai - pengenalan nilai sosio-budaya, saintifik dan sejarah dokumen dan kepentingan praktikal atas dasar prinsip dan kriteria bagi pemilihan nilai deposit dan untuk mewujudkan tempoh penyimpanan.

Pemeriksaan dokumen dijalankan, sebagai peraturan, suruhanjaya pakar khas yang diwujudkan oleh syarikat. Suruhanjaya ditubuhkan di kalangan pekerja lebih berkelayakan dengan perintah ketua organisasi, yang terdiri daripada empat hingga lima orang. Ahli-ahli wajib suruhanjaya itu ialah ketua akauntan, ketua arkib dan ketua jabatan penyelenggaraan dokumentari.

Dalam operasi, Suruhanjaya adalah berdasarkan prinsip membangunkan teori dan amalan arkib. Ini adalah prinsip-prinsip komprehensif, historisisme, berkecuali sosio-politik dan komprehensif.

Dengan prinsip-prinsip ini dalam minda kriteria, di mana pemeriksaan dokumen itu telah dibangunkan. Kriteria adalah satu set gejala, yang mesti mematuhi dokumentasi. Kini memperuntukkan tiga kumpulan utama kriteria untuk menentukan nilai data:

1. asal;

2. jadual kandungan;

3. Ciri-ciri luaran.

Kumpulan asal kriteria dokumen itu termasuk pilihan berikut:

1. Kepentingan orang atau agensi yang mencipta rekod. lebih penting peranan dalam ekonomi negara, sistem pentadbiran awam, sains, budaya dan bidang lain, yang lebih berharga akan dipertimbangkan sebagai bukti.

2. Tempat dan masa dokumen pembentukan. Ia dianggap sebagai maklumat penting yang dicatatkan pada masa yang sama menggambarkan acara atau tidak lama selepas itu. Selain itu, maklumat akan menjadi lebih penting jika ia tetap di tempat yang sama di mana peristiwa itu berlaku.

3. Keamatan dokumentasi. Maklumat akan lebih berharga daripada yang kurang terdapat penerbitan.

Oleh itu, nilai pemeriksaan dokumen bertujuan untuk menyerlahkan dokumen yang mencerminkan sejarah kehidupan sosial atau organisasi tertentu di saat-saat yang tegas.

kandungan kriteria termasuk parameter utama yang berikut:

1. Nilai maklumat. Dokumen yang mengandungi maklumat yang unik akan mempunyai penghargaan yang lebih besar untuk peperiksaan.

2. Jenis-jenis dokumen. Dalam proses itu, keutamaan perlu diberikan dokumen direka untuk menangkap aspek yang paling penting dalam organisasi dan masyarakat.

3. Maklumat Ulang. Maklumat akan lebih berharga daripada yang kurang ia berlaku.

Kriteria ciri luaran termasuk:

1. kesahihan dokumen-dokumen. kepakaran nilai dokumen yang diperlukan untuk menilai kesahihan maklumat. Dalam kes itu, jika salinan yang dianggarkan, ia perlu direka bentuk dan disahkan.

2. kesahihan Legal dokumen. Amat penting dalam perjalanan prosiding itu, seperti yang telah dinyatakan, ia mempunyai kertas kerja yang betul.

3. Sejauh mana dokumentasi keselamatan.

4. ciri-Art.

Kriteria ini dianggap sebagai konvensional. kepakaran nilai dokumen boleh termasuk kriteria lain, bergantung kepada matlamat dan ciri-ciri syarikat.