Minit mesyuarat pengasas: apabila diperlukan dan mengapa

Minit mesyuarat pengasas diperlukan apabila keputusan dibuat untuk membentuk organisasi komersial atau bukan komersial. Sebagai peraturan, ia dibuat apabila terdapat dua atau lebih peserta. Protokol seperti mesyuarat pengasas, sebagai tambahan kepada keputusan untuk menubuhkan sebuah organisasi, mungkin juga mengandungi kelulusan penilaian aset ketara yang dilaburkan dalam modal dibenarkan. Sebagai contoh, peralatan, perabot, bangunan, bahan mentah, paten dan sebagainya. Walaupun bukan dokumen konstituen, ia perlu menyusunnya.

Pada masa akan datang, dokumen ini diperlukan untuk menguruskan organisasi, apabila sebarang isu melampaui kuasa pemimpinnya. Mereka (kuasa) ditakrifkan oleh piagam, kedudukan pengarah, kontrak pekerjaan. Di samping itu, minit mesyuarat pengasas diperlukan untuk pelantikan pengarah syarikat. Pada tahap awal fungsi organisasi terdapat identiti tertentu dari dua konsep. Khususnya, pengasas dan peserta adalah satu orang. Di masa depan (dengan penjualan saham), identiti ini hilang. Itulah sebabnya minit mesyuarat pengasas selepas itu perlu dipanggil secara berbeza.

Pada masa akan datang, peserta boleh mengambil keputusan yang agak luas. Kesemuanya, sebagai peraturan, perlu direkodkan dalam minit-minit di LLC. Khususnya, ini termasuk isu-isu yang berkaitan dengan peningkatan modal dibenarkan, pengagihan keuntungan, pembayaran kerja pengarah organisasi, penerimaan pinjaman yang besar, kelulusan sejumlah dokumen yang mengatur kegiatan perusahaan, penerbitan obligasi, penyusunan semula.

Bentuk minit mesyuarat mesti mengandungi beberapa butiran wajib. Ketiadaan mereka pada masa akan datang boleh menjejaskan objektif penilaian situasi tersebut dalam beberapa prosiding. Pertama, tajuk dokumen itu, nama syarikat di dalamnya mesti mematuhi sepenuhnya piagam itu. Di samping itu, mesti ada nombor dan tarikh. Ini amat penting sekiranya satu penyelesaian mengubah posisi yang lain. Anda juga perlu menentukan tempat mesyuarat (bandar atau kawasan lain).

Selepas tajuk, peserta (pengasas) yang hadir di acara itu biasanya disenaraikan. Jika mereka bukan diri mereka sendiri, tetapi wakil mereka, maka perlu membuat rujukan kepada kuasa wakil, tulis butirannya dan maklumat notaris. Juga namanya ditunjukkan. Setiausaha (jawatannya dalam organisasi ini). Kemudian datang agenda mesyuarat itu. Biasanya, soalannya disenaraikan dari segi kepentingannya.

Seterusnya datang bahagian pentadbiran protokol. Bilangan bahagiannya sepadan dengan bilangan isu dalam agenda. Setiap daripada mereka termasuk perihalan orang yang membuat laporan utama, jika terdapat penambahan (perubahan), intinya dan nama mereka ditunjukkan. Siapa yang menawarkannya. Kemudian data mengenai pengundian peserta diberikan. Hasilnya adalah penyelesaian. Untuk penambahan yang jelas, ia mesti jelas, jelas dan tanpa frasa florid. Protokol ini ditandatangani oleh semua peserta yang hadir (pengasas), pengerusi dan setiausaha.