Apakah yang dilakukan oleh Inspektorat Buruh semasa pemeriksaan berjadual? Dokumen apa yang diperiksa oleh pemeriksaan buruh

Oleh itu, majikan mempunyai banyak tanggungjawab, oleh itu, masalah. Salah satu yang paling penting ialah cek badan kawalan. Mereka mengalihkan perhatian dari pemenuhan tugas asas, mereka diturunkan dari irama. Mari lihat apa yang diperiksa inspektorat buruh dalam pemeriksaan terancang, supaya orang boleh mempersiapkan dan tidak mengalami sia-sia. Dokumen yang mengawal hubungan pentadbiran dengan pekerja, banyak. Tetapi jika anda memahami logik proses, maka anda tidak akan keliru.

Apa yang memeriksa pemeriksaan buruh semasa pemeriksaan berjadual

Adalah dicadangkan untuk menangani kecekapan badan negeri ini. Ia diwujudkan dengan tujuan untuk mendedahkan dan menindas pelanggaran perundangan dalam bidang hubungan buruh. Hak pemeriksaan buruh adalah luas. Pakar-pakar harus menyediakan semua dokumentasi yang terdapat di perusahaan mengenai hubungan antara pekerja dan pentadbiran.

Pemeriksaan bermula dengan pertimbangan kontrak pekerjaan, menilai pematuhan mereka dengan undang-undang. Adalah disyorkan bahawa anda mula-mula menyemak dokumen ini. Sekiranya terdapat kekurangan di dalamnya, anda perlu segera membuat penyesuaian, membuat perjanjian tambahan dengan orang lain.

Terdapat kelebihan tertentu dalam pembinaan kerja yang sedang dipertimbangkan. Pelan pemeriksaan tidak menyembunyikan Inspektorat Buruh. Dia diwajibkan untuk membiasakan dengannya organisasi-organisasi yang berada dalam bidang perhatiannya dalam tempoh semasa. Sebagai peraturan, syarikat itu menerima surat dengan maklumat mengenai acara yang akan datang. Pekerja mempunyai masa untuk menyediakan.

Profesional yang berpengalaman cuba mencari tahu apakah inspektorat buruh sedang menguji semasa pemeriksaan yang dirancang. Kami akan membantu mereka, berdasarkan pengalaman dan undang-undang terkumpul.

Bagaimanakah pemeriksaan pemeriksaan buruh dijalankan?

Pemeriksaan rutin boleh dilakukan dalam dua cara. Dalam arahan pemeriksaan buruh, didapati bahawa kawalan berlaku di dalam bidang dan dalam bentuk dokumentari. Dalam kes pertama, inspektor pergi ke perusahaan dan memahaminya dalam kertas kerja. Pada kedua - semua yang perlu mesti diberikan kepada institusi negeri.

Sudah tentu, pegawai kakitangan lebih gemar, jika saya boleh mengatakan demikian, cek dokumentari. Kurang masalah dengan pemeriksa "penasaran". Bagaimanapun, anda harus bersedia dalam apa jua keadaan. Audit tidak hanya memberi kesan kepada bahagian kakitangan perusahaan. Pakar pakar diwajibkan untuk menilai pematuhan undang-undang dalam bidang akrual dan pembayaran dana kepada pekerja. Oleh itu, akauntan juga perlu mengambil bahagian dalam aktiviti pemeriksaan, menyediakan dokumen, akaun peribadi, mempertahankan pandangan mereka, menjelaskan jika ralat dikenal pasti, dan sebagainya.

Siapa yang layak mendapat audit berjadual?

Perundangan ditulis sedemikian rupa untuk melindungi perusahaan daripada gangguan yang tidak munasabah terhadap badan yang mengawal. Ia secara jelas melarang pemeriksaan buruh daripada bekerja dengan sesetengah organisasi. Untuk masuk ke dalam rancangan audit, adalah perlu bahawa sekurang-kurangnya tiga tahun berlalu sejak:

• Aktiviti kawalan terakhir;
• Pendaftaran negeri;
• Permulaan aktiviti sebenar.

Iaitu, pentadbiran mempunyai masa yang cukup untuk menyesuaikan kerja mengikut undang-undang yang ketat, menghapuskan kesalahan sedia ada, memahami kerumitan dan nuansa.

Di samping itu, pemeriksaan yang dirancang berbeza: kompleks dan tematik. Dalam yang terakhir, hanya sebahagian daripada pematuhan undang-undang buruh dikawal. Biasanya mesej datang ke perusahaan yang memeriksa pemeriksaan buruh semasa pemeriksaan berjadual dalam hal ini atau kes itu. Iaitu, tema acara itu diisytiharkan untuk mengelakkan kekecohan yang tidak perlu.

Peringkat awal organisasi pemeriksaan

Kami akan mendedahkan perintah kerja dalam pemeriksaan berkenaan perusahaan. Pada akhir tahun, pelan disediakan untuk tempoh seterusnya. Begitu juga semua organisasi. Jadual pemeriksaan buruh pemeriksaan hendaklah dibuat sebelum permulaan tahun depan. Ia termasuk perusahaan yang pakar, tema dan terma acara akan dihantar. Dokumen ini tertakluk kepada analisis undang-undang untuk mematuhi undang-undang yang berkenaan. Selepas kelulusan, perubahan jarang dibuat. Ini memerlukan alasan yang baik. Harus diingat bahawa Inspektorat Buruh Persekutuan Rusia adalah perusahaan negeri. Tidak dibenarkan "amatur", semuanya harus jelas dalam rangka kerja undang-undang. Sebelum pemeriksaan itu sendiri, pengurus mengeluarkan perintah. Kertas ini mencerminkan:

• Nama dan keperluan perusahaan;
• Pegawai yang diamanahkan dengan prestasi kerja;
• Terma dan subjek aktiviti kawalan.

Mari beralih kepada dokumen yang perlu disediakan.

Tindakan normatif

Pertama sekali, pemeriksa akan memeriksa sama ada kontrak buruh dengan pekerja telah disediakan dengan betul. Mereka harus diperiksa terlebih dahulu untuk mematuhi undang-undang. Jika terdapat kekurangan atau jurang dalam teks, disarankan agar perjanjian tambahan disediakan.

Kemudian pemeriksa akan terus mengkaji pesanan para personel. Lihatlah, sama ada semua tanda tangan tentang pengenalan diri di dalamnya ditimbulkan oleh pekerja. Ketiadaan mereka adalah kesilapan biasa.

Apabila memohon kerja, seseorang mesti menyediakan pakej keseluruhan dokumen. Mereka ditentukan oleh peraturan yang berkaitan. Sekiranya syarikat anda mempunyai keperluan untuk kelayakan, pendidikan pekerja, periksa bahawa semua kertas adalah dalam perkara peribadi.

Jangan lupa membuka senarai pesanan. Pembetulan di dalamnya tidak dibenarkan.

Juga, pemeriksa, jika perlu, mengkaji ketepatan pengisian buku buruh dan daftar perakaunan mereka.

Ketepatan dan ketepatan masa menyediakan waktu rehat

Cuti mengambil tempat yang mulia dalam senarai komen para inspektor. Anehnya, aduan kepada inspektorat buruh mengenai pekerja isu ini jarang dilayan. Orang sering tidak tahu hak mereka. Dan badan-badan kawalan menyedari mereka dan akan mencari ke arah ini. Semak bahawa anda tidak mempunyai orang yang tidak berehat selama lebih daripada dua tahun berturut-turut. Ini dilarang oleh undang-undang.

Kesilapan biasa pegawai kakitangan yang tidak berpengalaman adalah ketiadaan jadual percutian. Nampaknya ini adalah sekeping kertas tambahan. Tetapi undang-undang menetapkan bahawa jadual seperti itu dalam perusahaan sepatutnya. Oleh itu, inspektor akan memerlukannya. Ia perlu membuat jadual dan memastikan bahawa ia tidak berbeza dalam tarikh dengan pesanan untuk cuti. Sekiranya berlaku pelanggaran, teks dokumen itu dipinda. Tidak ada yang rumit. Meluluskan semula jadual dengan perubahan (tanda salinan baru dari kepala).

Pembayaran buruh

Permohonan yang biasa (paling umum) kepada inspektorat buruh adalah berkaitan dengan pelanggaran terbitan pendapatan. Inspektor wajib memeriksa sama ada syarikat mematuhi undang-undang di kawasan ini. Untuk melakukan ini, dia akan menuntut peruntukan mengenai upah. Ia harus ditulis dan diluluskan jika ia belum dilakukan setakat ini. Data perakaunan, iaitu tarikh terbitan pendapatan, mesti mematuhi sepenuhnya peruntukan dokumen yang disebutkan di atas. Bayaran dibuat dua kali sebulan. Ini harus dicerminkan dalam dokumen itu dan diperhatikan dengan tegas.

Di samping itu, pemeriksa akan memerlukan peruntukan mengenai bonus. Dokumen ini juga mesti wujud dan mematuhi undang-undang. Saiz anugerah dilantik oleh ketua, oleh itu, pemeriksa akan melihat pesanan mengenai topik ini. Bayaran yang melebihi gaji, tidak didokumenkan, tidak dibenarkan. Pada masa yang sama, kekurangan premium juga harus dibenarkan.

Perlindungan buruh

Ini adalah salah satu topik paling sukar untuk diperiksa. Di perusahaan, peruntukan mengenai perlindungan buruh mesti diluluskan. Perintah khas melantik pakar yang bertanggungjawab untuk bidang kerja ini. Dia mengetuai majalah, melakukan taklimat dan sebagainya. Semua dokumentasinya akan diperiksa oleh inspektor. Dan dia akan melihat perihal kerja. Dokumen tersebut harus mencerminkan tanggungjawab untuk perlindungan buruh.

Di samping itu, anda perlu menyediakan peraturan dalaman. Mereka harus diformalkan mengikut undang-undang, yang diluluskan oleh ketua. Teks itu hendaklah menentukan masa rehat, keadaan kerja dan sebagainya.

Isu Khas

Kami menghuraikan arahan utama pemeriksaan dan dokumen yang diperlukan. Pemeriksa mereka selalu bertanya. Tidak kira, ia melakukan pemeriksaan komprehensif atau tematik. Pembayaran, ketepatan mendaurkan kontrak pekerjaan, perintah, pemberian cuti, dia semestinya akan melihat.

Tetapi terdapat dokumen lain yang diperiksa kurang kerap. Ini termasuk dokumentasi pengesahan. Jika acara sedemikian diadakan di organisasi anda, maka ia perlu disediakan dengan betul.

Maklumat mengenai pemeriksaan perubatan juga kadangkala diperiksa.

Adalah perlu untuk melihat jika ada dokumen terlambat dalam perkara peribadi. Kesilapan biasa pegawai personel permulaan adalah kekurangan sistematisasi dokumen. Kerja-kerja ini perlu dilakukan secara berterusan, supaya tidak dikelirukan dan tidak gementar, menunggu pemeriksa.

Bagaimana ujian itu

Pemeriksa akan datang atau menjemput anda ke tempatnya dan meminta senarai keseluruhan dokumen. Tetapi untuk memulakannya akan menunjukkan perintah ketua di mana ia menyatakan kuasanya, tema dan jangka masa tindakan. Ia harus dibimbing. Jika seseorang diarahkan bekerja selama tiga hari, dia tidak akan meninggalkan anda sebelum ini. Dalam tempoh ini, pemeriksa akan memeriksa dokumen, membuat sijil dan sebagainya.

Mengendalikan pemeriksaan rutin adalah peristiwa biasa. Pemeriksa perlu mencari kesalahan dalam kerja anda. Tetapi dalam tindakan akhir, sebagai peraturan, ia tidak menunjukkan segala-galanya. Beberapa kelemahan boleh diperbetulkan semasa audit. Pemeriksa akan mencadangkan untuk melakukan ini, dan anda tidak boleh menolak untuk tidak menerima hukuman.

Harus diingat bahawa ujian "paling teruk" adalah yang dilakukan atas inisiatif pekerja. Ini berlaku apabila aduan kepada inspektorat buruh dihantar oleh orang yang berkaitan dengan kontrak organisasi anda. Dalam kes ini, indulgensi daripada inspektor tidak menunggu. Tugasnya adalah untuk melindungi pekerja.

Dokumen akhir

Apabila pemeriksa telah menyelesaikan kerja, dia akan menyediakan laporan audit. Dokumen ini dibuat dalam dua salinan. Satu pergi ke pemeriksaan, yang kedua kekal di perusahaan. Sekiranya penambahan perlu, mereka juga harus dilampirkan kepada setiap perbuatan. Kertas kerja ini mencerminkan intipati kerja yang dilakukan, komen dan cadangan. Pelanggaran yang dikesan ditunjukkan dalam arahan penghapusan mereka.

Pengurusan perusahaan beraudit mempunyai peluang untuk membantah. Pemerhatian mereka harus dihantar ke pemeriksaan dalam tempoh lima belas hari. Tetapi perintah untuk menghapuskan pelanggaran masih perlu dilaksanakan dan dikemukakan kepada organisasi pengendali. Dan lebih baik untuk bersetuju semasa audit. Kemudian pemeriksa akan menunjukkan bahawa pelanggaran itu, tetapi mereka telah diperbetulkan bahkan sebelum dokumen terakhir ditulis.