Hak dan kewajipan seorang pembantu tadbir

Ramai yang tidak tahu sepenuhnya apa tugas Setiausaha. Walau bagaimanapun, perlu difahami dengan jelas bahawa ia adalah sebahagian daripada huraian kerja pekerja itu sebelum ini untuk mendapatkan pekerjaan. Seperti profesion sebagai seorang setiausaha untuk pertama kalinya muncul di Rom purba. Dan kedudukan ini dianggap penting dan memberikan orang banyak kuasa, jadi untuk berkhidmat sebagai hanyalah seorang lelaki yang boleh setiausaha. Hanya pada akhir abad ke-19, wanita diberi peluang untuk melakukan kerja-kerja perkeranian.

Terima kasih kepada pawagam moden, ramai yang berfikir bahawa wanita dalam tawaran pejabat ini hanya dengan penampilan mereka sendiri, penyediaan kopi dan kerja mudah dengan dokumen. Walau bagaimanapun, tugas-tugas Setiausaha agak luas, dari pemilikan mutlak program komputer, dan etika perniagaan dan perkhidmatan pelanggan yang terakhir. Jika anda memutuskan untuk memahami semua selok-belok profesion, ia adalah perlu untuk bersedia untuk kekurangan hari perniagaan yang jelas dan sama sekali tidak standard jadual kerja. Lagipun, anda perlu menyesuaikan sepenuhnya kepada keunikan aktiviti syarikat dan ketua rutin biasa.

Malah, sebagai Setiausaha rujukannya mencadangkan kehadiran pendidikan tinggi, fasih bahasa Inggeris sebagai penolong pengurus dari satu segi, adalah muka, yang komponen utama reputasi syarikat. Cara yang biasa seks, tetapi wanita kurang berpendidikan dalam hidupnya adalah sia-sia, kerana bagi pemimpin yang tidak akan diambil serius sama ada satu rakan kongsi atau pelanggan.

Jadi, apakah tanggungjawab Setiausaha? Pertama sekali, dalam kedudukan ini, anda perlu menerima panggilan masuk dan memberi jawapan yang berkelayakan untuk semua soalan. Sedar, perlu tahu dengan tepat jadual ketua, dan juga untuk memahami perihal tersirat yang khusus syarikat. Jawapan kepada setiap panggilan telefon mesti dijalankan dengan menggunakan ungkapan yang stabil, iaitu, keperluan untuk bercakap dalam orang ketiga. Orang adalah berbeza, dan Setiausaha adalah perlu dalam setiap keadaan dapat tetap tenang dan tidak tunduk kepadanya kekasaran atau meningkatkan nada. Oleh itu, budaya komunikasi dianggap sebagai salah satu perkara utama.

Di samping itu, kita perlu memahami bahawa ia adalah melalui Setiausaha diadakan sebilangan besar pelbagai dokumen yang berkaitan dengan aktiviti utama syarikat dan dimiliki secara langsung oleh lembaga pentadbiran. Anda mesti mempunyai keupayaan untuk cepat mengatur aliran dokumen yang masuk, untuk mencari folder yang diingini, jika perlu. Tepat pada masanya untuk mengatur kerja terselaras yang berkesan juga merupakan kemahiran yang penting, kerana tugas Setiausaha termasuk penerimaan pelawat, termasuk penganjuran mesyuarat yang tidak dirancang.

Dalam beberapa syarikat di bahu pekerja yang bertanggungjawab bagi mengawal ketersediaan bekalan pejabat, memastikan operasi normal bukan sahaja Sekretariat tetapi juga di seluruh pejabat. Dan, sudah tentu, perlu membeli makanan asas, untuk mengekalkan imej syarikat, tetamu akan ditawarkan teh, kopi dan makanan ringan. Bagi pemimpin yang sangat penting untuk mencari pekerja yang dapat dengan tepat dan tepat pada masanya untuk menjalankan perintah-Nya, memastikan kerja yang cekap pejabat. Setiausaha kompeten adalah kompeten dalam beberapa isu-isu kewangan, kerana seringkali perlu mengisi dokumen-dokumen kewangan dan menghantar mereka kepada keadaan lain. Sudah tentu, kesilapan andaian mengalami wajah syarikat.

Oleh itu, seorang pemimpin yang bijak diri anda mengingati setiap calon untuk jawatan Setiausaha. Dalam temu bual itu, dia cuba untuk memahami bagaimana orang yang terpelajar, pandai bergaul dan mampu untuk membuat keputusan dalam keadaan yang melampau.