Bagaimana untuk menarik laporan terlebih dahulu? Sampel dan kaedah-kaedah

laporan perbelanjaan - adalah dokumen utama dalam penyimpanan rekod perakaunan. Tujuan utamanya adalah untuk mengesahkan jumlah yang diambil orang bertanggungjawab.

Dua hala nombor borang bersatu AO-1 - bentuk tunggal untuk setiap entiti undang-undang mana-mana pemilikan. Satu-satunya pengecualian adalah kakitangan kerajaan yang menggunakan sejak tahun 2002 menggunakan kepala surat "0.504.049".

Tanggungjawab untuk mereka bentuk laporan perbelanjaan menggariskan bagi setiap pekerja yang menerima wang tunai untuk perniagaan atau pemerolehan apa-apa bahan atau produk (contohnya, bekalan pejabat atau makanan).

laporan perbelanjaan pengembara

Bagaimana untuk menarik laporan terlebih dahulu, jika seorang pekerja organisasi hantar untuk menjalankan apa-apa tugasan di bandar lain?

Disyorkan dipanggil perjalanan pekerja untuk memenuhi tugas mereka di luar tempat perniagaan terletak. Dia tidak pernah lengkap tanpa kos yang tertakluk kepada pampasan pekerja mengikut undang-undang.

Untuk pengembara perniagaan perbelanjaan boleh dikaitkan:

• Berulang-alik, tetapi hanya jika pekerja mempunyai tiket.
• rumah sewa (cek atau resit diperlukan untuk persembahan).
• perbelanjaan tambahan, termasuk dalam harian.
• panggilan telefon, mel, pertukaran mata wang dan yuran transit, tiket bagasi dan apa-apa peristiwa lain, tanpa yang prestasi tidak tercapai matlamat utama perjalanan.

Semua perbelanjaan di atas hendaklah didokumenkan. Jika kita bercakap mengenai setiap hari, saiz mereka biasanya ditetapkan dalam perintah itu atau kedudukan lawatan itu, yang dikeluarkan oleh setiap syarikat. jumlah yang boleh berbeza-beza bergantung kepada di mana pekerja itu pergi: di rantau ini, di kawasan-kawasan lain Persekutuan Rusia atau di luar negara.

undang-undang tidak menetapkan saiz maksimum sara hidup, tetapi jika nilai mereka di negara ini melebihi 700 Rubles, dan di luar - .. 2500 sapu, mereka harus tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi. Masalah dengan bagaimana untuk melaksanakan laporan awal betul selepas pulang dari perjalanan, tidak perlu berlaku. Tarikh penyempurnaan dokumen itu - tidak lebih daripada tiga hari ketibaan mereka. Jika jumlah yang bertanggungjawab tidak dibelanjakan sepenuhnya, perbezaan mesti dikembalikan kepada juruwang melalui perintah tunai, tetapi jika, sebaliknya, terdapat lebihan kos, pekerja pampasan untuk semua dengan bantuan waran tunai dibuang.

Apakah akibat daripada laporan perbelanjaan sakit terbentuk memerlukan?

Betul menyusun laporan awal mengenai misi pekerja hendaklah, dalam masa tiga hari, jika tidak, pihak berkuasa penyeliaan boleh mempertimbangkan jumlah itu sebagai pendapatan, yang perlu dikenakan cukai pendapatan dan insurans sumbangan peribadi.

Secara kebetulan, penggunaan versi baru undang-undang № 290-FZ bertarikh 3 JULAI 2016, memperkenalkan beberapa penyesuaian, seperti hukuman yang berat bagi peruntukan yang tidak betul cek. Ia juga merancang untuk mula menggunakan untuk pembayaran perjalanan perbelanjaan kad kredit khas, selaras dengan standard antarabangsa Visa dan MasterCard.

peraturan am

Bagaimana untuk menarik laporan terlebih dahulu? Anda hanya perlu mematuhi setiap satu daripada perkara-perkara berikut:

1. Laporan ini hendaklah dibuat tidak lewat daripada tiga hari bekerja dari masa ini apabila:

• tamat tempoh, berkata pekerja dalam satu kenyataan mengenai isu wang;
• pegawai pergi untuk bekerja, jika habis tempoh yang baginya mengeluarkan wang, terpaksa bercuti atau sakit;
• pekerja pulang dari perjalanan perniagaan.

2. Untuk membuat laporan itu perlu menggunakan beberapa bentuk bersatu AO-1 atau Borang pakai sekarang.

3. pekerja, bersama-sama dengan seorang akauntan yang tahu bagaimana untuk membuat laporan terlebih dahulu (Contoh unik yang terdapat dalam program perisian), perlu melengkapkan dokumen itu.

4. Bagi kelulusan kunci kira-kira kertas memenuhi kepala.

5. Apa-apa dokumen mesti disertakan dengan pemeriksaan awal, invois, tiket dan karya-karya lain yang membuktikan bahawa manusia benar-benar membelanjakan wang bertanggungjawab.

Prosedur untuk mengisi

Bagaimana untuk menarik laporan terlebih dahulu?

Bahagian pertama atau hadapan perlu diisi akauntan. Ia adalah mustahil untuk melakukan tanpa menyatakan butiran dokumen (nombor dan tarikh), maklumat mengenai syarikat dan bertanggungjawab kepada rakyat, mengenai jumlah pendahuluan tunai, ringkasan: dana dibelanjakan dan akaun, di mana untuk menilai pergerakan dan hapus kira. Di samping itu, ia harus berlebihan tajam atau vozvernut terlebih dahulu yang tidak digunakan.

Bahagian kedua adalah resit koyak bahawa laporan perbelanjaan diterima untuk semakan. Selepas mengisi akauntan perlu potong, dan memberi pegawai yang bertanggungjawab.

The (bentuk-bentuk bahagian belakang AO-1) Bahagian ketiga untuk diisi secara kolektif. Tugas podootchetnogo pekerja - menggambarkan butiran dan membuat resit jualan yang dibentuk untuk laporan perbelanjaan. Akauntan akan mengisi jumlah dan akaun, yang akan memberi kesan kepada wang yang dibelanjakan.

Di atas dokumen yang perlu ditandatangani oleh pekerja, akauntan dan ketua akauntan. Hanya selepas itu ia boleh meluluskan kepala.

lebihan kos yang munasabah

Bagaimana untuk menarik ditakluki oleh laporan perbelanjaan? Pertama anda perlu memastikan kesahihannya:

• sumber sisa diperuntukkan memerlukan tugas prestasi yang lebih tinggi bagi pihak ketua-ketua;
• pekerja mempunyai kertas sokongan.

Jika keadaan sama ada tidak dipenuhi, maka jumlah wang tidak akan dikembalikan.

Prosedur bagi pampasan untuk berbelanja di pejabat

Sekiranya terdapat lebihan kos untuk akauntan menimbulkan persoalan: laporan terlebih dahulu - bagaimana untuk menarik. Sampel pengeluaran borang pesanan tunai № CO 2 boleh mudah didapati di Internet yang luas. elemen penting dalam dokumen ini mesti dinyatakan dalam laporan itu - rentetan "terlebih belanja dikeluarkan untuk waran tunai."

dana pampasan jangka pekerja terlebih tidak ditetapkan oleh undang-undang. Oleh itu, jika seorang akauntan tidak mempunyai maklumat tepat tentang mewajibkan untuk perbelanjaan laporan, ia tidak melibatkan apa-apa penalti.

Segi kos yang hilang pada kad gaji

Pada masa ini, hampir semua organisasi menyenaraikan gaji pekerja dengan kad bank. Adakah mungkin untuk mengeluarkan terlebih kepada jumlah laporan perbelanjaan untuk kembali pekerja dengan cara yang sama?

undang-undang tidak mempunyai jawapan yang pasti. Dokumen itu menunjukkan hanya satu bentuk pampasan untuk jumlah yang terlebih bertanggungjawab - Tunai.

Pada pendapat yang sama pada tahun 2006 beliau berkongsi Bank Negara Rusia di dalam bukunya nombor surat 36-3 / 2408. Dalam kes ini, ia adalah surat, tetapi pada 24 Disember 2008 № 14-27 / 513 mengandungi maklumat tentang soalan: Bolehkah saya menggunakan kad bank untuk menyelesaikan kecil tunai bukan kecekapan Bank Negara. Syarikat rangkaian mesti bebas menangani masalah-masalah dalam kes ini. Dan mempunyai kuasa mengawal tidak timbul terlalu banyak soalan, ia adalah disyorkan untuk menggunakan daftar tunai.

Bagaimana untuk mengimbangi wang peribadi pekerja?

pekerja organisasi sendiri boleh pergi dengan pengambilan barang yang perlu (kerja-kerja, perkhidmatan) untuk cara mereka sendiri. Dalam kes ini, tidak ada keperluan untuk mengisi dalam laporan awal. Bagaimana untuk menyusun langkah di atas?

Ia sudah cukup untuk membeli aplikasi dan menyokong dokumen (tunai cek, invois, bentuk akauntabiliti yang ketat, dokumen perjalanan, dan sebagainya. D.).

Membuat laporan terlebih dahulu 1C

Setiap akauntan perlu biasa dengan dokumen ini, sebagai laporan awal. Bagaimana untuk menarik 1C? lokasi dokumen dalam program ini adalah "Bank dan Dana Insurans."

Tetingkap yang dihasilkan, anda mesti memberikan maklumat tentang organisasi dan bertanggungjawab kepada rakyat. "Tambah" butang akan menyediakan sebuah meja di mana anda harus mendapatkan maklumat yang dikeluarkan oleh media.

pendahuluan boleh dibahagikan kepada tiga jenis:

• instrumen kewangan. Ini mengambil kira udara dan tiket kereta api, tiket, setem pos dan banyak lagi.
• Tunai. Tujuan utama dokumen itu adalah untuk menarik balik sejumlah wang tunai.
• akaun semasa. Dokumen dikehendaki untuk mengambil kira bukan tunai hapuskira sejumlah wang dari akaun semasa syarikat.

Untuk menjana maklumat mengenai pengeluaran wang tunai, anda perlu bermula dengan mewujudkan satu waran akaun tunai baru. Selepas mengisi dokumen yang hendak dicetak dan tangan orang bertanggungjawab untuk mengisi barisan terakhir penerimaan tunai dan ditandatangani. Hanya selepas itu anda boleh menyimpan dan memegang kertas.

Dalam jadual waran tunai dibuang mesti menyatakan maklumat mengenai barang dan bahan yang dibeli oleh orang yang bertanggungjawab. Jika pembelian barangan disertai dengan pengeluaran invois, ia adalah perlu untuk meletakkan bendera SF, memilih pembekal dan mengisi butirannya.

Lihat "Packaging dikembalikan" memerlukan mengisi maklumat pada bungkusan, yang sedang menunggu untuk Supplier lalu.

Bahagian "Pembayaran" menangkap jumlah wang yang dibayar kepada pembekal untuk barangan yang dibeli sebelum ini. bayaran pendahuluan terpancar pendawaian D 60,02 KE 71,01.

Bookmark "Lain-lain" direka untuk mengambil kira perbelanjaan lain orang bertanggungjawab (perjalanan perniagaan, perjalanan, penggunaan bahan api dan sebagainya. D.).