Sistem kawalan - adalah ... Jenis-jenis sistem kawalan. sistem kawalan CONTOH.

Pengurusan Sumber Manusia - adalah salah satu elemen yang paling kompleks kawalan dalam organisasi. Lagipun, pekerja mempunyai potensi, minat, emosi, keupayaan untuk membuat keputusan atau untuk mengkritik pengurusan pesanan. Oleh itu adalah mustahil untuk meramalkan tindak balas kepada permohonan keputusan pentadbiran.

Kepada kewujudan organisasi ini adalah yang panjang dan menetapkan objektif dostilalis, anda perlu mewujudkan sistem kawalan yang betul.

System - pesanan ini semua komponen dan menggabungkan mereka bersama-sama untuk mencapai matlamat yang sama. Dalam erti kata lain, perintah dan penaklukan tugas utama.

Pengurusan termasuk fungsi: perancangan, motivasi, organisasi dan kawalan. Dengan bantuan mereka, dan dicapai dengan pelaksanaan tugas.

sistem pengurusan - ia mengarahkan pengurusan perancangan, organisasi, motivasi, kawalan. Mereka memberi tumpuan kepada tugas-tugas pengeluaran dan mencapai matlamat utama organisasi.

Komponen sistem kawalan

sistem pengurusan organisasi termasuk semua proses, serta semua perkhidmatan, subsistem, komunikasi perusahaan. Kakitangan syarikat boleh dibahagikan kepada dua kumpulan. Pertama - didorong, kedua - kawalan.

Marilah kita memeriksa mereka. Kumpulan dikawal merangkumi unsur-unsur yang terlibat dalam penciptaan barangan atau perkhidmatan material dan rohani. Ini adalah rendah. Pasukan pengurusan menjalankan semua fungsi yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepada organisasi, untuk ini, ia mesti mempunyai sumber yang diperlukan: bahan, buruh, kewangan. Ia menyelaras kerja-kerja semua pekerja, dan memiliki segala cara-cara teknikal, sebagai contoh, seperti komunikasi, peralatan, juga bertanggungjawab bagi pengeluaran dan proses penambahbaikan organisasi. Ia mengetuai.

Bergantung kepada struktur organisasi dan bilangan pekerja, pengurus mungkin beberapa, dan mereka semua taat kepada seorang pengurus umum.

Memperuntukkan peringkat seperti subsistem pengurusan:

• Planning - menunjukkan apa keputusan boleh dicapai;
• peraturan - mengekalkan mod set optimum;
• pemasaran;
• perakaunan;
• kawalan.

sistem kawalan - adalah sistem yang menggabungkan semua komponen ini untuk mencapai matlamat utama organisasi.

Subjek dan objek

Apa-apa konsep mempunyai subjek dan objek. Pertimbangkan apa yang mereka mempunyai pengurusan kakitangan.

Objek termasuk:

• pekerja;
• pekerja;
• sekumpulan pekerja;
• kolektif buruh.

pengurusan tertakluk diwakili oleh pelbagai struktur kakitangan pengurusan.

Bentuk pengurusan

Penyelarasan kerja dalam organisasi boleh berlaku dalam empat bentuk:

• Linear, apabila ketua setiap kanak-kanak adalah bawahan kepada yang lebih tinggi. Tindakan mereka diselaraskan dan diarahkan untuk tujuan tertentu. Lebih digunakan untuk tahap yang lebih rendah organisasi.
• Berfungsi. Terdapat beberapa kumpulan badan pengurusan, masing-masing bertanggungjawab untuk aktiviti tertentu. Sebagai contoh, satu - untuk perancangan, yang lain - untuk asas teknikal. Walau bagaimanapun, terdapat kesukaran kepada pekerja apabila "down" beberapa tugas yang berbeza dan memerlukan pelaksanaan pesat mereka. penjelmaan ideal bagi kewujudan sistem itu - linear kompleks.
• Line-kakitangan. Jika pengurus barisan terdiri dari kakitangan. Dalam kes ini, apa-apa keputusan yang mereka ambil, dan satu-satunya nasihat yang kakitangan. Ia direka untuk mengurangkan peruntukan tanggungjawab dan pengurus barisan.
• Matrix. Pengurusan berlaku mendatar dan menegak. Struktur tersebut digunakan untuk mengawal di tapak pembinaan, di mana setiap kompleks dibahagikan kepada nod yang mempunyai kepala mereka.

CONTOH struktur penyelarasan dalam perusahaan

Pertimbangkan contoh sistem Shop Kawalan Floor di tempat kerja.

Shop - salah satu unit utama yang bertanggungjawab untuk operasi keseluruhan pengeluaran. Dalam usaha untuk mencapai objektif organisasi perlu untuk mewujudkan sistem kawalan yang betul.

Bengkel ini hendaklah melantik ketua dan timbalannya, yang mesti mengatur pelaksanaan tugas-tugas yang diterima daripada pengurus kanan. Dalam pemimpin bengkel ini sendiri perlu mengawal sikap kakitangan kepada sumber-sumber produktif. varian, apabila fungsi ini diamanahkan kepada pekerja khas yang ditetapkan. Sebagai contoh, penggunaan kawalan bahan-bahan mentah, pematuhan peraturan keselamatan dan kandungan pengurusan kesihatan.

struktur menyelaras termasuk para pekerja, kehadiran yang menerima tugas dari tuan dan mengedarkannya di antara pekerja. Mereka juga menganjurkan pelaksanaan mereka, menjalankan bantuan profesional, membantu tuan untuk kawalan, jika perlu.

Pengurusan syarikat moden

Di bawah keadaan semasa, menyelaras kerja-kerja kakitangan memerlukan kemahiran khas dari kepala. Dengan ini mengakibatkan keadaan ekonomi yang tidak stabil, persaingan. Oleh itu, mewujudkan satu sistem pengurusan moden, pengurus mesti tahu prinsip-prinsip pembinaan mereka.

Untuk mengendalikan dan membangunkan syarikat, produk mestilah kompetitif. Ini sebahagian besarnya bergantung kepada apa yang dipilih strategi kawalan. Untuk enterprais itu ia mestilah unik - ini adalah ciri utama kewujudan berjaya.

Bahawa syarikat itu telah wujud untuk masa yang lama dan menguntungkan, produk mesti menahan persaingan. ia adalah perlu untuk meningkatkan kualiti:

• Mempunyai sumber yang diperlukan: bahan-bahan mentah, bahan-bahan dan komponen.
• Meningkatkan pengeluaran: Peralatan mengemas kini, memastikan peningkatan kualiti produk.
• Dari semasa ke semasa meningkatkan kelayakan kakitangan.
• Menyedari produk yang dikeluarkan.

Perkara pertama adalah untuk memulakan pengurus profesional - adalah untuk menjalankan pembangunan sistem pengurusan, untuk membuat analisis perusahaan, mempertimbangkan apa unsur-unsur tidak mencukupi untuk mencapai matlamat itu, dan mengetahui bagaimana untuk mencapainya. Merangka strategi pembangunan perlu mengambil kira:

• objektif jangka panjang pembangunan perusahaan itu;
• sumber;
• teknologi;
• sistem kawalan.

Iaitu, untuk mencapai matlamat syarikat itu mesti mempunyai semua sumber yang diperlukan, teknologi berkualiti tinggi yang akan mengendalikan sumber-sumber ini, dan sistem kawalan sasa itu.

Dalam strategi ini tidak boleh monolitik, dan dapat berbeza mengikut faktor-faktor luaran dan dalaman. Dan pengurusan tugas - adalah untuk mengawal dan pindaan tepat pada masanya untuk matlamat strategik organisasi.

Oleh itu, pengurusan yang cekap perusahaan moden perlu menjadi mudah alih dan bergantung kepada faktor-faktor alam sekitar.

Jenis sistem kawalan

sistem pengurusan - ini adalah bidang pengurusan, yang dikaitkan dengan tugas-tugas tertentu yang bertujuan untuk kejayaan operasi perusahaan.

Terdapat dua kategori utama:

• jumlah - pengurusan syarikat secara keseluruhan;
• fungsi - berpandukan unit tertentu syarikat.

Sistem Pengurusan - satu kerjasama menyeluruh dalam bentuk biasa dan berfungsi untuk mencapai matlamat mereka.

Terdapat beberapa bentuk sistem kawalan, pertimbangkan beberapa daripada mereka:

• perancangan strategik;
• pengurus syarikat, pekerja, komunikasi dalaman dan luaran, pengeluaran;: pengurusan
• kaunseling.

Dalam jenis-jenis kepimpinan untuk syarikat pertama meletakkan objektif strategik untuk pencapaian yang mana kita mesti berupaya untuk menyelaraskan kerja-kerja pengurus. Ini menjadikan ia mungkin untuk mencapai peningkatan dalam struktur pengurusan. Menyelaras kerja-kerja pekerja boleh mengarahkan aktiviti-aktiviti mereka ke arah yang betul. Dalam kes ini, terdapat interaksi syarikat dengan alam sekitar: pembekal, pelanggan, pekerja.

Jenis sistem kawalan juga ditentukan oleh objek kawalan dan berbeza dari segi kandungan. Sebagai contoh, kandungan tersebut boleh dibezakan:

• peraturan;
• strategik;
• operasi.

Setiap jenis pengurusan hanya boleh diselesaikan ia tugas pelik.

Sistem penyelarasan perlu untuk menggabungkan semua aspek-aspek positif, yang akan menjadi lebih mudah untuk membangunkan organisasi. Kemudian objektif strategik yang ditetapkan akan tercapai.

reka bentuk sistem kawalan datang memandangkan sentralisme demokratik, gabungan harmoni pengurusan one-man dan keserakanan, tanggungjawab, potensi kreatif pekerja.

Prinsip-prinsip pengurusan pembinaan

Penciptaan sistem pengurusan hendaklah berasaskan kepada prinsip-prinsip asas:

• optimum struktur organisasi bahagian unsur-unsur individu;
• struktur hierarki dengan pengagihan yang betul kuasa;
• saling organik di semua peringkat organisasi;
• lokasi sasaran mengikut keutamaan;
• unit konsisten struktur apabila menjalankan tugas;
• pengurusan yang cepat membuat keputusan, jika perlu;
• semua peringkat kitaran hayat produk, struktur hierarki, pelbagai aktiviti pengurusan perlu wujud di kompleks;
• kekerapan - semua kerja yang dijalankan ke atas pengurusan dan sentiasa bertindak masa yang lama;
• Kita perlu belajar daripada pengeluaran kejayaan syarikat-syarikat asing;
• perlu menggunakan kaedah saintifik terbukti dalam sistem kawalan;
• autonomi subsistem;
• fungsi ekonomi - reka bentuk yang meletakkan pengurangan kos pengurusan;
• prospek untuk pembangunan;
• perbincangan mengenai keputusan pengurusan dan pilihan yang terbaik;
• kestabilan dan keupayaan untuk terus hidup dalam persaingan;
• untuk mewujudkan persekitaran kerja yang selesa untuk kakitangan untuk pergi semua keluar untuk bekerja;
• betul memperuntukkan kos buruh untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu pengeluaran;
• penyesuaian organisasi sistem untuk perubahan dalaman dan luaran;
• penutupan proses pentadbiran.

Pelaksanaan keputusan itu mesti melalui semua langkah-langkah perancangan, organisasi, penyelarasan, kawalan.

Penting: keputusan pentadbiran mesti difahami dan mudah untuk memahami, anda perlu mengesahkan bahawa pekerja itu difahami dengan betul. Ini akan menghalang pekerja daripada pergerakan yang tidak perlu dan akan mengarahkan semua potensi untuk melaksanakan tugas tertentu.

Pertimbangkan sistem dan teknologi kawalan.

kakitangan pengurusan teknologi

Teknologi kawalan - alat dengan yang berlaku pengurusan kakitangan. Ini termasuk alat, matlamat, dengan cara yang mana ada kesan pada pekerja dengan tujuan untuk menghantar mereka untuk melaksanakan tugas-tugas yang perlu.

Sistem dan pengurusan kakitangan teknologi yang terlibat:

• organisasi pengambilan ;
• penilaian kakitangan;
• latihan mereka;
• kemajuan ke atas tangga kerjaya;
• pengurusan dan penyelesaian konflik;
• pembangunan sosial kakitangan;
• kakitangan pengurusan keselamatan.

Menggunakan prinsip-prinsip ini, juga bergantung kepada bentuk pemilikan, aktiviti gaya.

Pembangunan sistem kawalan dijalankan dengan mengambil kira profesionalisme dan kecekapan profesional yang bekerja dalam bidang pengurusan kakitangan.

fungsi pengurus

Pengenalan sistem pengurusan adalah mudah dan ia diterima oleh pekerja, pengurus harus memenuhi fungsi utama berikut:

• Perancangan.

Pengurus berterusan merancang penyelesaian yang diperlukan untuk mencapai matlamat utama perusahaan. Jika anda menukar sasaran penyelesaian juga harus tepat pada masanya untuk berubah. Perancangan petunjuk kepada perkembangan organisasi ke arah yang betul dan meramalkan tugas yang anda perlu untuk melaksanakan kepada pekerja.

• Organisasi.

Untuk mencapai matlamat syarikat, rancangan yang lebih baik, kerja berpasukan berlaku secara tersusun, pada masa yang sama ia betul diagihkan secara menegak dan mendatar. Semua orang yang terlibat dalam menyelesaikan masalah-masalah tertentu mereka bekerjasama dengan pekerja lain.

• Motivasi.

Untuk merangsang pekerja untuk lebih baik melaksanakan pengurus tugas mereka menggunakan motivasi. Ia boleh menjadi dua jenis: luaran dan dalaman (psikologi).

Luaran - termasuk mendapatkan faedah bahan: premium, bonus, dan psikologi - galakan moral, memperbaiki hubungan kerja dalam pasukan.

• Kawalan.

Untuk melaksanakan tugas-tugas akan kualitatif, penyelia segera perlu memantau.

Kawalan termasuk:

• dirancang trek;
• pengesahan keputusan pengantara;
• membandingkan keputusan dengan dijadualkan;
• pembetulan yang tidak konsisten dikesan dan penyimpangan daripada yang disasarkan.

Tindakan ini empat fungsi perlu dijalankan di kompleks tersebut.

kesimpulan

Oleh itu, sistem kawalan - adalah susunan prinsip-prinsip asas pembinaan, operasi dan kawalan organisasi. Ini dilakukan untuk memenuhi tugas yang diberikan kepada syarikat. Reka bentuk dan pelaksanaan sistem kawalan adalah penting untuk kejayaan pembangunan syarikat. Tanpa pengurusan yang dibentuk dengan baik kewujudan dan pembangunan syarikat itu tidak dapat dilakukan.