Pengurus pejabat. tugas

Dalam peranannya sebagai "Pengurus Pejabat" kebanyakan majikan melihat pekerja melaksanakan pelbagai cukup luas tanggungjawab. Tujuan pengenalan yang kakitangan unit - memastikan kerja berjalan lancar pejabat, atau walaupun pelbagai perkhidmatan yang bertanggungjawab untuk itu. Jika anda mahu tidak setiausaha biasa, menjawab panggilan telefon, menerima mel dan pelawat, sudah tentu, pengurus pejabat - adalah kepala, sebagai pekerja yang memerlukan kuasa dan pihak berkuasa tertentu. Tanpa itu, dia tidak akan dapat menjalankan berkesan tugasnya.

Sebagai sebahagian daripada tugas-tugas teras, senarai tugas yang akan dilaksanakan oleh pengurus pejabat, mesti meliputi sekurang-kurangnya lima bidang. Perlu difahami bahawa pejabat - ia bukan bilik di mana ketua itu duduk, dan tempat di mana ia masih dilakukan fungsi pentadbiran dan pengurusan. Dan ini bermakna bahawa kualiti dan masa akan bergantung kepada bagaimana kerja akan dibina pengurus pejabat.

tanggungjawab pengurusan. Ia termasuk kerja-kerja perancangan pejabat, struktur organisasi, pekerja pengurusan, pengenalan budaya korporat, pembangunan komunikasi dengan rakan kongsi dan kawalan polisi lebih pemeliharaannya.

fungsi pentadbiran. Ia termasuk organisasi pejabat, penubuhan hubungan antara perkhidmatan, pengagihan ruang pejabat di kalangan pekerja.

Household tugas. Pejabat Pengurus hendaklah mengatur pembelian peralatan pejabat, alat tulis, Yang boleh diterima, perkakasan. Di samping itu, ia mesti menyediakan pejabat pembersihan, penyelenggaraan peralatan pejabat, pembayaran tepat pada masanya bil, sewa , dan lain-lain

Kawalan tugas. Ini aktiviti termasuk pelaksanaan audit, audit, inventori aset material, dokumentasi.

Pelaporan. Ia termasuk penyediaan dokumen (maklumat) untuk kepala pelaporan.

Bergantung kepada saiz organisasi, ahli kakitangan yang berkenaan kontraktor yang berasingan didakwa tadbir urus (untuk perniagaan kecil), dan boleh membawa keseluruhan perkhidmatan. Pada masa yang sama ketua organisasi ia perlu difahami bahawa universalization keinginan pekerja, tohmahan tugas barang-barang mereka yang berada dalam kecekapan perkhidmatan lain, tidak sentiasa berasas. Sebagai contoh, ia tidak perlu untuk memuatkan perakaunan pekerja itu, pengurusan kakitangan, dan lain-lain pengadunan itu biasanya kesan negatif ke atas kualiti kerja. Sebab untuk ini terletak pada hakikat bahawa tugas adalah lebih luas daripada kewajipan untuk memastikan kerja-kerja pejabat, mereka meresap seluruh organisasi. Oleh itu, kerja perakaunan, pengurus pejabat adalah untuk memberi tumpuan kepada pengalaman dan kemahiran di atas lima bidang aktiviti, bukannya menyebarkan mereka pelbagai terlalu luas tanggungjawab sering tidak berkaitan dengan kerja-kerja perisian pejabat. Dalam kes ini, majikan mencari kakitangan yang berkelayakan dalam bidang ini tidak harus dilupakan, yang mana beliau perlu pekerja, dan tidak membawa lebihan keperluan fungsi bukan teras.