Allen David dan sistem yang unik pengurusan masa

Allen Devid menawarkan konsep berkesan pengagihan sumber peribadi dalam bukunya "Bagaimana untuk meletakkan perkara dalam perintah: seni produktiviti bebas tekanan". karya sastera adalah hasil daripada 20 tahun amalan, disokong oleh kajian teori. Bagaimana untuk mendapat keupayaan untuk memisahkan penting dari menengah untuk mengekalkan keamanan dan keseimbangan, tanpa yang kesihatan penuh? Metodologi David Allen digunakan secara meluas kerana ketersediaan dan kemudahan penggunaan, penulis sendiri membentangkan asasnya dalam bentuk panggilan "masa untuk hidup!".

Apa yang buku ini?

Buku ini terdiri daripada tiga bahagian utama. Bahagian pertama adalah dikhaskan untuk penerangan umum tentang apa yang membentuk satu sistem oleh David Allen. Dalam bahagian kedua kita bercakap tentang menggunakan teknik penulis dalam amalan, ketiga memberi idea keberkesanan pendekatan baru untuk pengurusan masa anda. Penulis menekankan bahawa kaedah yang ditawarkan kepada mereka tidak melibatkan pilihan antara produktiviti kerja dan rekreasi. Sebaliknya, mereka adalah bertujuan untuk menguasai seni gabungan yang membina kedua-dua tekanan dan kehilangan kekuatan. Bidang teknik permohonan yang sangat berbeza - rumah dan keluarga, persekolahan dan pendidikan, organisasi pengeluaran dan mana-mana syarikat lain.

Pandangan umum sistem dalam bahagian pertama buku

keperluan prestasi sebenar untuk kualiti kerja telah berubah dengan ketara berbanding dengan permintaan tersebut, yang wujud sebelum ini. Allen Devid mengatakan bahawa kebanyakan jenis kerja (dalam syarikat-syarikat, perusahaan) kini mempunyai watak yang pintar dan pelbagai tugas, tanpa sempadan yang jelas dan konsep kesempurnaan. Juga, kebanyakan orang menghalang kekurangan khayalan masa lapang dan tidak teratur peribadi sebenar. metodologi, penulis menulis bahawa untuk menjalankan lebih cekap perniagaan di tempat pertama untuk "minda percuma" iaitu, untuk memindahkan perniagaan yang belum selesai dalam bentuk rakaman di mana-mana media, elektronik atau kertas, sekali gus membebaskan diri mereka daripada "sampah lebihan". Ia adalah penting untuk mengkaji rekod secara teratur, menyesuaikan mereka mengikut perubahan semasa. Hilang dari kepala dan sekali dalam buku nota atau pada telefon pintar, kebanyakan masalah kehilangan kepentingan khayalan, dan di latar depan mendapat hanya yang paling perlu. Ia adalah penting untuk mengenal pasti langkah-langkah tertentu untuk mengikuti matlamat untuk diri sendiri. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan kaedah yang diterangkan dalam buku lima peringkat perancangan.

Aplikasi sistem dalam amalan di bahagian kedua buku ini

Anda perlu bermula dengan penyediaan kawasan kerja, kata Allen Devid. Perlu memperuntukkan masa khas untuk organisasi ruang di pejabat atau di rumah, serta stesen kerja perantaraan, jika dikehendaki oleh tugas profesional. ruang kerja dengan baik dilengkapi mengandaikan perabot yang selesa, alat tulis yang diperlukan dan sistem penyimpanan dokumen siap cekap halus. pengumpulan maklumat untuk pengagihan seterusnya kepada keutamaan juga dianggap persiapan untuk operasi. Buku ini menerangkan secara terperinci jenis-jenis dan kaedah menyimpan dan menyusun dokumen dari fail-fail kertas dan kemasan folder sistem dalam komputer. Juga, maklumat boleh didapati daripada ia bahawa:

- bagaimana untuk menyelesaikan perkara-perkara dan membahagikan mereka kepada kategori;

- dalam beberapa kes ia diperlukan untuk mewakilkan tugas kepada orang lain;

- bila dan untuk berapa lama anda perlu untuk menangguhkan kerja;

- bagaimana untuk mengatur kerja dengan projek-projek;

- apa kaedah boleh diwujudkan untuk mengekalkan sistem dalam keadaan bekerja.

Keputusan menggunakan sistem dalam bahagian ketiga buku

Pengenalan berjaya teknik inovatif memberi keputusan yang cemerlang. orang yang lebih baik yang sedar rangka kerja duniawi dan kuantitatif dalam bidang tanggungjawab mereka (dan dengan itu kerja yang baik dengan mereka), kurang dia sedang mengalami kebimbangan dan tekanan. A lengkap, berkualiti tinggi pelaksanaan rancangan menyebabkan lonjakan inspirasi, disokong oleh dividen dalam bentuk keperluan untuk mengambil lebih banyak kes-kes yang kompleks. Allen Devid panggilan metodologi pengurusan masa tradisional dipercayai sama sekali, kerana ia melaksanakan andaian bahawa tugas-tugas kurang penting tidak memerlukan pemantauan rapi. Oleh itu, manakala selebihnya di luar peringkat sedar, "tidak penting" isu-isu akan menyerang keperibadian bahagian tidak sedar fikiran, menyebabkan kebimbangan dan tekanan, menafikan tenaga. Di bawah nama penciptanya sama baru, teknik semua masalah dan cabaran, tanpa mengambil kira kesesuaian dan saiz, mereka mesti ditemui dan dikembalikan kepada "ruang sendiri" mereka. Oleh itu, semua sampah mental dihantar ke "bakul", membebaskan ruang untuk idea-idea baru.

maklumat yang berharga dalam bidang pertumbuhan peribadi dan potensi peningkatan menawarkan pembaca David Allen. Ulasan pelanggannya, yang dengan contoh untuk menguji keberkesanan sistem baru ini, dipenuhi dengan pengiktirafan dan penghargaan. pengarangnya mengakui bahawa pekerjaan ia selalu bertindak demikian kepuasan dan tidak bosan. Beliau percaya bahawa kebebasan dan pengalaman baru kepekatan produktif melalui bersantai mungkin untuk orang lain.