Pegawai-pegawai linier ... Penyelia linear dan berfungsi

Setiap organisasi mempunyai struktur organisasinya sendiri, yang merupakan kerangka di mana soalan diselesaikan mengenai pembahagian tugas, penggunaan sumber syarikat dan penyelarasan kerja unit sedia ada.

Faktor-faktor yang mempengaruhi pembentukan struktur organisasi

• Saiz organisasi. Perusahaan besar mempunyai struktur subordinasi yang lebih kompleks daripada yang kecil, di mana seorang pengurus cukup untuk mengurus.
• Umur organisasi. Setiap tahun struktur perusahaan menjadi lebih rumit.
• Strategi dan objektif. Matlamat dan tugas yang diletakkan di hadapan kepala dan bawahan mempunyai kesan yang besar.
• Kakitangannya. Struktur organisasi bergantung kepada kualiti dan aktiviti kepimpinan setiap pekerja.
• Arah syarikat. Perusahaan yang menyediakan satu perkhidmatan (sebagai contoh, pendandan rambut) hanya mempunyai satu pengurus untuk menyusun kerja biasa, tetapi untuk sebuah loji besar yang menghasilkan beberapa jenis produk, struktur organisasi yang lebih kompleks diperlukan.
• Budaya dan alam sekitar. Budaya dan mental negara.
• Gaya pengurusan. Ia berlaku autoritarian atau demokratik.

Penerangan ringkas tentang struktur organisasi

• Linear - terdapat pengaruh langsung pemimpin di bawah bawahan. Ia mempunyai semua fungsi untuk mengurus aktiviti firma. Kepala dalam struktur baris secara bebas menjawab semua soalan mengenai kerja produktif dari hubungan sistem.
• Fungsional - kerana ia adalah subordinasi ciri pengurus fungsi untuk linear, yang diamanahkan dengan pengurusan keseluruhan organisasi. Di samping itu, dia bertanggungjawab untuk semua keputusan yang diambil. Terdapat pengkhususan pengurus berfungsi bergantung pada fungsi pengurusan yang mereka lakukan.
• Linear-functional (linear-staff). Struktur ini dicirikan oleh hakikat bahawa organisasi itu mempunyai pengurus linear dan fungsional. Kerja pertama mengenai prinsip pengurusan satu orang. Yang kedua mengawal kerja jabatan. Tugas utama dijalankan oleh pengurus unit fungsional linear, yang subordinasi kepada pengurus baris utama.
• Matrix - pengurus projek boleh menguruskan bawahan mana-mana jabatan. Selepas kerja-kerja projek selesai, para penghibur kembali ke unit mereka.

Mari kita perhatikan secara terperinci siapa pengurus baris, apakah fungsi dan tugas yang diberikan kepada mereka. Juga kita akan membincangkan apa kelebihan dan kekurangan kerja struktur organisasi sedemikian.

Pengurus baris: intipati

Pengurus baris adalah ketua organisasi atau unit yang terlibat dalam kegiatan utama perusahaan. Mereka bertanggungjawab terhadap pelaksanaan objektif yang dihadapi firma.

Pengurus baris adalah entiti dominan perusahaan. Maklumat yang diperlukan diberikan kepada mereka dengan bawahan langsung. Berdasarkan itu, mereka membuat keputusan dan memberikan pesanan yang sesuai.

Dalam struktur organisasi yang berfungsi secara linear, pengurus baris memainkan peranan yang sedikit berbeza. Kuasanya terbatas pada pengambilan keputusan. Iaitu, pengurus baris adalah bos yang bekerja pada prinsip-prinsip pengurusan satu orang, tetapi ketua-ketua fungsi individu melaksanakan tugas. Akibatnya, kualiti keputusan dibuat dengan ketara, kerana ketua pengurus tidak perlu memantau ketua jabatan.

Fungsi pengurus baris

• Menetapkan matlamat dan objektif utama organisasi dan memantau pelaksanaannya.
• Penciptaan pasukan yang cekap: menilai produktiviti kakitangan, mengambil bahagian dalam pemilihan kakitangan baru, membuat wawancara, membuat keputusan mengenai pemecatan, membuat jadual kerja.
• Kawalan disiplin pekerja.
• Peruntukan pembangunan kakitangan, organisasi latihan, promosi dan hukuman.
• Motivasi pekerja, penilaian prestasi setiap orang.
• Pembentukan dan penyelenggaraan budaya korporat, resolusi konflik.

Tugas pengurus baris

• Membantu firma dalam mencapai matlamatnya.
• Cari syarikat pekerja berkelayakan yang berminat untuk bekerja untuk keputusan tersebut.
• Penggunaan pengetahuan dan pengalaman pekerja yang berkesan.
• Meningkatkan sistem motivasi.
• Penambahbaikan sistem latihan kakitangan, menaik taraf kelayakan yang tepat pada masanya.
• Mewujudkan iklim yang menggalakkan dalam organisasi.
• Promosi perancangan dan hadiah lain.
• Pengaktifan aktiviti kreatif pekerja.
• Kesempurnaan kaedah untuk menilai kerja kakitangan.
• Mewujudkan keadaan kerja yang baik untuk pekerja.

Kriteria untuk keberkesanan pengurus baris

Tidak setiap bos boleh menjadi pemimpin yang layak. Kerja berkesan dalam organisasi syarikat adalah kerja setiap hari. Pengurus baris adalah Orang yang mempunyai kompetensi tertentu. Keberkesanan mereka boleh dinilai menggunakan parameter berikut:

• Hasil aktiviti utama organisasi.
• Kehadiran pihak berkuasa motivasi yang sesuai. Kepala mesti selalu menyokong dan mengembangkan keinginannya untuk terus bekerja.
• Pembangunan kecekapan untuk bekerja dengan kakitangan. Pengurus harus berusaha memahami semua kehalusan pengurusan pekerja organisasinya atau unit yang diamanahkan kepadanya.
• Keupayaan untuk membentuk komitmen bawahan kepada matlamat utama keseluruhan.

Kecekapan utama kepala, memastikan fungsi organisasi yang berkesan

• Pengalaman profesional yang ketara (kemahiran dan kebolehan dalam menyelesaikan pelbagai tugas profesional).
• Kepimpinan (membantu membentuk pasukan yang layak dan memberi inspirasi kepadanya untuk mencapai matlamat).
• Komunikasi yang berkesan dan interaksi dengan pekerja (boleh membantah sudut pandangnya dan betul menyatakan pendapatnya).
• Perancangan dan penyelarasan kerja (perancangan amat penting untuk mencapai hasil yang baik).

Kelebihan khusus kepada struktur organisasi linier

• Kesatuan subordinasi (semua pekerja adalah subordinasi kepada satu atasan);
• Tanggungjawab penuh setiap pekerja mengikut tempat kerjanya.
• Kesederhanaan sistem, kerana semua kuasa dan tanggungjawab tersebar dengan jelas.
• Keputusan diambil dengan segera.
• Mewujudkan pasukan dalam disiplin yang diperlukan.

Kelemahan khas untuk struktur organisasi linear

• Seorang pengurus baris tidak boleh berwibawa di semua bidang.
• Ketegaran sistem dan kesukaran dalam menyesuaikannya dengan perubahan keadaan.
• Ia memberi tumpuan kepada sedikit maklumat yang dihantar antara tahap hierarki.
• Pembatasan dalam inisiatif pekerja tahap rendah.
• Dengan peningkatan dalam skala pengeluaran, kesukaran timbul dengan pembahagian tenaga kerja.

Oleh itu, pengurus baris adalah pautan utama dalam struktur linear organisasi, yang diamanahkan dengan tugas mencapai matlamat utama organisasi dan yang bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan. Di satu pihak, sistem sedemikian pada dasarnya memudahkan pengurusan perusahaan, sebaliknya ia menghalang perkembangannya dan tidak membenarkan ia cepat menyesuaikan diri dengan perubahan keadaan persekitaran.