Apakah dokumen? Jenis dokumen organisasi. HR outsourcing

Kertas kerja yang terlibat dalam mana-mana syarikat swasta dan awam. Tanpa ia adalah hanya mustahil untuk menyimpan rekod-rekod. Semasa mengendalikan terma yang sering digunakan seperti "normativka", "bingkai", "bentuk", "sampel", "dokumen". jenis dokumen dibahagikan kepada beberapa jenis bergantung kepada destinasi. Pertimbangkan yang utama, tetapi melihat dengan lebih dekat HR penyumberan luar.

penyimpanan rekod

Aktiviti mana-mana organisasi adalah mustahil tanpa sokongan dokumentari. Selain perakaunan tertentu dan kakitangan sekuriti, terdapat beberapa orang lain. Kesemua mereka dibahagikan kepada jenis tertentu dan mempunyai jenis yang sama. Pertimbangkan apa yang dimaksudkan dengan "dokumen". Jenis dokumen apa-apa kandungan yang hampir sama antara satu sama lain kerana kehadiran unsur-unsur yang sama. Maklumat dirasmikan pada keperluan seragam, membolehkan anda untuk menyusun data dan dapat memudahkan organisasi. Di bawah adalah senarai ciri-ciri yang terdapat di dalam organisasi sekuriti utama, tanpa mengira bentuk di mana ia dibuat - di atas kertas atau elektronik.

elemen mandatori dokumen

Apa-apa maklumat cara pengawalseliaan moden mesti mematuhi syarat-syarat khas penampilan dan kandungan. Di atas dokumen yang perlu hadir beberapa sifat-sifat:

- Tarikh. perkaitan maklumat yang diberikan oleh penunjuk utama ini.

- Bilangan. Biasanya mewujudkan tatanama diluluskan secara langsung atau mungkin berubah bersama-sama dengan petunjuk lain, seperti tarikh.

- Nama badan yang dicipta dokumen itu. Biasanya, data ini dalam organisasi yang sama tidak berubah, menunjukkan identiti struktur.

- Print. Ketiadaannya dalam dokumen itu, menjadikannya tidak layak. Dalam kebanyakan kes, elemen dokumen itu berkait rapat dengan sifat-sifat berikut.

- Signature. maklumat pengesahan dengan cara ini adalah pengesahan utama ketepatan data. Walau bagaimanapun, manual atau elektronik, "stroke" pegawai yang di atas dokumen yang tidak mencukupi. Kemasukan rasmi berkuat kuasa dalam kebanyakan kes, berlaku hanya di hadapan media.

- Sisi undang-undang. Ia tidak mempunyai kesan apa-apa undang-undang sebagai meterai. Ia mengandungi maklumat tentang nama organisasi dan butirannya. Tetapi tujuan utamanya - maklumat akaun yang dihantar oleh menampalkan tarikh dan nombor siri.

Bentuk-bentuk dokumen bagi kerjasama dengan organisasi lain

Semua maklumat yang datang daripada persekitaran luaran organisasi, perlu diambil kira dan biasanya dipanggil surat-menyurat keluar. Sifat-sifat utama dokumen itu dihentak, meterai dan tandatangan. tarikh yang direkodkan dalam jurnal khas, membuat rekod yang sistematik. Bentuk utama dokumen bagi kerjasama dengan organisasi lain adalah surat perniagaan, rayuan, aduan. Perakaunan untuk menyediakan apa-apa sekuriti serta mel masuk dijalankan dengan memberikan tarikh pendaftaran dan nombor.

dokumen dalaman. Jenis dokumen mengawal selia aktiviti-aktiviti organisasi dan hubungan dengan pekerja

Mencerminkan interaksi dalam perusahaan ditunjukkan dalam salah satu daripada jenis gerakan dan aliran maklumat:

1. peraturan dalaman dan dokumen semasa. Ini termasuk peraturan, perintah, minit dan karya-karya lain, mengawal selia dan mencerminkan aktiviti-aktiviti organisasi.

2. Kertas jenis "organisasi - worker". Mana-mana mereka boleh dipanggil konsep umum "HR kertas". Jenis dokumen untuk kakitangan perakaunan dibahagikan kepada dua jenis interaksi:

- dari organisasi kepada pekerja;

- dari pekerja kepada organisasi.

Senarai asas mengandungi kenyataan, perintah, protokol, akta, peraturan-peraturan, kuasa wakil, resume, dan lain-lain Sampel ini kategori dokumen dalam setiap organisasi mungkin berbeza antara satu sama lain, tetapi masih biasa dalam kandungannya. operasi perakaunan hendaklah dilakukan terhadap keperluan umum. Untuk senarai dokumen mandatori jabatan kakitangan termasuk:

- peraturan tempatan. Ini termasuk: jadual kerja, kakitangan, jadual percutian, peraturan peraturan, dokumen bagi pemprosesan data peribadi pekerja, dengan mengambil kira gaji.

- dokumen semasa. Ia mengecut, data pendaftaran, rekod kakitangan, dan masa bekerja, peraturan, dan lain-lain.

Semua dokumen organisasi adalah termasuk dalam julat dan mempunyai kod yang sama.

dokumen maya

Terima kasih kepada kemajuan teknologi moden dalam pengurusan tahun perniagaan baru-baru ini menjadi automatik sepenuhnya. Malah, pengurusan dokumen dalam semua organisasi adalah 100% elektronik. Tetapi dengan sebahagian besar masih dicetak di atas kertas. Dengan pengenalan undang-undang pada tandatangan elektronik dan kesahihan undang-undang yang dirancang pada masa akan datang untuk benar-benar meninggalkan media fizikal. Iaitu, komunikasi perniagaan dan pertukaran data akan menjadi maya. Ini akan menjimatkan masa dan mengurangkan tempoh tempoh pergerakan sekuriti antara organisasi.