Dokumen rasmi - apakah ini? Konsep dan jenis

Dokumen wujud untuk masa yang lama. Mereka datang bersama-sama dengan bahasa bertulis. Kunci ciri-dokumen yang menetapkan dan penghantaran seterusnya maklumat, merekodkan butir-butir dan menyimpannya. Apabila melaksanakan objektif ini, pelbagai, termasuk dokumen-dokumen rasmi. Bidang kehidupan awam di mana ia digunakan, pelbagai.

klasifikasi

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, dalam pelbagai bidang kehidupan menggunakan yang berbeza, termasuk dokumen rasmi. еще существуют носители информации? Apa media storan lain? Kertas mungkin peribadi. Dokumen-dokumen yang dicipta di luar aktiviti rasmi atau pelaksanaan tugas awam. Ia termasuk surat, diari, memoir.

dokumen rasmi

– страна с особым государственным устройством. Persekutuan Rusia - negara yang mempunyai perlembagaan khas. Wilayahnya mempunyai undang-undang berikut mempunyai agensi cawangan, negeri. . Sebagai asas aktiviti baru-baru ini adalah peraturan-peraturan rasmi. perbuatan ini menetapkan tatacara bagi fungsi institusi, had mereka kecekapan, tanggungjawab, hak, tanggungjawab pegawai-pegawai. penciptaan mereka - kerja susah payah dan memakan masa. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. dokumen rasmi adalah undang-undang, piawaian, peraturan, perintah dan sebagainya. Sebahagian besar daripada mereka mempunyai orientasi pengurusan.

jenis sekuriti

Bergantung kepada kaedah penetapan pengumuman maklumat:

1. Dokumen teks. Ini adalah tindakan sedemikian, di mana terdapat maklumat watak ucapan. Ia menangkap apa-apa rakaman bunyi atau mana-mana sistem penulisan pandangan.
2. dokumen rasmi elektronik. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. akta ini dicipta dan dibaca menggunakan komputer.
3. Ditaip dokumen rasmi. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. akta ini, yang penciptaan dilakukan dengan menggunakan perkakasan.
4. Tulisan tangan dokumen rasmi. бумага, в которой знаки наносятся от руки. kertas ini, di mana markah digunakan dengan tangan.

Kategori-kategori ini digunakan dalam tindakan perusahaan, kerajaan. perkhidmatan pejabat, pemprosesan dan penyimpanan dokumen.

kertas pengurusan

Bergantung kepada nisbah radas pentadbiran perusahaan atau pihak berkuasa membezakan dokumen:

1. Peti masuk.
2. Dalaman.
3. Keluar.

Akta juga berbeza dari segi tahap sekatan akses. Berdasarkan dokumen terpencil:

1. Rahsia. Mereka ditandakan dengan setem khas. Untuk bekerja dengan dokumen-dokumen tersebut, anda memerlukan permit khas.
2. Simple.
3. kegunaan rasmi. perbuatan ini juga menanggung setem. Ia digunakan oleh pekerja pihak berkuasa atau syarikat.

Tahap ketulenan

Berdasarkan dokumen-dokumen yang dibahagikan kepada:

1. Skrip.
2. Pendua.
3. Salinan.

Perbuatan asal - yang pertama atau satu-satunya salinan undang-undang yang mengikat. Asal tandatangan tulisan tangan hendaklah disahkan oleh cop rasmi kelulusan, dan mempunyai meterai kod pendaftaran. Dalam asal, terdapat maklumat wajib, yang mengesahkan kesahihannya. Sebagai contoh, ia mungkin maklumat tentang tempat, masa penciptaan. Salinan - salinan kedua yang asal. Dokumen ini juga mempunyai kuasa undang-undang. Beliau mengeluarkan dalam kes kehilangan dokumen asal itu. Cc adalah satu tindakan di mana maklumat asal benar-benar semula, ciri-ciri luaran. Dalam kes ini, ia tidak mempunyai kekuatan hukum. salinan mungkin mempunyai maklumat khas, yang mengesahkan pematuhan dengan yang asal. Dalam kes ini, ia menjadi sah.

Cara penyimpanan dan penghantaran

Bagi tiap-tiap dokumen rasmi ditubuhkan tempoh arkib. Perbuatan mungkin tetap, sementara (sehingga 10 tahun) atau (lebih 10 tahun) panjang penyimpanan. A tempoh yang ditentukan oleh Arkib Persekutuan dan tetap dalam senarai dokumen. Bergantung kepada kaedah penghantaran dibezakan:

1. Huruf.
2. mesej telefon.
3. Telegram.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. Mesej e-mel.

kandungan

Setiap kertas putih digunakan untuk tujuan tertentu. tindakan pentadbiran, bergantung kepada kandungan yang boleh:

1. Organisasi dan pentadbiran. Ini termasuk, khususnya, undang-undang, peraturan, perintah, keputusan, arahan, peraturan, kakitangan dan sebagainya.
2. MAKLUMAT LATAR BELAKANG. Kategori ini termasuk telegram, surat, penerangan, pejabat, memo, perbuatan, perakuan, dan sebagainya.
3. Kertas pada kakitangan. Ini termasuk fail peribadi, perintah, rekod pekerjaan, kenyataan, kontrak, resume, profil, ciri-ciri dan sebagainya.

struktur

Terdapat dua komponen yang membentuk dokumen rasmi. Ini maklumat dan elemen undang-undang. Pada awal 70-ies. satu konsep baru diperkenalkan pada arkib. Mereka menjadi istilah "maklumat dokumen". Di bawah ia perlu difahami maklumat awam atau diproses pada tahap pemikiran manusia dan membentuk pelbagai jenis data dan diletakkan dalam medium ketara untuk pemprosesan dan penyimpanan. Menganalisis definisi yang sedia ada dalam dokumen itu mengenal pasti beberapa pendekatan untuk maknanya juga kepadaku. Dia:

1. Sebuah objek material.
2. pembawa data.
3. maklumat didokumenkan.

pelantikan

Digunakan dalam amalan, definisi dokumen itu menekankan intipati maklumat. Perbuatan dengan memaparkan maklumat yang dengan itu memastikan pemeliharaan dan pengumpulan mereka. Bersama-sama dengan dokumen ini mencadangkan kemungkinan penghantaran lagi maklumat kepada orang lain, berulang penggunaannya. Bertindak sebagai medium penyimpanan, ia adalah satu bahagian penting dalam organisasi dalaman mana-mana syarikat, organisasi, perusahaan. Maklumat ini digunakan dalam membuat keputusan pentadbiran yang digunakan sebagai bukti prestasi mereka dan generalisasi sumber data. Di samping itu, dokumen yang berfungsi sebagai bahan rujukan untuk aktiviti carian. Sebagai sebahagian daripada pengurusan yang dia adalah subjek buruh dan hasilnya, kerana keputusan itu ditulis dan termaktub dalam Akta.

syarat

Mereka unsur-unsur di dalam setiap dokumen mengikat. Ini termasuk, khususnya, termasuk:

1. Nama.
2. Teks.
3. Setakat ini.
4. Resolusi.
5. Grif kelulusan / persetujuan.
6. Destinasi, dan sebagainya.

Pelbagai tindakan yang berbeza-beza tahap butiran. Bilangan mereka ini telah dipilih untuk mencipta dokumen, maka keperluan yang berkenaan dengan kandungan, tujuan dan faktor-faktor lain. Dalam banyak dokumen jumlah maklumat adalah terhad. Jika perbuatan itu hilang atau tidak betul menetapkan sebarang unsur-unsur yang diperlukan, ia boleh diisytiharkan tidak sah.