Struktur hierarki kerja: konsep dan tujuan. pengurusan projek

Setiap projek mempunyai tujuan dan peringkat pelaksanaan. Pelaksanaan projek membayangkan maksud beberapa jenis aktiviti, kemahiran dan kebolehan. Pada setiap peringkat memerlukan kawalan proses. Ini adalah kompleks, seni kreatif penyelarasan semua sumber yang terlibat dalam projek: manusia dan material.

konsep asas

pengurusan projek - proses yang mempunyai potensi tanpa had. Walaupun begitu, semua jenis tindakan yang boleh diramalkan. Sepanjang keseluruhan kitar hayat projek menggunakan kaedah pengurusan moden dan teknologi. Matlamat: untuk mencapai keputusan yang tertentu, yang terkandung dalam komposisi, jumlah, kos, kualiti dan projek memakan masa. Akhirnya, semua pihak yang berkepentingan mesti berpuas hati dengan hasilnya.

Yang pertama dan alat utama - definisi skop projek. Adalah penting untuk konsep seperti Struktur Pecahan Kerja (WBS). Mewujudkan teori yang betul, dokumen ini adalah mudah, tetapi dalam amalan, sebagai peraturan, ia adalah satu proses yang kompleks yang memerlukan ciri-ciri khusus sendiri dan nuansa.

ISR - benar-benar menentukan kandungan projek dan keputusan yang berorientasikan. Untuk menentukan objektif dan komposisi fasa sempurna teknik: Struktur Pecahan Kerja (WBS), atau dalam bahasa Inggeris WBS. Walaupun teknik ini dipanggil CPP, yang bermaksud bahawa struktur operasi partition. Tetapi singkatan yang paling biasa digunakan WBS.

Hasil daripada kerja-kerja kreatif seluruh pasukan dilahirkan dokumen rasmi menjelaskan kandungan projek dan komponennya. Kerja-kerja yang tidak termasuk dalam HDI tidak berkaitan dengan projek. Dokumen tersebut boleh terdiri daripada beberapa lapisan, setiap elemen yang unik dan mempunyai kod mengikut peraturan, yang akan diterangkan dalam kamus SDR.

Teknik oleh yang mewujudkan struktur hierarki bekerja untuk kejayaan

nilai ISR dengan peningkatan dalam skala masalah juga meningkat. Ini adalah salah satu faktor utama kejayaan. ICR digunakan untuk:

• terperinci daripada objektif projek;
• perancangan risiko, sumber, jadual, kos dan kualiti;
• pengedaran tepat dengan rangka kerja yang jelas dan definisi tanggungjawab peserta;
• organisasi antara peserta projek interaksi;
• pengawasan pelaksanaan kerja-kerja dan pengubahsuaian;
• melaporkan organisasi;
• membuat struktur projek, yang dipanggil organisasi.

Semua barang-barang yang mempunyai struktur hierarki kerja yang dilakukan dalam bentuk grafik yang mudah. Suapan ini mempunyai kelebihan berbanding dengan direktori. Kerana kerja-kerja kolektif untuk mewujudkan IRS, tahap komunikasi semakin meningkat, mencapai terbaik penglihatan, pemantauan dan kawalan. Filed maklumat bentuk grafik untuk memeluk visual keseluruhan skim ini.

Pakej dan kamus

Elemen penting, yang mempunyai struktur hierarki kerja - pakej ini, termasuk senarai operasi yang perlu untuk mencapai keputusan yang tugas. Oleh yang demikian, kerja dilakukan tanpa memerlukan add-ons. Ia memberi peluang untuk melihat penilaian yang realistik dan hasil yang boleh diukur. Apa-apa pakej yang agak sesuai untuk penghantaran kontraktor.

bantuan yang nyata bagi pelaksanaan kerja memainkan kamus istimewa. Dia membuat ia mungkin untuk mentafsir semua unsur-unsur dan syarat-syarat, yang mempunyai struktur hierarki kerja projek, dan pengurus - untuk menentukan sempadan tanggungjawab bagi setiap ahli pasukan. Ini adalah perlu untuk mengelakkan pertindihan operasi.

kamus menunjukkan: beberapa elemen; nama-nama mereka; masa yang diperuntukkan untuk pelaksanaan operasi tertentu; perjalanan item tindakan; keputusan dan tanggungjawab di setiap tapak projek.

unsur-unsur

Membangunkan struktur hierarki kerja projek seluruh pasukan, menggunakan kaedah integrasi. Semua aspek projek yang dibahagikan dalam siri: objektif, hasil, kriteria, pencapaian, produk, kawasan berfungsi, jilid, spesifikasi. Syarat-syarat yang perlu untuk mewujudkan struktur pecahan kerja, seperti berikut:

• Setiap elemen mesti mempunyai hasil yang boleh diukur dirumuskan;
• Setiap elemen hasil berdiri di atas - adalah produk penguraian unsur;
• beg dan beberapa operasi mestilah unik.

Bagi sesebuah organisasi untuk bekerja dengan jayanya, struktur daripada jumlah jumlah yang, tetapi tidak berlebihan.

Unsur-unsur lapisan atas diperlukan untuk bergabung dengan semua struktur organisasi. Unsur-unsur tahap yang lebih rendah tidak boleh terlalu besar, tetapi cukup untuk mencapai tugas dan pemantauan.

Untuk memecahkan keputusan projek untuk unsur-unsur, terdapat dua pendekatan asas: fungsi dan runcit. Pada satu tahap, anda tidak boleh menggabungkan kriteria ini. Walau bagaimanapun, berbeza - ia adalah lebih sangat suai manfaat. Lebih penting tidak bercampur kerja-kerja pentadbiran dan substantif. pendekatan runcit diperlukan untuk memastikan bahawa pelanggan boleh melihat bila dan apa produk ia akan mengambil pengurus. Fungsi - untuk berinteraksi dengan penghibur dan pengurus yang bertanggungjawab bagi pelantikan kawasan individu kerja.

pendekatan

Jika organisasi projek itu akan dilakukan dalam beberapa peringkat, ia adalah mungkin untuk menggunakan pendekatan yang berasal dari struktur padu projek.

Pada keputusan peringkat tertinggi dipecahkan berdasarkan peringkat kitaran hidup. Selepas itu, corak dilakukan pada produk reka bentuk. Pada peringkat akhir, pakej kerja disiapkan mengikut kriteria berfungsi, atau mengikut jenis aktiviti.

pengurusan projek, kerja-kerja pembinaan struktur pecahan dan semua maklumat yang penting yang diperlukan untuk tujuan ini, yang diperbadankan di statut. Huraian kerja yang bermakna untuk melakukan di tempat pertama. Selepas penerangan ini boleh membentuk unit pengurusan. Ia biasanya diasingkan dalam unit konvensional seperti "sistem pengurusan projek". Tambahan pula, pada peringkat pertama hierarki yang dibentuk oleh modul dan dokumentasi reka bentuk objek, dimasukkan ke dalam operasi.

Selalunya projek pendekatan tidak profesional, mengabaikan IRS. Pendekatan seperti itu adalah di memimpin terbaik untuk pelbagai kesilapan, pembetulan yang pergi ke sejumlah besar kos fizikal dan material.

penguraian

Bahawa keputusan itu telah diperoleh dalam bentuk yang pada asalnya mengandung, dengan sekurang-kurangnya sumber telah dibelanjakan adalah perlu untuk mendekati merealisasikan projek profesional. Itulah apa yang struktur hierarki kerja - alat yang berkesan untuk pengurus.

Penguraian dibuat setakat ini:

• tidak dapat realistik menilai masa, risiko dan kos;
• unsur tidak lagi boleh secara logik rosak.

Jika item boleh dilakukan agak cepat (dalam tempoh 10 hari), penguraian selesai.

peringkat IRS

1. Menetapkan objektif dan matlamat yang dirancang.
2. tujuan peringkat penguraian.
3. operasi ditakrifkan.
4. Dijadualkan kandungan.
5. sumber ditakrifkan.
6. tugasan fasa sumber.
7. Anggaran kos.
8. Anggaran bajet.
9. Anggaran masa dan jumlah.
10. Jadual.
11. pelan A untuk melaksanakan projek itu.
12. hubungan ditakrifkan.
13. kriteria yang ditetapkan untuk berjaya.

bantuan berharga dalam perancangan model ekonomi boleh. A direka bentuk model fungsi akan mengurangkan granularity masa operasi dan mempertimbangkan keutamaan untuk operasi secara terperinci.

pendekatan heuristik dan laluan kritikal: bilangan yang mencukupi kaedah, antaranya adalah bertujuan untuk melahirkan schedules optimum untuk kerja-kerja projek. Jadual advantageously hadir dalam bentuk gambar rajah titik kawalan (event panjang sifar sepadan dengan masa mencapai hasil dan kejadian langkah penting dalam projek itu). Carta ini menunjukkan tarikh sebenar dan dirancang.