Pengoptimuman kos: pelan, aktiviti

Pengoptimuman perbelanjaan di perusahaan adalah tahap penting dan penting dalam keadaan keadaan ekonomi yang tidak stabil. Mari kita perhatikan secara terperinci.

Isu utama

Untuk melakukan semua yang betul dan tidak menjadi "tiran dan satrap" di mata kakitangan, perlu difahami:

• Jenis dan pilihan sedia ada untuk mengurangkan kos;
• Prinsip dan kaedah perancangan yang mengiringi langkah-langkah untuk mengoptimumkan perbelanjaan;
• Cara yang paling berkesan untuk mengurangkan kos dari sudut pandang praktikal;
• Cara untuk mengurangkan kos untuk bahan;
• Manfaat mengurangkan kos pengangkutan;
• Cara untuk memilih strategi untuk mengurangkan kos;
• Prinsip asas pengoptimuman.

Belanjawan

Selalunya belanjawan cuba beralih ke jabatan yang pekerjanya percaya bahawa dalam hal ini mereka tidak kompeten sepenuhnya. Bagaimanapun, anggaran adalah tahap penting. Penyertaan di dalamnya membolehkan anda mendapatkan sejumlah besar maklumat yang penting untuk semua jabatan.

Belanjawan dibentuk dalam beberapa peringkat:

• Pembentukan projek pelan belanjawan masa depan;
• Pertimbangan anggaran draf;
• Kelulusan belanjawan;
• Pelaksanaan belanjawan;
• Analisis prestasi.

Mengoptimumkan belanjawan belanja adalah langkah seterusnya selepas belanjawan.

Kos

Pengoptimuman kos adalah mustahil tanpa memahami maksud istilah "perbelanjaan".

Mereka adalah dana yang terlibat dalam pembentukan keuntungan untuk tempoh tertentu. Sebahagian daripada kos terkumpul dalam bentuk barangan siap, barangan separuh siap, aset tak ketara atau pembinaan belum selesai dalam aset syarikat. Skim ini memperlihatkan struktur mudah yang mematuhi IFRS.

Ringkasnya, perbelanjaan adalah peningkatan liabiliti atau pengurangan aset, yang membawa kepada penurunan dalam modal.

Pengoptimuman

Adalah dipercayai bahawa pengoptimuman kos bermula dengan mengurangkan kos pada masa kini. Walau bagaimanapun, ini tidak sepenuhnya benar.

Pengoptimuman perbelanjaan belanjawan di perusahaan tidak bermula pada masa ini apabila mereka mula mengekalkan kawalan ketat ke atas perbelanjaan wang, yang sudah ada di dalam akaun. Malangnya, pada ketika ini tidak ada sebarang kawalan terhadap persoalan di mana wang itu datang. Menarik pinjaman aktif, serta menguruskan perbelanjaan sahaja, memerlukan kekurangan dana yang kronik di perusahaan, dan kemudian - kebankrapan yang mungkin.

Keberkesanan prosedur ini bergantung pada perakaunan dan pendapatan dan kos. Artikel-artikel ini perlu dirancang, dan pengurusan mesti sentiasa memantau angka-angka mengikut tahun, suku, bulan atau tempoh kewangan yang lain. Selalu ada kemungkinan bahawa projek-projek yang kini mahal, dalam jangka masa panjang, akan menjadi sangat menguntungkan.

Arah kerja

Mengoptimumkan kos tidak bermakna melakukan kerosakan kepentingan perniagaan. Tugas mengurangkan kos perlu ditangani dengan cara yang terbaik, dengan membandingkan kos dan pendapatan antara satu sama lain.

Anda boleh menyelesaikan masalah dengan beberapa cara:

1. Pengurangan kos disebabkan oleh sumber dalaman (pengurangan langsung). Tindakan ini termasuk meningkatkan produktiviti, mengurangkan kos bahan, mengurangkan kos pengurusan, serta mengurangkan kakitangan perusahaan.
2. Pengurangan kos pengeluaran (penurunan relatif). Ini dapat dicapai dengan meningkatkan jumlah pengeluaran. Dalam kes ini, lebih banyak wang akan dibelanjakan secara terperinci.
3. Pembentukan tawaran kerana penyelidikan pemasaran yang dijalankan. Dalam hal ini, pertumbuhan jumlah pembelian oleh pelanggan dirangsang dan kemasukan pelanggan baru terbentuk.
4. Pembentukan disiplin kewangan yang ketat. Dalam pilihan sedemikian, bilangan orang yang terhad mungkin memberi "pergi ke hadapan" untuk perbelanjaan.

Program untuk mengoptimumkan perbelanjaan belanjawan perlu meliputi kawasan paling sempit. Kemudian ia akan menjadi paling berkesan.

Cara pengoptimuman

Pelan pengoptimuman kos boleh menyediakan tiga arah, mengikut mana perusahaan boleh pergi.

Terdapat pengurangan nyata, pengurangan perbelanjaan syarikat pada kadar yang cepat, pengurangan sistematik.

Setiap kaedah digunakan dalam keadaan tertentu. Langkah-langkah yang digunakan dalam hal ini mesti selaras dengan keadaan semasa dan juga bergantung pada perancangan jangka panjang.

Pengurangan ekspres

Setelah memilih kaedah sedemikian untuk mengurangkan kos, perlu segera menghentikan pembayaran kos untuk beberapa item. Untuk menentukan keputusan, anda perlu mengetahui kemungkinan akibat dari setiap kaedah pengoptimuman.

Semua kos dibahagikan kepada:

• Keutamaan yang tinggi. Kos sedemikian diperlukan bagi perusahaan untuk meneruskan kegiatannya. Ini termasuk pembayaran gaji kepada pekerja, pembelian bahan mentah untuk pengeluaran.
• Keutamaan. Ini adalah kos komunikasi mudah alih, pengiklanan. Jika anda menghentikan pembayaran di bawah artikel ini, maka kerja syarikat akan gagal.
• Boleh diterima. Ini termasuk faedah untuk pekerja, pembayaran rawatan sanatorium kepada kakitangan. Sekiranya syarikat tidak mempunyai dana yang ada, maka pembayaran ini boleh digantung, tetapi lebih disukai untuk menyelamatkannya.
• Tidak perlu. Satu contoh kos tersebut ialah pembayaran penerbangan persendirian untuk ketua syarikat. Pembatalan perbelanjaan tersebut tidak akan menjejaskan aktiviti syarikat.

Apabila memilih pengurangan kos nyata, pertama sekali mereka berhenti membayar pada artikel "tidak perlu" dan mendadak membatasi yang dibenarkan. Dua kategori pertama tidak diinginkan untuk dikurangkan.

Pengurangan kos cepat

Pengoptimuman perbelanjaan di perusahaan pada kadar yang pesat mungkin disebabkan oleh beberapa aktiviti. Untuk mengurangkan kos dengan berkesan, pihak pengurusan mesti menentukan apa yang disimpan dahulu.

1. Simpan bahan untuk pengeluaran dan bahan mentah. Cara mengoptimumkan kos boleh berbeza. Mengkaji kontrak dengan pembekal untuk mendapatkan barang dengan harga murah adalah cara paling berkesan untuk mengurangkan kos. Juga, pembekal boleh menawarkan penangguhan pembayaran, yang akan memberi peluang kepada syarikat untuk mengumpulkan jumlah yang diperlukan tanpa memperoleh pinjaman tambahan.
2. Analisis kos pengangkutan dan pengoptimuman item perbelanjaan ini. Di samping itu, anda boleh mengurangkan kos elektrik, telekomunikasi. Jabatan pengangkutan boleh disediakan untuk penyumberan luar, dan kemudian pergi ke pusat logistik, yang akan membuat program untuk mengurangkan kos pengangkutan. Untuk mengurangkan kos elektrik mengawal penggunaannya, memantau tahap pencahayaan dalam gelap, memasang peralatan penjimatan tenaga. Mengurangkan senarai pekerja yang diamanahkan dengan komunikasi mudah alih korporat akan mengurangkan kos. Anda boleh berunding dengan pengendali mudah alih atau pembekal perkhidmatan telekomunikasi apabila memasuki kontrak korporat dengan terma yang menggalakkan.
3. Pengurangan kakitangan dan pengurangan FOT. Penyumberan luar dan freelancing berkesan mengurangkan kos pembayaran kepada kakitangan, dan syarikat merekrut atau jabatan pengambilan dalaman akan membantu menggantikan pekerja yang tidak cekap. Sebagai contoh, tidak perlu mempunyai pembersih di negeri ini. Kakitangan perkhidmatan dalam penyumberan luar akan menjimatkan sehingga 20% pembayaran bagi setiap pekerja.

Pilihan lain adalah untuk mengoptimumkan kos dengan mengurangkan gaji, tetapi memberi manfaat sosial: memperluaskan senarai syarat insurans kesihatan, memberikan makanan kepada pekerja di perbelanjaan syarikat atau kopi percuma di mesin penjual layan diri. Kajian menunjukkan bahawa melabur dalam kes ini akan menguntungkan dalam jangka panjang, kerana ia akan meningkatkan kesetiaan kakitangan.

Singkatan sistematik

Seperti berikut dari kaedah pengoptimuman ini, intinya adalah dalam melaksanakan langkah berkala yang bertujuan untuk mengurangkan kos.

1. Pengurusan pelaburan. Pelaburan jangka panjang perlu sentiasa berhati-hati. Agar syarikat memperoleh peralatan baru yang lebih cekap, jabatan yang berminat perlu berhujah apa yang akan menjadi faedah bagi syarikat apabila projek ini dibayar apabila ia mula mendatangkan keuntungan. Pengenalan teknologi berdaya saing baru membantu pembangunan perniagaan. Walau bagaimanapun, apabila memutuskan untuk membeli sesuatu, pihak pengurusan perlu mengingati matlamat utama - mengurangkan kos.
2. Pengurusan perolehan. Ia terdiri daripada pencarian berkala untuk pembekal baru yang menyediakan barang berkualiti pada harga yang lebih baik.
3. Pengurusan proses perniagaan. "Pengurusan mendadak", jadi wujud di negara kita, sangat mempengaruhi prinsip menjalankan perniagaan. Dari sudut pandang kaedah baru, ketika mengatur proses perniagaan, disarankan untuk melihat pengeluaran dari pihak pembeli. Proses ini dianalisis. Kepala perusahaan harus bertanya kepada dirinya sendiri, apakah pembeli akan membayarnya? Pelanggan tidak akan mahu membayar pergerakan barang, downtime, peralatan semula pengeluaran tanpa perubahan, meningkatkan produk. Oleh itu, kos sedemikian mesti dikurangkan sebanyak mungkin, atau dihapuskan sepenuhnya.

Peraturan pengoptimuman

Apabila merancang pelan tindakan untuk pengoptimuman kos, harus diingat bahawa penyelesaian situasional terhadap masalah tidak selalu menjadi pilihan terbaik. Mengurangkan kos adalah pekerjaan rutin, pelaksanaan sehari-hari yang harus menjadi kebiasaan yang baik.

Berikutan peraturan pengoptimuman, anda boleh mencapai kesan maksimum dengan kerugian paling sedikit.

1. Kos tidak semestinya perlu dikurangkan, mereka sering perlu diuruskan dengan berkesan. Kadang-kadang, untuk mengurangkan jumlah kos, adalah perlu untuk meningkatkan jumlah kos dalam arah tertentu.
2. Kos dikurangkan untuk mencapai hasil yang terbaik. Peraturan kecekapan mengatakan bahawa satu unit kos semestinya memastikan hasil maksimum.
3. Kos sentiasa - sama ada tindakan atau tidak bertindak.
4. Dalam hal perbelanjaan, tidak ada perkara kecil. Biarkan pekerja syarikat marah mengenai laporan penggunaan pen sedozen sebulan. Tetapi membiasakan diri dengan sikap berhati-hati terhadap perkara-perkara kecil, akibatnya, mereka akan dapat melihat kenaikan gaji atau memperbaiki keadaan kerja.
5. Aspirasi untuk meminimumkan kos tidak selalu berguna. Optimum boleh mengurangkan sedikit kos dan mengekalkannya pada tahap yang diperlukan.
6. Pengoptimuman perbelanjaan belanjawan adalah mustahil tanpa pelaburan kewangan.
7. Ada satu jenis kos yang menghindari kerugian yang lebih besar. Ini termasuk insurans, menyewa keselamatan, memasang penggera, meningkatkan kualiti produk.
8. Proses itu harus merangkumi semua pekerja syarikat, tetapi semua orang harus memiliki tugas mereka sendiri, penting baginya.
9. Awas tidak berlebihan. Pemikiran, tergelincir di kepala atau disyaki, yang muncul sebagai hasil daripada membaca laporan, membuatnya perlu untuk menganalisis indikator lebih dalam dan hampir selalu membawa kepada pengurangan kos.
10. Pengoptimuman perbelanjaan perlu dijalankan secara berterusan. Kos item baru menjejaskan keuntungan syarikat. Muncul tiba-tiba dan tiba-tiba hilang tanpa disedari, mereka boleh menyebabkan kerosakan yang ketara ke atas anggaran perusahaan. Perbelanjaan penjejakan mestilah tugas wajib, pelaporan pelaksanaan yang dikemukakan kepada pengurusan umum syarikat.

Pengoptimuman pendapatan dan perbelanjaan - prosedur yang bersesuaian. Perbelanjaan yang tidak terkawal tidak mendatangkan keuntungan kepada syarikat, dan pertumbuhan keuntungan secara langsung berkaitan dengan kawalan kos.

Kekeliruan dari segi

Program untuk mengoptimumkan perbelanjaan, yang disusun oleh jabatan kewangan, sering mengandungi item yang tidak digunakan untuk kos.

Untuk membuat program yang paling berkesan, pasukan pengurusan perlu memahami perbezaan antara jenis kos.

Sebagai contoh, mengawal kos berdasarkan P & L (akaun keuntungan dan kerugian) tidak akan dianggap sebagai pengurusan kos.