Kerani: tugas dan ciri-ciri profesion

Kertas kerja - aktiviti ciri majoriti perusahaan, organisasi dan syarikat-syarikat swasta yang melibatkan pengumpulan, pemprosesan dan penyimpanan semua dokumentasi. Ketepatan dan kertas yang ditulis dengan baik bergantung kepada kecekapan mendapatkan dan memproses maklumat, dan ini membawa kepada penggunaan yang tepat pada masanya penyelesaian yang berkesan. Oleh itu, di negeri mana-mana entiti mempunyai kerani, yang tugas dan meliputi penyelenggaraan aliran kerja. Apakah tanggungjawab Kerani?

Ciri-ciri profesion

Kerani, yang tugasnya boleh berkisar daripada pendaftaran sekuriti sebelum membuat keputusan operasi, permintaan dalam pasaran buruh pada setiap masa. Boleh bekerja di mana-mana syarikat di mana terdapat dokumen. Pada masa ini, di bawah undang-undang setiap syarikat, tanpa mengira skop dan bentuk pemilikan dikehendaki betul bersedia dokumen mengenai aktiviti dan kewangannya sokongan, dan penyelenggaraan mereka termasuk dalam tugas-tugas perkeranian. Datang ke dalam profesion ini jawatan berkaitan: Pengurus-operator, pembantu tadbir, pengurus pejabat atau meja bantuan pekerja. Pegawai baik Kerani - pakar boleh ditukar ganti dan penolong pengurus dipercayai. Kerani, yang tugasnya sudah lama menjadi terlalu besar kertas kerja cetek boleh menjadi pembantu peribadi. Pakar profesion - ini adalah terutamanya pekerja yang bertanggungjawab untuk organisasi dan penyimpanan dokumen syarikat. Selalunya, dia bekerja di pejabat, dan dipandu oleh cukai, sivil, undang-undang kehakiman. Di firma-firma kecil kerani, yang tugasnya hendaklah terpakai hanya bagi kertas kerja, melaksanakan tugas mereka semata-mata. Ia adalah mungkin bahawa beliau dan setiausaha - adalah orang yang sama. Dalam syarikat-syarikat besar dan syarikat-syarikat di negeri ini, terdapat beberapa pekerja arah yang kertas itu dirawat dalam pelbagai tertentu isu.

tugas fungsi Clerk

tugas utamanya - menjaga aliran kerja syarikat, ia adalah:

• mengambil, sepadan, macam, menghantar semua dokumen-dokumen perniagaan dan huruf;
• mengendalikan surat-menyurat perniagaan ;
• mengekalkan rekod dalam daftar khas dan memantau maklumat ketakdedahan yang sensitif, dan mengawal pelaksanaan yang tepat pada masanya dan wajar dokumen;
• menyediakan semua bahan yang diperlukan untuk eksekutif dan mesyuarat perniagaan;
• menganjurkan kerja-kerja arkib.

keperluan

Kerani mesti mempunyai diploma pengajian tinggi (ekonomi, undang-undang), terdapat kes-kes di mana mencukupi dan pendidikan menengah. Calon cekap perlu bercakap bahasa, tahu kaedah-kaedah utama kertas perniagaan. Profesion ini memerlukan seorang profesional bukan sahaja profesionalisme dan kebolehan intelektual, tetapi ciri-ciri peribadi seperti ketepatan, ketertiban, ketepatan masa, keramahan. Seseorang yang mahu bertanding jawatan Kerani, mesti mempunyai ciri-ciri keupayaan untuk panjang tumpuan, ingatan yang baik, daya tahan psikologi, kemahiran komunikasi dan kritikan membina persepsi. Selalunya, selain daripada kualiti peribadi dan diploma pendidikan kepada calon dan mengenakan keperluan lain, seperti pengetahuan bahasa asing. Hari ini, banyak syarikat yang bekerja dengan syarikat-syarikat asing, dan untuk mengelakkan kekeliruan, kerani perlu tahu bahasa asing, yang paling sering Inggeris.