Penjadualan bercuti: langkah demi langkah dan sampel

Penjadualan pekerja percutian bagi tahun kalendar yang akan datang, dengan tandatangan kepala itu dibuat dalam setiap organisasi tidak lewat daripada dua minggu sebelum 1 Januari. Peraturan ini ditetapkan dalam artikel 123 Kanun Buruh. Iaitu, sebagai contoh, daripada 2016/12/17 - tarikh akhir kelulusan dalam penyediaan jadual cuti untuk 2017.

Bahawa ia mengandungi

Tujuannya - untuk mencerminkan maklumat mengenai pengagihan cuti tahunan dibayar bagi setiap pekerja. Data tersebut dirancang bagi tahun kalendar keseluruhan dalam seksyen bulanan. Penjadualan terlibat perkhidmatan kakitangan yang mengambil dari profesional yang banyak masa.

Pertubuhan pengumpulan maklumat yang dikehendaki dan prosedur pemprosesan mungkin berbeza. Dalam sesetengah organisasi, kerja ini diamanahkan dipilih khusus oleh pakar dalam tugas-tugas lain diedarkan berbeza. Setiap kakitangan HR bertanggungjawab untuk unit-unit tertentu.

Merangka jadual bercuti - adalah prosedur yang bertanggungjawab. Ia mengambil kira beberapa faktor - kehendak pekerja itu sendiri mengenai tarikh sebenar untuk keperluan penting dalam proses pengeluaran. Pada masa yang sama ia adalah perlu untuk memantau pematuhan dengan undang-undang buruh. Anda boleh dan harus mencerminkan perintah dan semua butir-butir dan syarat-syarat mengenai isu ini dalam tindakan asas organisasi tempatan. Iaitu, mereka mesti dinyatakan dalam muka surat perjanjian kolektif atau PVTR.

Pesanan pada penjadualan cuti: sampel dan kandungan utama

Prosedur untuk mengisi jadual itu perlu diterangkan secara terperinci dalam arahan yang berkaitan dengan isu-isu pengurusan rekod kakitangan. Jika ia tidak ada, kerja perlu bermula dengan penyiaran perintah yang berkaitan - jadual percutian Penyusunan. Apa yang dia perlu menyimpan?

1. Nama Penuh pakar, yang akan diwajibkan penyediaan dokumen ini.

2. penyelarasan Timing dengan pekerja kehendak khusus mereka mengenai permulaan setiap tarikh percutian.

3. Hari yang ketua unit struktur cadangan di atas untuk memerah dengan rancangan kerja pengeluaran setiap jabatan.

4. Tempoh pengurusan jadual projek untuk kelulusan.

Di bawah, kami menawarkan lihat sampel jadual percutian dalam susunan yang sama.

Prinsip-prinsip utama

Apa keperluan yang perlu diambil kira apabila penjadualan bercuti? Dia adalah bertanggungjawab untuk membayangkan pengeluaran tertentu, kerja-kerja teknologi pematuhan dan prinsip tukar pekerja. Kemungkinan ini yang telah ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia. Untuk mengelakkan perbezaan dan pertikaian percutian sebelah prosedur untuk menentukan wajib yang ditetapkan dalam perjanjian kolektif atau perbuatan normatif tempatan. Sebagai contoh, yang diperlukan untuk menentukan kemustahilan berlepas serentak pada pengurus unit bercuti dan timbalannya.

Bergantung kepada khusus organisasi pada tahap dokumentari boleh dirakam untuk memberikan cuti tahunan hanya semasa bulan-bulan tertentu. Sebagai contoh, mereka hanya di sekolah musim panas, atau proses pembelajaran boleh teratur. Terdapat situasi apabila ia adalah mudah untuk menghantar bercuti apabila sebahagian besar daripada pasukan. Ia sering dikaitkan dengan up bermusim dan lulls dalam kerja-kerja ini atau pengeluaran itu.

Tetapi dalam kebanyakan kes, pilihan yang terbaik - yang agak pengagihan walaupun cuti sepanjang tahun kalendar.

Di mana untuk bermula?

Apakah kaedah-kaedah asas untuk penjadualan bercuti? Penyediaan projek ia biasanya dalam organisasi yang terlibat dalam perkhidmatan kakitangan. Untuk kemudahan menggunakan borang khas. Dalam keadaan moden diterima secara umum program komputer untuk percutian penjadualan. Pada peringkat awal, menganalisis maklumat mengenai penggunaan pekerja mereka untuk kali terakhir dengan takrif bilangan kemungkinan hari rehat bagi tahun semasa. Menjelaskan kewujudan pekerja yang dimiliki oleh kategori istimewa dan berhak mendapat keutamaan dalam perintah itu.

Kemudian, data kakitangan dihantar kepada pengurusan unit individu. tugas mereka - untuk menjelaskan pendapat pekerja apabila menjadualkan cuti (setiap orang) pada tarikh berlepas atau kemungkinan pembahagian ke dalam bahagian. permintaan tersebut harus munasabah selaras dengan pembahagian pelan kerja untuk tahun ini, atas dasar yang dihasilkan oleh urutan optimum. Oleh itu, semua jabatan untuk memerah projek sendiri.

Dengan membawa bersama-sama keputusan, Jabatan Personel sedang bersedia pada asas mereka daripada jadual yang disatukan cuti bagi keseluruhan organisasi, yang kemudian dihantar untuk kelulusan kepada pihak pengurusan.

Bahawa ia adalah perlu untuk memasukkan

Untuk memasukkan cuti bergaji tahunan - rendah dan menengah, serta orang-orang hari kalendar, yang kekal yang tidak digunakan oleh pekerja dalam tahun semasa. Tempoh standard cuti asas - 28 hari (kalendar) Sesetengah kategori pekerja di bawah undang-undang kerana ianya cuti untuk tempoh yang lebih lama. Yang kita bercakap tentang?

kategori istimewa utama terdiri daripada pekerja di bawah umur 18 tahun, orang kurang upaya, pekerja, guru dan kakitangan awam. Apakah ciri-ciri setiap daripada mereka?

Bawah umur (bawah 18 tahun) pekerja, menurut artikel di 267th Kanun Buruh, mempunyai hak untuk meninggalkan panjang 31 hari kalendar. Meninggalkan dilumpuhkan oleh Perkara 23 nombor Undang-undang Persekutuan 181, berurusan dengan isu-isu perlindungan sosial kategori ini tidak boleh lebih pendek dari 30 hari. Meninggalkan guru-guru dan lain pedrabotnikov - 42-56 hari (dalam semua kes, kita bercakap mengenainya kalendar pada hari yang lain), bergantung kepada jenis op-amp (tadika, sekolah) dan kedudukan. Peruntukan ini dikawal selia oleh Perkara 334 Kanun Buruh, serta nombor dekri khas kerajaan 724, yang diterima pakai pada tahun 2002.

Hak-hak penjawat awam menyediakan rehat untuk 30-35 hari setiap tahun berdasarkan nombor Undang-undang Persekutuan 79, yang diterima pakai pada tahun 2004.

Pada cuti tambahan

Di atas itu adalah persoalan asas cuti bergaji tahunan. Tambahan pula, menurut artikel 116 th Kanun Buruh, terdapat lebih dan lebih cuti. Hak untuk mereka adalah orang-orang yang terlibat dalam kerja-kerja berbahaya (atau mempunyai ciri-ciri khas), bekerja dalam keadaan tidak normal, dalam bidang Jauh Utara, dan sebagainya. N., Serta dalam beberapa kes tertentu lain yang ditetapkan oleh undang-undang.

Setiap satu daripada majikan, dengan mengambil kira keupayaan kewangan dan pembuatan mereka, mempunyai hak penuh untuk menubuhkan cuti tambahan kepada pekerja atas inisiatif sendiri. Prosedur untuk prosedur itu, di samping peraturan standard penjadualan bercuti, yang diluluskan oleh perjanjian kolektif, dengan mengambil kira pandangan organisasi kesatuan sekerja. Dalam mengira jumlah panjang disimpulkan hari daun tambahan dengan utama dan mencerminkan dalam graf.

Mengenai kategori keutamaan

Membuatnya, kita tidak harus lupa bahawa organisasi yang berkenaan pekerja berhak untuk bercuti pada satu masa yang sesuai untuk mereka. Mula untuk menjadualkan ia mengikuti terus dari orang-orang ini. Yang bersinar keistimewaan sebegitu?

1. Juvana di bawah umur 18 tahun (mengikut Seni. 267 jumlah TC).

2. pekerja, separuh masa (cuti kerja asas, dan lebih banyak masa hendaklah sama - Perkara 286 TK).

3. Pekerja, pasangan anggota tentera (suami bercuti dan isteri dalam kes ini diperlukan untuk sama - Perkara 11 Undang-Undang Nomor 76 Persekutuan mengenai status kakitangan tentera).

4. wanita sebelum atau sebaik sahaja selepas pengumuman peruntukan untuk cuti bersalin atau selepas cuti, memberi penjagaan jangka panjang untuk kanak-kanak - Artikel nombor 260 TK.

5. Mereka pekerja, yang isteri menggunakan cuti bersalin - Perkara 123 TK.

Walaupun bersetuju dengan semua tarikh dan tarikh akhir dengan wakil-wakil dalam kategori di atas, pengurus perlu bersedia untuk situasi di mana sebahagian daripada mereka pada tahun ini akan mengubah keputusan itu dan akan memohon cuti pada tarikh lain. Hak penolakan dalam kes ini, ketua mempunyai.

Prosedur untuk percutian penjadualan dalam beberapa kes,

Merancang percutian, dan pekerja boleh sepenuhnya, atau sebahagian. Perkongsian, anda perlu mematuhi kehendak Perkara 125 Kanun. Mereka adalah seperti berikut: sekurang-kurangnya salah satu bahagian mesti sama dengan 14 hari atau lebih. Sebabnya mudah dan dikaitkan dengan penjagaan kesihatan rakyat. pemulihan jangka selepas bekerja keras sepanjang tahun untuk seseorang yang tidak kurang daripada dua minggu.

Satu lagi kaveat - pemisahan ini bahagian-bahagian masa bercuti adalah mungkin hanya dengan persetujuan antara pekerja dan pengurusan. Jika seseorang itu salah seorang daripada mereka menentang, musnah percutian adalah mustahil. persetujuannya untuk mengetuai bahagian ini mengesahkan tanda tangan dalam carta atau memerintahkan cuti. Dan di mana ia menandatangani sisi lain - pekerja - adalah tidak dikawal oleh undang-undang. Dalam organisasi tertentu gunakan untuk mendapatkan pengesahan daripada kaedah yang berbeza.

1. Apabila cuti pemisahan inisiatif - pekerja perniagaan, dia memohon untuk itu. Ini dilakukan sebelum tarikh jadual harus diluluskan. Sekiranya persetujuan majikan kenyataan itu mereka meletakkan satu resolusi untuk "menyelesaikan" ditandatangani dan bertarikh.

2. Dalam keadaan inisiatif oleh kepimpinan dalam pembangunan majikan jadual cuti boleh menawarkan pekerja pembahagian percutian utama dalam jumlah yang betul bahagian-bahagian yang menunjukkan permulaan dan akhir tarikh masing-masing. Jika inisiatif itu dipenuhi dengan pemahaman, hamba yang hendak disahkan - "membaca dan menerima" - dengan cara yang sama, dengan tandatangan beliau, menyahsulit, dan tarikh semasa. Bentuk mencapai persetujuan antara piawaian yang diterima secara sah. Tetapi kaedah ini memerlukan beberapa memakan masa.

3. Dalam bentuk graf diperkenalkan lajur tambahan - "membaca dan menerima" - dan garis yang diperuntukkan bagi tandatangan pekerja dengan butiran. Dengan menandatangani, pekerja mengesahkan ketiadaan tuntutan untuk tarikh percutian dan fakta satu bahagian mungkin "keping" beliau. Oleh itu, pengurangan dalam masa bekerja.

sila ambil perhatian

Kaedah ini merujuk kepada mana-mana, tetapi di sini terdapat beberapa nuansa. Sepenuhnya betul untuk memanggil ia mustahil. Katakan, telah mendapat tandatangan semua pekerja, kecuali satu. Apabila penolakan mutlak untuk membuat hak pengurusannya tidak. Akan sama ada perlu membuat jadual baru atau untuk menghadiri kepada koleksi semua tandatangan lain lagi. Itu adalah cara untuk secara sah cukup dipersoalkan.

Sesetengah organisasi sudah dalam peraturan-peraturan dalaman yang ditetapkan item untuk cuti dua kali setahun (setiap sama dengan 14 hari kalendar). Lalai bermakna tandatangan pekerja itu dengan merujuk kepada dokumen ini sebagai persetujuan kepada apa-apa bahagian. Tetapi 8 artikel daripada LC RF menganggapnya sebagai kemerosotan bekerja. Hakikat bahawa PVTR - perbuatan tempatan organisasi, dan menyatakan hanya kehendak pemimpin, tetapi bukan persetujuan pihak-pihak hubungan pekerja. Memandangkan statusnya tidak berubah dan mengambil kira pandangan daripada wakil-wakil kesatuan sekerja.

Mengenai pendatang baru, separuh masa, dan ibu-ibu dengan anak-anak

Apa yang perlu anda tahu mengenai pekerja yang baru disewa? Hak untuk cuti bergaji muncul selepas enam bulan aktiviti berterusan di lokasi yang diberikan (artikel 122-ke-LC). Di bawah perjanjian itu dengan majikan, tempoh ini boleh dikurangkan. Untuk beberapa kategori pekerja (di bawah umur, separuh masa, dan sebagainya. N.) Ia tidak bergantung kepada pengalaman dalam organisasi.

Bagaimana dirancang sambilan bercuti? Ia tidak begitu mudah. Kadang-kadang tidak ada maklumat mengenai pemergian ahli kakitangan yang bercuti di tempat utama. Selalunya, supaya ternyata, jika jadual untuk prosedur pembangunan dijalankan di kedua-dua organisasi pada masa yang sama. Sejak mengikat serentak dikawal selia dengan ketat, masa percutian penjadualan perlu merancang, memberi tumpuan kepada pekerja perkataan. Dan anda perlu bersedia untuk penangguhan mungkin.

Sekiranya jadual termasuk nama-nama pekerja yang mengambil cuti untuk penjagaan kanak-kanak? Dalam banyak organisasi, ia termasuk nama-nama semua gaji. Perempuan duduk dengan anak-anak, untuk memasukkan undang-undang tidak memerlukan, tetapi tidak mengharamkannya. Malah, siaran seterusnya pelan kategori ini lebih awal adalah mustahil. Lagipun, setiap pekerja menikmati hak untuk mengganggu cuti bersalin dan kembali bertugas pada bila-bila mudah untuk anda.

Di samping itu, tidak ada maklumat tentang apabila pekerja ini mahu menjalankan hak untuk cuti tahunan. Oleh itu, kes-kes itu sentiasa perlu dipertimbangkan secara berasingan.

Dan sejak beberapa tahun kebelakangan ini?

Apa yang perlu dilakukan dengan percutian yang tidak digunakan? ia dimasukkan dalam jadual atau tidak? Adakah hari-hari tidak digunakan selama 2 tahun, boleh "membakar"? Menurut surat itu № 473-6-0 Agensi Buruh pada tahun 2007, cuti berkenaan adalah dimasukkan di dalam jadual keseluruhan atau disediakan atas permintaan pekerja. Lebih mudah jika mereka akan dapat dilihat dalam penyediaan jadual cuti untuk 2017 (atau mana-mana lain) tahun kalendar, kerana ia akan memberi peluang untuk menggambarkan status hari bercuti terakru tetapi tidak digunakan dalam konteks keseluruhan organisasi.

Menurut undang-undang, dalam percutian itu perlu menghantar pekerja setiap tahun. Kes-kes memindahkan mereka ke tahun hadapan, adalah antara pengecualian. Menyediakan "tertunggak" keperluan untuk meninggalkan tidak lewat daripada 12 bulan selepas akhir tahun yang baginya ia dimasukkan (artikel 124). Ie merangka jadual cuti untuk 2017 termasuk pengenalan ke semua "hutang" pada hari-hari yang datang kepada para pekerja untuk ke-2016.

Enggan memberikan kebenaran untuk dua tahun berturut-turut akan dilarang kerana kategori istimewa (di bawah umur dan bekerja di berbahaya, keadaan tidak sihat) dikebumikan setiap tahun. "Burn" tak boleh pergi. hak pekerja adalah terpelihara, tetapi ketua pengesanan dalam kes buruh pemeriksaan pemeriksaan fakta penjimatan ini boleh serius dihukum.

Ditulis dengan pen ...

ia diperlukan untuk melaksanakan pada akhir proses kelulusan daripada jadual cuti. Ini bermakna bahawa pemindahan tanpa sebab yang baik, terutama syarat-syarat yang dinyatakan dalam dokumen itu, pihak berkuasa adalah tidak dibenarkan. Seorang pekerja menjalankan hari meletakkan ia untuk digunakan sesuai dengan bertulis. Dalam kes keperluan mana-mana penyelewengan dari mereka apa-apa perintah yang sesuai dikeluarkan dengan meletakkan tanda dalam jadual sebabnya.

Jika seseorang pekerja diambil selepas kelulusan dokumen itu, ia dihantar untuk berehat atas dasar perintah tambahan merangka jadual bercuti atau oleh aplikasi peribadi.

Design - Apakah ciri-ciri?

Bentuk jadual cuti boleh dibangunkan oleh organisasi itu sendiri untuk memenuhi keperluan Perkara 9 Undang-undang Persekutuan № 402 "Pada Perakaunan". Ia mengandungi senarai dokumen utama pada butiran perakaunan yang diperlukan. Yang digemari apabila penjadualan bercuti berdasarkan T-7 (format standard). Jika perlu, maklumat tambahan boleh dikeluarkan daripadanya dan memperkenalkan lajur tambahan. Sebagai contoh, jika tiada kesatuan sekerja lajur badan tentang pandangan beliau kira boleh dipadamkan.

Nama organisasi, setiap unit struktur, semua jawatan, kakitangan F. IO sepenuhnya tanpa luka. Dalam hal cuti secara ansuran pada setiap daripada mereka adalah barisan yang berasingan. A dokumen yang ditandatangani oleh Ketua Pegawai kakitangan dan diluluskan oleh kepimpinan organisasi. Wajib percutian tarikh penjadualan. Pendapat badan kesatuan sekerja diambil kira jika ia wujud dalam perusahaan.

Kita menjaga orang

Saya memerlukan pengenalan mandatori setiap pekerja dengan jadual yang disediakan? Dalam kes ini, kata sepakat di kalangan pakar-pakar undang-undang buruh tidak dipatuhi. Sesetengah daripada mereka adalah seperti jadual untuk artis-artis tempatan dengan keperluan untuk mengkaji setiap satu di bawah tandatangan. Orang lain berpendapat bahawa ia tidak perlu.

Dalam amalan, dalam kebanyakan organisasi, penjadualan cuti masih melibatkan mengumpul tandatangan pekerja di bawahnya - untuk memberitahu kedua. graf biasanya diletakkan di lokasi yang boleh dikunjungi di papan maklumat.

Nota-nota kepada ia boleh mengandungi apa-apa maklumat kader perlu. Misalnya - .. Punca daun pemindahan, dan lain-lain dokumen asal telah memilih untuk menyimpan dalam jabatan personel. salinan A biasanya menyediakan perkhidmatan kewangan untuk tujuan perakaunan bagi penilaian dan perancangan rizab bahan bagi pembayaran gaji cuti. Bahagian-bahagian lain biasanya dikeluarkan cabutan daripada jadual untuk kemudahan penganjuran aktiviti pengeluaran.

Jangka hayat dokumen itu - setahun selepas akhir tempoh kalendar semasa. Ketiadaannya dalam perusahaan adalah penuh dengan tanggungjawab pentadbiran, kerana ia dianggap pelanggaran. Perkara 5.27 Kanun Pentadbiran Persekutuan Rusia hendaklah melantik penalti adalah denda satu hingga lima ribu. Rub. (Pegawai) atau 30 000-50 000 sapu. (Undang-undang).