Pengurus Pejabat - siapa lagi? pengurus tugas pejabat

"Plankton", "managery" - semua ini definisi unflattering memohon kepada kerja-kerja pekerja pejabat. Tetapi ia adalah jenis tidak berguna kerja? Pengurus Pejabat - siapa lagi? Apakah skop tugasnya?

Pengurus Pejabat - siapa lagi?

pengurus pejabat profesion sering dikelirukan dengan profesion Setiausaha. Tetapi perbezaan di antara kedua-dua profesion masih ada. Oleh itu, pengurus pejabat - siapa lagi?

Pengurus kawasan pejabat adalah pengurus atau pentadbir. Ia mengawal kerja pejabat, yang merupakan suatu link maklumat penting di antara pekerja dan pegawai atasan, pelanggan dan pekerja, dan lain-lain

Yang lebih aktif aktiviti-aktiviti organisasi, lebih besar masalah beliau dengan urusan harian dan dokumentasi organisasi kecil. pelaksanaannya dan memberikan pengurus pejabat.

Beliau memastikan semua dokumen semasa, serta arahan pihak atasan telah direka bentuk cara. Dalam kes ini, pasukan pengurusan pesanan harus tepat pada masanya kepada kakitangan syarikat, semua aduan daripada pengunjung perlu diambil kira, dan tawaran pekerja melaporkan kepada pihak berkuasa.

Oleh itu, penyumberan luar, serta hubungan komunikasi dalam syarikat itu sebahagiannya ditanggung oleh pengurus pejabat.

Tempat kerja dan upah

pengurus pejabat diperlukan dalam mana-mana syarikat yang mempunyai pengurus pejabat dan sekurang-kurangnya beberapa pekerja. Dalam organisasi kecil, senarai tugas pakar itu adalah jauh lebih kecil daripada, sebagai contoh, di sebuah syarikat besar. Dalam syarikat yang besar pengurus pejabat boleh beberapa, dan setiap daripada mereka yang diberikan kepada jabatan mereka.

Ia ternyata bahawa permintaan untuk pakar itu agak tinggi, dan mungkin akan terus berkembang. Tetapi itu prospek kemajuan kerjaya hampir tiada. Terutamanya jika, di pejabat pengurusan, orang yang tidak lagi memiliki sebarang profesion.

Kerana kenyataan bahawa caj tidak terlalu kompleks, persaingan untuk satu pekerjaan, pada kurangnya merah di Rusia, cukup tinggi - 6 orang bagi setiap kekosongan. Gaji piawaian modal yang rendah - 27 Rubles.

Modal budaya - St. Petersburg - gaji pekerja tersebut lebih rendah sebanyak kira-kira 5-7 ribu, dan pertandingan ini adalah beberapa kali lebih tinggi. Semakin jauh hingga ke sempadan negara ini, yang kurang gaji dan lebih pemohon untuk jawatan tersebut.

Sifat-sifat peribadi yang perlu

Pesanan yang diterima oleh pengurus pejabat, biasanya memerlukan pelaksanaan segera dan cepat. Oleh itu, dari pemohon untuk kedudukan yang dikehendaki, pertama-tamanya, ketekunan, kecepatan dan ketepatan masa. Juga penting ialah ingatan yang baik dan keupayaan untuk menumpukan perhatian.

Man, penyandang perlu mesra dan pandai bergaul kerana dalam sesetengah keadaan kepada pelanggan ia berfungsi sebagai wakil syarikat.

Pejabat Pengurus mesti mempunyai ucapan yang cekap dan secara logik dibina, dan tahan etika perniagaan, kerana ia sering tertarik dengan penganjuran mesyuarat perniagaan dan mesyuarat korporat.

pengetahuan yang berguna, seperti juruelektrik yang baik atau nombor telefon perkhidmatan penghantaran makanan, juga tidak campur tangan. Lagipun, banyak syarikat memerintahkan di pejabat, serta kakitangan kenyang pengurus juga dipantau.

Kemahiran yang diperlukan Pengurus Operasi

1. Syarat pertama untuk pekerja itu - kefasihan dalam PC dan Internet. Jika di samping Word dan Excel, pembida akan memiliki Photoshop atau "Pengurus pikcher Office" - ini adalah satu lagi sebab untuk mengambil kerja itu, bukan orang lain.
2. percetakan kelajuan tinggi. keupayaan untuk cepat menaip teks - salah satu yang paling penting bagi pengurus pejabat.
3. Kemahiran dalam pentadbiran yang diperolehi dalam kajian sebelum ini diperlukan jika orang itu disusun dalam sebuah syarikat besar.
4. pejabat kemahiran. Records Management - salah satu tanggungjawab utama jenis ini profesional, supaya tanpa pengetahuan asas adalah amat diperlukan.
5. penggunaan yakin peralatan pejabat. mesin faks, pencetak, pengimbas - semua ini mesti dalam kecekapan pengurus pejabat.
6. kemahiran literasi dan dialog diplomatik. Pejabat Pengurus bukan sahaja perlu cekap berkomunikasi, dia akan dapat untuk menyelesaikan situasi konflik, jika diperlukan.
7. bahasa asing. Syarikat-syarikat antarabangsa pengurus pejabat utama perlu mempunyai sekurang-kurangnya asas bahasa Inggeris.

Ketua Penerangan pekerjaan

Pejabat kewajipan arahan pengurus diluluskan oleh Ketua Pegawai Eksekutif. syarikat yang berbeza mungkin berbeza dalam beberapa perkara, tetapi secara umum peruntukan utamanya tidak berubah. Dengan arahan kerja yang perlu untuk berkenalan sebelum menandatangani kontrak pekerjaan, jadi anda tidak mengadu tentang hakikat bahawa melaksanakan caj tertentu tidak termasuk dalam rancangan anda.

Secara umum dapat dinyatakan:

• yang bertanggungjawab untuk penerimaan pengurus pejabat untuk bekerja;
• yang mempunyai hak untuk melepaskan dia dari pejabat;
• yang tertakluk kepada pekerja itu;
• yang mengemukakan pengurus pejabat;
• yang melakukan tugas-tugas pengurus pejabat jika dia tidak hadir, dan lain-lain

Biasanya, pengurus pejabat adalah tertakluk kepada Ketua Pengarah. kurir tunduk kepada pejabat pentadbir, pemandu, pencuci, dan lain-lain

Juga, secara umum boleh dinyatakan, yang mana tahap tenaga kerja mahir, anda boleh mengambil kedudukan yang dihuraikan.

tanggungjawab langsung

Perkara seterusnya dalam tugas-tugas yang ditetapkan pengurus pejabat dalam satu kenyataan.

Untuk meneruskan soiskatelstvo pemohon kerja sering dilepaskan dalam kiraan yang berasingan, apa tugas mereka dilakukan ke atas kerja sebelumnya di pejabat. Supaya majikan menerima lebih banyak maklumat mengenai kemahiran pemohon.

Apakah item yang boleh dimasukkan ke dalam tugas langsung pengurus pejabat?

1. Pengawasan panggilan telefon. Pekerja itu harus menjawab panggilan masuk, setakat yang mungkin untuk menjawab soalan-soalan lawan, dan juga untuk memaklumkan kepada pihak berkuasa mengenai maklumat yang diminta untuk menyampaikan.
2. Menyelia dokumentasi. Penyimpanan dokumen, pemantauan surat-menyurat, pendaftaran perintah, dan lain-lain - pengurus pejabat kewajipan langsung.
3. Pengeluaran semula dokumen. Pada Ketua Pegawai misi khas melakukan pendua kerja.
4. Pelaksanaan surat permintaan - iaitu, surat-menyurat dengan rakan-rakan, pelanggan atau pembekal atas permintaan yang lebih tinggi serta-merta.

Tugas pengurus pejabat boleh dimasukkan untuk sekurang-kurangnya enam jenis kerja. Tetapi dalam setiap beban kepada pakar dalam kategori ini ditentukan secara individu.

pengurus pejabat Hak

Mana-mana pengurus arahan pejabat termasuk bukan sahaja tugas tetapi juga hak.

1. Penyediaan maklumat. Untuk melaksanakan pelbagai tugas pengurus pejabat mempunyai hak untuk meminta jumlah maklumat, termasuk maklumat sulit, yang dia perlukan.
2. Menyuarakan cadangan penambahbaikan. Jika organisasi kerja pejabat diperlukan inovasi atau perintah selanjutnya daripada Ketua Pengarah, Pengurus berhak untuk menawarkan mereka untuk masuk.
3. Memerlukan syarat kerja yang betul. Jika tugas tidak boleh dilakukan kerana kekurangan syarat-syarat yang perlu, pengurus pejabat mungkin memerlukan mereka untuk mencipta.
4. Beroperasi dalam bidang kuasa. Setelah mengkaji huraian kerja, pekerja mempunyai hak untuk membuat keputusan dan memberi arahan, tetapi hanya dalam rangka kecekapannya.

Ini adalah satu set kasar peraturan yang mempunyai pengurus pejabat. Mereka boleh ditambah atau dikurangkan, bergantung kepada khusus institusi.

tanggungjawab

Pengurus Pejabat - perdagangan yang juga melibatkan tanggungjawab tertentu. skop dan penalti bagi pelanggaran hak untuk menentukan setiap majikan secara individu. Perkara yang paling popular, yang bertanggungjawab, dalam huraian kerja kelihatan seperti ini.

1. Kerana kecuaian dalam tugas mereka. Kelewatan pada melaksanakan perintah dan apa-apa kecuaian lain - pekerja wain, yang mana anda perlu bertindak balas.
2. Bagi pendedahan maklumat sulit. kontrak pekerjaan dan penerangan tugas item pada kerahsiaan maklumat perlu dibaca dengan teliti. Untuk pendedahannya sering boleh hilang pekerjaan.
3. Untuk melanggar sfera kecekapan. Tindakan di luar skop kecekapan pekerja, adalah tidak dibenarkan.
4. Untuk melanggar peraturan buruh, dan lain-lain Melanggar peraturan-peraturan buruh, peraturan kebakaran dan keselamatan - ia juga bidang tanggungjawab pekerja.

Kebaikan dan keburukan profesion

profesion ini mempunyai, seperti lain-lain lagi, beberapa kebaikan dan keburukan. Jadi, apakah kerja pro merasakan pengurus pejabat?

pekerja tetamu yang bekerja di hadapan ini, kebimbangan, pertama sekali, permintaan yang tinggi terhadap profesion ini: untuk mendapatkan beberapa pengalaman dalam bidang ini, untuk mencari kedudukan yang gaji yang lebih tinggi adalah mudah. Kemahiran adalah aktiviti pentadbiran dan ekonomi, yang diperoleh dalam proses itu, relevan dalam kehidupan seharian. Selain bekerja sebagai pengurus pejabat membolehkan anda untuk membangunkan anda kemahiran komunikasi.

Antara kelemahan - tekanan psikologi meningkat dialami oleh pekerja, kerana dalam tempoh satu hari bekerja mempunyai untuk menyelesaikan banyak isu-isu yang pelbagai. Di samping itu, pemimpin-pemimpin, selain daripada tugas biasa, sering sarat dengan pengurus pejabat permintaan peribadi dan arahan-arahan tambahan.

Mana profesion perguruan?

Pengurus pejabat, yang - adalah jelas dari yang terdahulu. Walau bagaimanapun, di mana anda boleh belajar profesion ini?

fakulti khas, yang akan menyediakan pengurus pejabat, tidak ada di mana-mana universiti. Tetapi selalunya pengurus mahu ke jawatan ini telah diduduki oleh orang yang mempunyai pendidikan yang lebih tinggi. Apa jenis pendidikan adalah ia tidak sentiasa penting - perkara utama bahawa pemohon adalah seorang pelajar siswazah. Di bandar-bandar wilayah untuk jawatan ini boleh mengambil walaupun selepas 9 tahun pendidikan. Setiap syarikat memutuskan secara individu apa yang pengurus pejabat dia diperlukan.

Kebanyakan majikan akan berminat dalam ciri-ciri lain calon:

• Sama ada dia bekerja terutamanya di lapangan;
• bagaimana memiliki komputer;
• sama ada perkeranian tahu;
• Sama ada memiliki bahasa, dan lain-lain

Anda tidak boleh mengabaikan kemahiran komunikasi manusia. Sekiranya tanda-tanda ini semua betul - peluang untuk mendapatkan peningkatan kerja.