Orang-orang dari mana-mana umur sering mengeluh tentang kekurangan masa dan lebihan tugas. Selalunya - hampir setiap hari - kita berhadapan dengan pilihan antara keseronokan dan tugas segera. Kami tidak mempunyai masa yang cukup untuk keluarga dan rakan-rakan, dan ketua mengharapkan lebih banyak komitmen dan aksesibiliti kami. Kadang-kadang kita bermimpi tentang hari yang berlangsung selama 48 jam, kerana kita tidak mempunyai masa untuk melakukan segala yang kita inginkan. Walau bagaimanapun, ini sering merupakan gambaran palsu, yang hasil daripada perancangan yang tidak rasional pada masa kita - hari, minggu, bulan. Terdapat banyak cara untuk belajar cara menguruskannya. Salah satu kaedah ialah matriks Eisenhower.
"Pencipta" kaedah ini adalah presiden Amerika yang terkenal . Itu dia - Dwight Eisenhower - terkenal bukan sahaja untuk kebijaksanaannya, tetapi juga untuk keupayaan untuk mengurus masanya dengan sempurna. Terima kasih kepada kaedah ini, dia berjaya melakukan banyak perkara yang dirancangnya. Matriks keutamaan Eisenhower juga dipanggil bidang, sistem, kuadrat namanya. Apakah intipati metodologi?
Ia adalah struktur yang menyerupai sistem koordinat. The Matrix Eisenhower secara grafis mewakili kesahan dan kaitan tindakan. Ini adalah salah satu cara yang paling popular untuk menjadualkan masa. Tidak kira apa bentuk skim kita diambil, sama ada sistem koordinat, jadual, atau pengedaran mata atau titik mudah. Kita sering menghadapi dilema tentang berapa banyak tugas kita boleh dianggap penting, atau mereka boleh diabaikan sekarang. Adakah kita perlu melakukan sesuatu dengan segera atau perkara itu boleh dipindahkan "untuk esok" atau "untuk suatu hari nanti". Matriks Eisenhower mendesak dan pentingnya mengedarkan di sepanjang paksi. Lembaran dibahagikan kepada empat segi. Untuk kejelasan yang lebih besar, anda boleh mewarnakannya dalam warna yang berbeza atau menulis penanda yang berbeza. Paksi menegak memaparkan keperluan mendesak, mendatar - pentingnya. Sudah tentu, beberapa faktor mempengaruhi kategori ini. Anda harus mengambil kira keutamaan dan nilai peribadi, kepentingan emosi dan kewangan kes itu, pendapat orang lain, penangguhan terma dan banyak lagi. Eisenhower Matrix adalah alat yang sangat baik untuk introspeksi. Anda boleh menggunakannya untuk sebarang selang masa.
Pertama sekali, kita mesti menumpukan perhatian kepada perkara penting dan mendesak. Dengan cara ini, analisis sistem koordinat atau jadual untuk Tempoh yang berbeza akan membantu kita memahami bagaimana dan mengapa tugas-tugas tersebut timbul. Sebenarnya, sering (dan matriks Eisenhower membolehkan kita melihat dengan jelas) perkara-perkara penting adalah tidak lebih dari pengumpulan tugas yang kurang mendesak. Kejam dan semua jenis situasi kecemasan memaksa kita untuk menumpukan banyak masa dan tenaga untuk melakukan apa yang boleh dilakukan secara sistematik dan tenang. Setelah kita melakukan semua kerja yang mendesak dan bermakna, kita boleh melakukan perkara yang kurang penting, tetapi penting. Pelaksanaannya tepat pada masanya akan menyelamatkan kita pada masa depan dari kerja dan runtuhan.
Matriks Eisenhower, terutamanya dengan masa (dianjurkan untuk mengekalkannya dan sentiasa membuat koreksi dan tanda), akan membantu memahami dan apa yang boleh diabaikan. Sebagai contoh, menonton TV atau permainan komputer, berbual di telefon atau duduk di bilik sembang dan rangkaian sosial adalah "pembunuh masa". Sudah tentu, rehat juga diperlukan, tetapi jika kita berjaya menggunakan hari bekerja sepenuhnya, maka kita boleh dengan tenang mengabdikan satu jam setengah untuk keseronokan dan hiburan. Ini amat penting untuk para freelancer, yang bertanggungjawab untuk pengedaran masa mereka.