Bagaimana untuk menulis e-mel? Teks, alamat e-mel

Walaupun cara-cara komunikasi di Internet berkembang, hingga ke hari ini salah satu komunikasi yang paling popular dan yang paling penting adalah melalui e-mel. Kaedah komunikasi telah wujud untuk masa yang lama, tetapi dalam rangkaian, pengguna baru yang tidak biasa dengan ia, dan oleh itu mereka mencari arahan untuk e-mel.

e-mel

Ini jenis komunikasi dalam rangkaian muncul dalam jauh 1965, apabila aplikasi Mel pertama bagi mesej teks telah ditubuhkan. E-mel Prinsip operasi adalah sama dengan yang dalam sebenar. Kelebihan yang sama dan keburukan, terma biasa. Kelebihan utama kaedah ini komunikasi adalah mudah dan agak boleh dipercayai (bukan hanya kerana ia masih yang paling biasa dan diterima umum).

Mewujudkan kotak

Pertama sekali, untuk menghantar e-mel, anda perlu kotak anda sendiri. Untuk memulakan ia adalah agak mudah, tetapi pada ketika ini, ramai yang hilang. E-mel (kotak) adalah nama yang (dipilih oleh pengguna), simbol "@" dan nama domain (contohnya: your-name @ nama domain). Dalam usaha untuk membuat apa-apa alamat, anda mesti menghubungi salah satu daripada perkhidmatan e-mel yang menawarkan perkhidmatan yang sama. Ramai daripada mereka, tetapi terdapat beberapa yang popular, seperti:

• Gmail, yang dibangunkan oleh Google (digunakan secara meluas di seluruh dunia).
• Yahoo Mail - satu bahagian dalam syarikat Yahoo (digunakan terutamanya di Barat).
• Mail.ru - perkhidmatan pos domestik.

Setiap menyediakan prosedur pendaftaran yang mudah. Juga, masing-masing mempunyai beberapa ciri-ciri, tetapi idea dan fungsi asas adalah sama.

Jika anda adalah pemilik peranti atau dari Apple telefon pintar Android, maka anda mungkin sudah mempunyai alamat e-mel anda. Sebagai contoh, kedua-dua sistem diminta untuk mendaftar di peringkat kemasukan. Pada peranti Apple adalah alamat format someone@icloud.com pada Android adalah kotak dari format Google someone@gmail.com. Memberi perhatian kepadanya.

Masalah yang mungkin dan amaran

Mewujudkan kotak dan bermula, berhati-hati. Walaupun pada hakikatnya moden perkhidmatan pos dilindungi dengan baik, ia boleh dilakukan, anda akan berhadapan dengan serangan spam, pelbagai iklan dan penipuan. Mail tidak disulitkan kaedah komunikasi dalam rangkaian, dan oleh itu, sebelum menghantar e-mel, pastikan anda tidak menentukan ia data sensitif (kod kad kredit, login dan kata laluan, maklumat sulit lain).

Penggunaan e-mel pelanggan

Jika anda aktif menggunakan e-mel atau merancang untuk berbuat demikian, untuk kemudahan anda mungkin akan mendapat program khusus. Biasanya, ini sudah ada dalam sistem, contohnya, Outlook pada Windows atau Mail dalam Mac OS X dan iOS. Dalam kes ini, hanya membuka program ini dan memasukkan butir-butir kotak anda (pertama didaftarkan pada rangkaian). Ini adalah penting terutamanya pada peranti mudah alih. pelanggan e-mel mudah alih mudah digunakan, kerana anda boleh menulis e-mel di mana sahaja, dan menerima pemberitahuan mesej baru juga.

pelanggan popular:

• Thunderbird - pelanggan cross-platform yang bekerja pada hampir semua sistem operasi.
• Outlook - pelanggan, yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia boleh dipasang pada Windows, dan juga semua sistem mudah alih.

Bagaimana untuk menulis e-mel?

Selepas melengkapkan proses pendaftaran dan sekali dalam antara muka perkhidmatan pos, cari dan klik "Hantar Mail" atau "Mesej Baru". Anda akan melihat bilangan baris yang perlu diselesaikan sebelum anda menghantar e-mel.

Lajur pertama, "Penerima" atau "Kepada": ia perlu memberikan alamat e-mel orang yang anda ingin menghantar surat (penerima mungkin lebih daripada satu, mereka boleh ganti, meninggalkan jurang).

Di bawah, anda mesti menentukan subjek, ini adalah apa yang terutamanya menghadapi penerima sebelum teks surat melihat.

Lebih rendah adalah medan untuk teks. Maka kita menulis apa sahaja yang kita mahu mengatakan dalam surat itu (dan jika anda ingin lebih dan fail, tetapi tidak semua perkhidmatan menawarkan keupayaan ini).

Itu sahaja, anda hanya tekan butang "Hantar", dan huruf pergi kepada penerima.

Bagaimana untuk menulis e-mel?

Seperti dengan mel biasa, anda perlu memahami siapa dan apa yang anda tulis. Dalam hal ini, terdapat beberapa peraturan dan juga zip etika. Ia satu perkara apabila anda menulis surat kepada seorang kawan rapat atau saudara - ia boleh menunjukkan apa-apa, memilih mana-mana topik, menambah emotikon, untuk menggunakan slanga dan internet luka biasa anda. Satu lagi perkara - surat-menyurat perniagaan, kerana ia perlu disimpan dan mengambil kira beberapa mata pada pendaftaran.

Bagaimana untuk menulis e-mel kepada bos, rakan sekerja atau guru? Mulakan dengan tema: ia mesti bukan sahaja pendek, tetapi juga yang paling bermaklumat. Jika ia dikaitkan dengan kerja, kemudian semak dalam topik ini (sebagai contoh: masalah dengan projek №34). Jangan biarkan medan ini kosong.

Jika ini bos surat rakan sekerja yang tidak dikenali atau orang asing, anda perlu bermula dengan ucapan formal. Ia biasanya rawatan yang mencukupi "Dear (th)" dan nama (nama dan nama keluarga budi bicara).

Dalam membentangkan idea-idea, cuba untuk menyediakan seberapa banyak maklumat dan memenuhi jumlah minimum teks. Anda masih menulis mengenai kes itu, dan oleh itu ia tidak masuk akal untuk cat semua tiga halaman dan untuk memuji-muji dengan penerima. Pada masa yang sama, tidak menggunakan pengurangan berlebihan jika mereka tidak berkaitan dengan kerja (penggunaan singkatan tidak dilarang). Slang dan emotikon diharamkan, jelas.

tidak celik pengabaian. Satu ciri penting e-mel adalah bahawa mereka boleh menjadi lebih besar daripada, misalnya, SMS. Adakah anda mempunyai masa untuk semak segala-galanya. Surat anda perlu jelas dan celik.

Bahagian akhir surat itu - ia adalah tandatangan anda. Terdapat beberapa pilihan, tetapi yang utama dan menang-menang - "Yang benar, (selepas inden dan termasuk nama pertama dan terakhir anda)," sering digunakan dalam kapsyen lebih kompleks dan bermaklumat, yang menunjukkan sesuatu tempat kerja, tajuk, gambar, telefon dan lain-lain cara komunikasi. . ia bergantung kepada polisi syarikat, kedudukan anda, dan secara umum keinginan untuk tidak meninggalkan tanda tangan :. "dihantar dari iPhone" - ini adalah tan mauvais.

bukannya kesimpulan

Itu sahaja yang ada adalah satu siri peraturan mudah untuk membantu anda memahami bagaimana untuk menulis e-mel, tanpa membuang masa dan saraf. Lebih-lebih lagi, kini anda tidak jatuh ke dalam kemustahilan keadaan, dan mesej anda akan dibaca dan disampaikan dengan tepat.