Mesyuarat perniagaan - persediaan dan kelakuan.

Mesyuarat perniagaan adalah satu bentuk komunikasi perniagaan, tujuan yang - brainstorm, memahami masalah dan isu-isu perusahaan (organisasi) dan penggunaan penyelesaian sesuai.

Jenis mesyuarat perniagaan diperuntukkan kepada matlamat utama atau tugas-tugas yang perlu ditangani: perancangan, motivasi, peraturan dalaman, untuk mengawal aktiviti-aktiviti pekerja dan lain-lain.

Dan penyediaan mesyuarat perniagaan mempunyai teknologi tertentu, mematuhi mana anda dengan mudah boleh menguasai bentuk komunikasi perniagaan.

Langkah 1. Kenal pasti objektif mesyuarat dan agenda.

Mesyuarat perniagaan - ini bukan hanya koleksi pekerja. Matlamat beliau adalah untuk kelihatan seperti gol hasil, iaitu, sesuatu keputusan tertentu. Oleh itu, keputusan ini perlu digubal terlebih dahulu. lebih khusus kata-kata keputusan itu, mesyuarat itu akan dilakukan dengan lebih cekap dan hasilnya akan dosignut. Dalam proses menentukan penganjur sasaran perlu menjawab soalan: Bolehkah isu ini diselesaikan oleh pekerja tertentu dalam keadaan semasa? Adakah mungkin untuk menggantikan satu lagi bentuk mesyuarat address isu ini?

agenda ini disediakan terlebih dahulu. Mesyuarat itu mesti biasa dengan perbincangan yang akan datang, bahan-bahan yang diperlukan untuk dapat untuk berfikir tentang penyelesaian. Selain itu, setiap item mesti mempunyai matlamat-keputusan sendiri. Selain perkara dalam agenda, peserta dimaklumkan mengenai masa yang diperuntukkan bagi membincangkan setiap soalan.

Langkah 2. Menentukan masa menjalankan dan bilangan peserta.

Secara tradisinya, mesyuarat perniagaan (kecuali dalam kecemasan) yang diadakan pada hari tertentu dalam seminggu pada sebelah petang. Menentukan bilangan peserta adalah perlu supaya dapat melakukan beberapa minimum pekerja. Varian optimum 6-7 orang. isu dan cabaran yang membina bergantung kepada kehadiran hanya orang yang berkepentingan. Satu mesyuarat adalah lebih baik untuk mengamanahkan kepada pekerja yang paling berwibawa dalam mata pelajaran.

Langkah 3. Pertubuhan tempat.

Penganjur perlu menjangka, sejauh mungkin, keserasian mesyuarat itu. Oleh itu ia akan membolehkan untuk menyusun kerusi dan tempat duduk untuk orang ramai untuk meningkatkan keberkesanan komunikasi. Maklumat dilihat lebih baik dan lebih cepat jika wajah juga kelihatan, mata, gerak isyarat speaker.

Langkah 4. mesyuarat Kelakuan: tempoh dan peraturan-peraturan.

Mesyuarat perniagaan mempunyai beberapa komponen yang secara langsung memberi kesan kepada keberkesanan keputusan itu. Tempoh optimum tidak boleh melebihi 40-45 minit. Dari segi psikologi, minda kolektif tidak akan dapat bekerja secara produktif dari masa ke masa ini. Jika anda ingin meneruskan perbincangan, ia adalah disyorkan untuk berehat sekurang-kurangnya 30 minit, meningkatkan kesihatan, penjagaan.

mesyuarat perniagaan harus had pada ucapan. Memantau pematuhan dengan peraturan - Pengerusi bertanggungjawab. Walau bagaimanapun, menghormati peraturan mesyuarat itu menunjukkan kecekapan pekerja.

Langkah 5. Minit mesyuarat itu.

Merangka dokumen rasmi, yang merekodkan peringkat utama mesyuarat ini, nama-nama orang, cadangan dan keputusan, merupakan komponen penting dalam mesyuarat perniagaan. Berdasarkan laporan itu, ketua hak untuk menuntut pelaksanaan keputusan.

Langkah 6. Analisis penyediaan dan mengadakan mesyuarat.

Mesyuarat perniagaan berjaya jika anda boleh menjawab ya kepada soalan-soalan: Bagaimana yang jelas bulatan peserta dalam mesyuarat itu? Mempunyai lokasi peserta keberkesanan komunikasi? Sejauh mesyuarat itu telah berminat dalam isu-isu perbincangan? Yang berkhidmat sebagai ad hoc keputusan strategi? Apakah percanggahan antara peribadi dan matlamat kolektif dijelmakan? Apa sebab sebarang konflik (jika ia berlaku)? Berkesan ia menghabiskan mesyuarat masa?