Perbuatan penerimaan dan penghantaran dokumen - dokumen penting atau formaliti?

Perbuatan penerimaan dan penghantaran dokumen adalah sejenis kertas rasmi, di mana penetapan pemindahan dari satu tangan kepada dokumen-dokumen perniagaan yang lain. Dokumen ini - merupakan sebahagian daripada mana-mana kontrak yang dibuat di antara pihak-pihak. perakuan itu dibuat atas permintaan syarikat itu, yang memerlukan kertas itu.

Seperti mana-mana dokumen lain, kertas rasmi ini mempunyai kekuatan hukum. Jadi, jika selepas kedua-dua pihak akan menandatangani perbuatan penerimaan dan penghantaran antara pihak-pihak terdapat sebarang pertikaian mengenai perjanjian yang ditandatangani sebelum ini, mahkamah perlu mengambil kira kehadiran disediakan dokumen dalam format ini.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa undang-undang negara kita tidak ada borang secara rasmi ditubuhkan kertas ini. Oleh itu, mana-mana syarikat mempunyai hak untuk membangunkan satu tindakan model penerimaan dan penghantaran mereka sendiri, di samping mematuhi saranan GOST 6,30-2.003, yang mewakili kedudukan, yang mesti dapat dilihat dalam dokumen itu. Bebas dibangunkan oleh akta syarikat hendaklah mengandungi butiran berikut:

• nama (nama) dokumen;
• Tarikh semasa dan tempat persediaan;
• nama penuh syarikat yang membuat perbuatan penerimaan dan penghantaran dokumen;
• Nama dan gelaran orang yang terlibat secara langsung dalam penyediaan kertas;
• nama penuh syarikat, yang merupakan perbuatan penerimaan dan penghantaran ditujukan;
• Nama dan gelaran orang yang kepadanya dokumen itu dialamatkan;
• senarai dokumen yang dihantar dari satu orang kepada orang lain;
• nombor pendaftaran yang diberikan kepada permohonan itu;
• tandatangan orang yang menghantar dan menerima kertas;
• cetakan meterai perusahaan, membuat tindakan penerimaan dan penghantaran dokumen.

Semestinya perlu menentukan bilangan salinan dokumen yang akan berlalu. Perhatian harus diberikan kepada sekuriti dipindahkan dalam asal. Ini juga dicerminkan dalam perbuatan itu dengan kes itu, jika dokumen tersesat dan perlu menjalankan prosiding dalam badan-badan yang lebih tinggi. Oleh itu, adalah wajar untuk mengelakkan kehilangan semua sekuriti dipindahkan untuk membuat salinan.

Sejak perbuatan - dokumen dua belah bahagian, ia mesti dalam dua salinan. Asal kekal pada syarikat itu, yang adalah dokumen, dan dihantar kepada entiti kedua yang mana bertindak penerimaan dan penghantaran dan direka.

Perbuatan kes penerimaan dan penghantaran

Apabila memeriksa pegawai yang mengambil kes itu, ia tidak dapat menyemak status perakaunan dengan sepenuhnya. Dan ketua akauntan yang meletak jawatan sering meninggalkan banyak kerja yang belum selesai dan kesilapan yang dibuat. Ketua akauntan baru pada masa yang sama tidak mahu mengambil tanggungjawab orang lain.

Penyelesaian yang paling jelas - penonton dijemput. Bekas ketua akauntan pada tarikh pemecatan, mereka akan menyemak dan mengemukakan laporan penuh mengenai status kewangan syarikat dan pelanggaran mereka dikenal pasti. Tetapi juruaudit jemputan adalah mahal, tidak setiap pengurus akan bersetuju untuk membayar untuk perkhidmatan mereka, terutamanya sebagai ketua akauntan daripada sekali mungkin berubah. Selalu cek dijalankan sendiri.

Untuk ini diambil penerimaan dan penghantaran (template memilih syarikat sendiri). Akta ini hendaklah ditandatangani oleh pengarah, ketua akauntan, kes penghantaran, mereka yang menerima kes (apabila ketua akauntan atau orang yang melaksanakan kewajipannya) dan ahli-ahli suruhanjaya itu. Menyusun dua contoh tindakan sedemikian. Ada yang tinggal dalam akaun syarikat itu, yang lain diberikan kepada orang yang menghantar kes itu.

Pada dasarnya, perbuatan kes penerimaan dan penghantaran untuk pemecatan - senarai dokumen yang diterima dan dikesan semasa pelanggaran imbasan. Keadaan urusan, beliau mencerminkan kepada masa pemindahan. Selalunya, perbuatan itu mempunyai dua bahagian - yang sama dan asas. Selalunya, perbuatan kes penerimaan dan penghantaran membuat akauntan pemutusan dan pengarah.